Solicitud de clausura:

Requisito previo - realizar la solicitud de clausura exclusivamente vía web:

• Ingresar a la web de DGI - Servicios en Línea. Debe contar con clave o ID Digital.
• Seleccionar en Registro único Tributario – Solicitud de clausura.
• Aprobada dicha solicitud, presentar o adjuntar la documentación según la modalidad elegida.

Formularios:

• Formulario 0355 - Cancelación - Empresas y otras entidades unipersonales o pluripersonales - DGI - BPS.
• Formulario 0351 Inscripción y actualización - Empresas y otras entidades unipersonales o pluripersonales, Formulario 0352 Personas físicas vinculadas – Actualización / anexo de inscripción de persona física vinculada, o Formulario 0353 Personas jurídicas vinculadas - Actualización / Inscripción de personas jurídicas vinculadas, en caso de que corresponda, a los efectos de nombrar liquidador.
• Formulario 3/006 - (DGI) para máquina registradora, si corresponde, firmados por todos los integrantes que representan a la sociedad.
• Formulario 0453 Inutilización de la documentación, si corresponde, detallando papelería impresa no utilizada y última utilizada, con timbre profesional debidamente pegado e inutilizado.

Los formularios deberán estar correctamente legibles y no pueden contener enmendaduras, salvo que se encuentren debidamente salvadas por quienes suscriben la declaración.

Documentación adicional a presentar:

• Constancia de impresión no utilizada, si corresponde.
• Constancia de clausura de actividades de la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social, que acredite la no existencia de expedientes en trámite con motivo de incumplimientos de las normas laborales o multas impagas. Se debe tener en cuenta que esta constancia se exigirá únicamente ante la clausura total del contribuyente.
• Presentación del Libro de Actas de Asamblea donde se establezca:
  • Disolución y Liquidación de la misma.
  • La no existencia de activos ni pasivos.
  • Designación del liquidador. En caso de nombrarse un liquidador distinto a los actuales integrantes, deberán certificarse las firmas, datos personales y que tuvo a la vista Libro de Actas de Asamblea que lo designa. Si alguno de los liquidadores fuera persona jurídica deberá realizarse control de la personería, representación y domicilios, así como nombrar a la persona física a través de la cual actuará (artículo 82 Ley 16.060).
  • Constancia de la destrucción o anulación de las acciones (esto no es necesario para clausuras con fecha de vigencia anteriores al 1 de noviembre de 2014).
• El Libro de Actas de Asamblea podrá ser sustituida por certificación notarial, que contenga:
  • Control que se tuvo a la vista Libro de Actas de Asamblea donde se establezca la fecha del acta, la disolución y liquidación con indicación de la no existencia de activos ni pasivos en la sociedad. De existir al momento de la disolución, indicación de la forma de adjudicación de los mismos.
  • Designación del liquidador. En caso de nombrarse un liquidador distinto a los actuales integrantes, deberán certificarse las firmas, datos personales y que tuvo a la vista Libro de Actas de Asamblea que lo designa. Si alguno de los liquidadores fuera persona jurídica deberá realizarse control de la personería, representación y domicilios, así como nombrar a la persona física a través de la cual actuará (artículo 82 Ley 16.060).
  • Constancia de la destrucción o anulación de las acciones (esta constancia no será necesaria para clausuras con fecha de vigencia anteriores al 1 de noviembre de 2014).
  • El escribano actuante consigne haber efectuado todos los controles anteriormente establecidos.

Aclaraciones:

• En caso de pérdida, sustracción o destrucción de libros se deberá presentar certificación notarial acreditando que se tuvo a la vista Acta de Asamblea con firmas certificadas y protocolizadas, la publicación en el Diario Oficial de esa circunstancia y la acreditación de su presentación ante el Juzgado de Paz correspondiente.
• Si el trámite se realiza fuera del plazo establecido, se debe presentar el comprobante del pago de la multa de DGI.
• En caso de contribuyente rural se deberá tener en cuenta lo establecido en instructivo Baja de padrones rurales en el sitio web de BPS.

Otros datos de interés