• Contar con la documentación solicitada (Anexo I) en los formatos permitidos.
• La empresa y Director/a Técnico/a deberán estar registradas como usuarias ante la División Sustancias Controladas conforme Ord. Ministerial 1320/022.
• La planilla “BALANCE TRIMESTRAL”, contiene el listado de especialidades farmacéuticas ordenadas por su nombre comercial, su forma farmacéutica y sus presentaciones registradas en M.S.P. Es de destacar que se agrega, en algunas especialidades, la presentación unitaria, la que podrá ser utilizada únicamente por las farmacias de 2ª categoría (dosis unitaria). 
• El formato establecido deberá mantenerse, no deberán agregar y/o modificar nombres de especialidades, formas farmacéuticas, presentaciones. Asimismo, tampoco deberán modificar el orden del listado de las especialidades farmacéuticas controladas. No debe modificarse ninguna casilla coloreada ya que contienen fórmulas que de modificarse alteran el funcionamiento de la planilla.
• La planilla actualizada balance anual office 2010 (Anexo I) únicamente funcionará con Office 2010, siendo necesario mantener el formato de la planilla para el buen funcionamiento de la misma. Debe guardarse en formato de libro de Excel habilitado para macros.
• Los archivos de Excel deben enviarse tal como se producen de la declaración, sin modificar su formato ni nombre. 
• Aquellas especialidades que no se encuentren en el listado podrán ser agregadas al final de la planilla bajo el título “Fuera de Listado” y así completar el balance de las mismas.

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