La postulación se realizará por expediente, el cual debe incluir la siguiente información:
- Nota de la comisión administradora indicando:
- Estimación de monto de préstamo a solicitar
- Detalle de las unidades que se encuentran morosas en gastos comunes
- Datos de contacto de las autoridades de la Comisión Administradora del CH
- Memoria técnica de los trabajos de mantenimiento a realizar con firma de un técnico responsable de acuerdo a la complejidad de los trabajos.
- Por ejemplo:
- Si se trata de reparaciones en la instalación sanitaria de abastecimiento o desagüe, será firmada por un técnico instalador sanitario o por un arquitecto.
- Si son reparaciones en la instalación eléctrica será firmada por un técnico instalador electricista autorizado por UTE o por un arquitecto.
- Si se trata de una impermeabilización con membrana asfáltica bastará la firma del técnico de una empresa que otorgue garantía escrita para la impermeabilización por 10 años.
- Si se pretenden realizar obras menores como cercados, sendas, muretes, pintura, etc., bastará con la firma de la comisión administradora del CH.
- Si se va a construir o modificar algo para lo que se necesite permiso de construcción, será indispensable la firma de un arquitecto o ingeniero.
Iniciado el expediente con estos documentos, el equipo supervisor del Área Programas Habitacionales de la ANV agendará una reunión con la comisión administradora del CH en donde se solicitará la documentación adicional necesaria:
- Presupuestos de obra solicitados (tres como mínimo)
- Nota de la comisión administradora indicando:
- Promedio de ingresos de los núcleos familiares del CH
- Promedio de cuota de gastos comunes del CH
- Promedio de sobrecuota de gastos comunes para el préstamo
- Planilla de estudio prioridad riesgo: el modelo de esta planilla será proporcionado por la ANV y para completarla la comisión administradora contará con el apoyo del equipo supervisor del Área Programas Habitacionales.
- Acta notarial de asamblea aprobando:
- Proyecto de mantenimiento
- Solicitud de crédito
- Designación de representantes para firma del préstamo (tres)
- Sobrecuota de gastos comunes
- Disposición a integrar un Fondo de Reserva en la ANV equivalente al 7,5% del valor total del crédito solicitado.
- Presupuesto seleccionado (entre los tres solicitados como mínimo)
- Aceptar que la ANV no asumirá responsabilidad de clase alguna por posibles vicios o defectos de construcción que se produzcan en ocasión de las obras a realizar.