Informe 2021 - Plataforma Educativa Virtual del Sinae
Ante la emergencia sanitaria decretada el 13 de marzo de 2020, se reconfiguró la planificación del cronograma del área Capacitación y Género, para adecuarse a las demandas emergentes de la Dirección Nacional Emergencias (DNE). En este marco, entre las Líneas de Acción planificadas por el área para el año 2021, se destacan las actividades destinadas a cursos de formación y capacitación a través de la modalidad virtual.
A través de la Plataforma Educativa Virtual de Sinae la DNE busca favorecer el aprendizaje autónomo, autorregulado, el intercambio y la construcción colectiva de saberes de quienes hacen parte del Sinae desarrollando, desde hace diez años, estrategias de sensibilización y capacitación enfocadas a la promoción de una comunidad mejor preparada y más resiliente.
Con este objetivo, desde febrero del presente año se trabajó en la actualización y adecuación de la Plataforma Educativa Virtual de Sinae, con el apoyo y soporte técnico[1] del equipo de la División Gestión de Gobierno Electrónico (DGGE) de Presidencia de la República y el equipo del área Información de la DNE.
Ante la identificación de varios problemas técnicos en la plataforma Moodle, se revisaron y realizaron ajustes en referencia a la seguridad en el acceso desde dispositivos fuera de la red de Presidencia y a las diferentes funcionalidades de la plataforma en relación a la creación de usuarios, diseño y organización de los cursos, matriculación de participantes y visualización.
En base al trabajo que se venía realizando de mantenimiento y ajuste de la plataforma, se propuso realizar una migración a una nueva versión Moodle ajustando el diseño de la misma, la imagen de la página inicial y organización de los cursos (Ciclos anteriores, Finalizados, En curso y Próximamente).
El proceso de instalación de una nueva versión implicó la evaluación de la versión 3.5 en la que se encontraba, y habiendo realizado la puesta en producción de versión 3.8 a finales del 2020, se decidió pasar a la versión estable 3.10 efectivizada en junio de 2021. Luego de la consolidación de la instalación de la nueva versión y puesta en producción de la nueva versión 3.10 se evaluaron diferentes temas gratuitos que lograran tener una interfaz agradable para el usuario, y que respetara lo más posible la estética que ya se venía teniendo con el tema anterior en diálogo con la imagen de Sinae. En este sentido el nuevo tema quedó finalmente instalado y configurado en julio de 2021.
En base a la experiencia satisfactoria obtenida en la Plataforma Educativa Virtual del Sinae, DGGE solicitó se brinde apoyo a otras oficinas de Presidencia que querían incorporar la herramienta Moodle en sus capacitaciones. En agosto se comenzó con el asesoramiento a técnicos de UNASEV.
[1] De la División Gestión de Gobierno Electrónico (DGGE), Yadira Ruiz y Ricardo Méndez; del área Información de la DNE, Diego Moreno quien asumió la Administración de Plataforma Moodle.