Todas las empresas deben llevar un Libro de Registro Laboral en cada establecimiento, aún en los casos en que el usuario haya optado por el régimen de centralización de la Planilla de Trabajo, excepto las empresas de construcción, que pueden optar por llevar un Libro de Registro Laboral Único en el domicilio donde se encuentra centralizada la documentación, debiendo en ese caso especificar en las anotaciones que se hagan la obra o lugar al que se refiere la anotación.

El Libro de Registro Laboral debe ser renovado cuando se completen sus folios,  en los casos de destrucción, hurto o extravío del mismo, presentar la correspondiente denuncia.