Solicitud de rúbrica de libros y libretas de vales de sustancias controladas

Última actualización: 16/10/2024

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Ministerio de Salud Pública - Dirección General de la Salud

Solicitud de rúbrica de libros y libretas de vales de sustancias controladas

Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados ni solicitar certificados, constancias, testimonios u otra documentación cuando la información contenida en éstos pueda obtenerse a través de medios digitales seguros de otras entidades (Decreto 353/23).

Denuncia por incumplimiento del Decreto 353/23

Es el trámite por el cual las empresas solicitan la rúbrica o actualización de rúbrica de los libros de registro de movimientos de sicotrópicos y estupefacientes, recetario, libreta de vales, libro de productos tóxicos y/o cuaderno/libro de solventes.

La actualización de rúbrica se solicitará siempre que se realice un cambio de Dirección Técnica, Nombre o Dirección de la Empresa y la nueva rúbrica se solicitará cuando se trate de un nuevo Libro o Libreta de Vales de Estupefacientes.

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Requisitos

La empresa debe estar debidamente habilitada para solicitar la Rúbrica de los Libros con los que mantendrá actualizado el registro de movimientos de sustancias controladas y recetas y debe presentar una copia de dicha habilitación al momento de solicitar la rúbrica.
El profesional que figure como Director Técnico de la empresa deberá estar adecuadamente registrado en el Ministerio de Salud Pública, incluidos los profesionales Veterinarios, sin perjuicio de otros registros e inscripciones requeridas por la normativa.
Las Veterinarias y los Laboratorios Veterinarios deberán presentar la habilitación pertinente por parte del DILAVE o en su defecto una constancia de que no aplica dicha habilitación.
La empresa y Responsable Técnico deben estar registrados como usuarios de la División Sustancias Controladas conforme Ord. Ministerial 1320/022.
Los Laboratorios deberán solicitar la Rúbrica del Libro de Registro del Movimiento de Estupefacientes, Sicotrópicos y Anorexigenos en caso de corresponder.
En el caso del Libro Recetario o Libro de Solventes, el interesado deberá presentar un libro específico, de tapas duras y foliado.
Para realizar la entrega o retiro del libro o libreta es imprescindible que informe al funcionario de la División Sustancias Controladas el número de Identificación (ID) correspondiente al trámite en cuestión.

Otros datos de interés

El trámite se inicia en línea y finaliza en forma presencial.

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Costos

Libro de Registro del Movimiento de Estupefacientes, Sicotrópicos y Anorexigenos : 3 U.R.
Libro Contralor del Expendio al Público de Productos Tóxicos: 2 U.R.
Libreta de Vales: 0.5 U.R.
Libro de Solventes: sin costo, debe aportar un libro de tapas duras y foliado a tales efectos.
Libro Recetario: sin costo, debe aportar un libro específico, de tapas duras, foliado a tales efectos.
- El libro puede obtenerse en Guayabos 1672 esquina Minas, teléfono 2408 30 49.

Vías disponibles para realizar el trámite

¿Qué se necesita?
Por Internet
- Contar con Usuario gub.uy u otro medio de identificación electrónica o proveedor de identidad como ser:
  · Cédula de Identidad digital (es necesario contar con lector de cédula).
  · Identidad Digital – Abitab.
  · TuID – Antel.
En persona
¿Cómo se hace?
Por Internet
Ingresar a través del botón "Iniciar trámite en línea"
Acceder con Usuario gub.uy u otro medio de identificación electrónica.
Completar el formulario web.
Seleccionar el tipo de trámite que desea realizar (Nueva Rúbrica o Actualización).
Seleccionar el tipo de libro que desea rubricar, este paso determinará el costo del trámite (ver sección costos).
Completar los datos de la empresa y adjuntar la habilitación de la misma. En caso de no contar con habilitación deberá explicar los motivos.
Completar los datos del Representante legal, Director Técnico y datos de contacto.
La solicitud ingresada será analizada por personal de la División quienes podrán aprobar, cancelar u observar su solicitud.
Deberá esperar la aprobación del tramite para continuar.
Una vez aprobada la solicitud, el tramite continuará en el paso de agenda o pago del libro según el tipo de tramite y tipo de libro seleccionado para rubricar:
Nueva rúbrica de Libro Recetarios o Libro de solventes: Ingresará nuevamente al tramite y seleccionará día y hora para concurrir con el libro a la oficina de atención al público de la División Sustancias Controladas.
Nueva rúbrica de Libro de Registro de Movimientos de Estupefacientes, Sicotrópicos y Anorexígenos; Libro Contralor del Expendio al Público de Productos Tóxicos o Libreta de Vales: Ingresará al sistema a efectuar el pago del Libro o Libreta y a agendarse seleccionando día y hora para realizar el retiro del Libro o Libreta en la oficina de atención al público de la División.
Actualización de Rubrica de Libro o Libreta: Ingresará al sistema para agendarse y concurrir a la oficina de atención de la División Sustancias Controladas en el horario y día seleccionado.
IMPORTANTE:
La opción "Nueva Rúbrica" es para cuando desea solicitar un NUEVO LIBRO.
La opción "Actualización" se selecciona cuando SE DESEA ACTUALIZAR LA RÚBRICA YA TENIENDO EL LIBRO EN SU PODER.
Iniciar en Línea
En persona
Nueva Rúbrica Libro Recetarios o Libro de Solventes:
Deberá concurrir a la oficina de atención al público de la División Sustancias Controladas en el horario y día seleccionados (realizado en la modalidad "En Linea") con el libro para realizar la nueva Rúbrica.

Actualización de Rúbrica:
Deberá concurrir a la oficina de atención al público de la División Sustancias Controladas en el día y hora agendado con libro para realizar la actualización de la Rúbrica.

Nueva rúbrica de Libro de Registro de Movimientos de Estupefacientes, Sicotrópicos y Anorexígenos; Libro Contralor del Expendio al Público de Productos Tóxicos o Libreta de Vales:
Deberá concurrir a la oficina de atención al público de la División Sustancias Controladas en el horario y día agendados para el retiro del libro o libreta.
¿Dónde y cuándo se realiza?
División Sustancias Controladas.
- Dirección: Ministerio de Salud Pública, Av. 18 de Julio 1892, Oficina 08. Montevideo.
- Horario de atención: lunes a viernes de 10:15 a 13:30.
- Teléfono: 1934 interno 5057.
- Consultas técnicas: sicofarmacos@msp.gub.uy
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