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Última actualización: 12 de Junio, 2020
Ministerio de Educación y Cultura - Dirección General de Registro de Estado Civil

Inscripción de Partidas de Hechos Ocurridos en el Extranjero.

A partir de la declaración de Emergencia Sanitaria, que pudo haber afectado la atención, le sugerimos consultar las vías de contacto disponibles de cada Organismo en su sitio web.
Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Ley 19.355 art. 76).

Es la inscripción de partidas de hechos ocurridos en el extranjero:

  • Partidas o certificados de nacimientos.
  • Partidas o certificados de defunción.
  • Partidas o certificados de matrimonio.
  • Partidas de reconocimiento.
  • Sentencias de adopción.
  • Sentencias de divorcio.

¿Qué se necesita para realizarlo?

Requisitos generales:
  • Todos los documentos a presentarse deben ser originales y del país donde ocurrió el hecho o acto a inscribir.
  • Pueden ingresar el documento original con un testimonio por exhibición realizado por escribano o notario público en Uruguay, el que una vez calificado por los profesionales permitirá devolver el original al usuario.
  • Los documentos deben venir apostillados o legalizados en el país de origen.
  • Cuando el documento sea redactado en otro idioma, deberá ser traducido por traductor público uruguayo o por el Consulado del Uruguay en el país de origen del documento.
  • Cuando las partidas sean internacionales (vienen redactadas en varios idiomas), si contienen caracteres no latinos deberán ser traducidas por traductor público uruguayo.
  • Así mismo, si el documento viene traducido del país de origen, se deberá realizar un certificado de concordancia con un traductor público uruguayo.
  • Cuando el documento resulte ilegible, el Departamento Notarial podrá exigir un certificado donde consten los datos de la partida, realizado por el consulado del país del documento en Uruguay.

El Departamento Notarial se reserva el derecho de solicitar documentación complementaria cuando el caso lo requiera.

Sentencias Extranjeras:

  • Sentencia apostillada o legalizada en caso de que el país no sea parte del convenio de la Haya (apostilla).
  • Cuando la sentencia sea en otro idioma, deberá ser traducida por traductor público uruguayo.
  • Autorización para gestionar la solicitud si no es el titular (Carta Simple de autorización) con fotocopia de Cedula de Identidad del titular y del gestionante.
  • Formulario de solicitud.

El Departamento Jurídico se reserva el derecho de solicitar documentación complementaria cuando el caso lo requiera.  

Iniciar trámite en línea

Costos

  • La inscripción de actos o hechos ocurridos en el extranjero tiene un costo de $ 899 (ochocientos noventa y nueve pesos uruguayos).
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

     
    Solicitud de agenda previa, en línea:
    • Ingresando al link o botón "Iniciar trámite en línea".
    Por información adicional:
    • Centro de Información y Orientación al Público (CIOP).
    • Telefax: (+598) 2915 0103.
    • Horario de atención: de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
    • Correo electrónico: centrodeinformacion@mec.gub.uy

     

  • ¿Cómo se hace?

    En línea:
    1. Ingresar al link o botón "Iniciar Trámite en Línea".
    2. Seleccionar día y hora.
    3. Completar datos.
    Presencial:
    1. Concurrir a la oficina seleccionada.
    2. Completar la Nota Solicitud de Inscripción que se adjunta debajo y llevarlo el día de la cita.
    3. Se abona y se retira la partida en el caso de ser urgente y/o digital, de lo contrario deberá esperar 48 horas para retirar la misma.

     

  • Vínculos de interés

  • Descarga de formularios

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