Clausura sociedades personales con contrato

Última actualización: 30/07/2024

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Dirección General Impositiva - División Recaudación y Controles Extensivos

Clausura sociedades personales con contrato

Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados ni solicitar certificados, constancias, testimonios u otra documentación cuando la información contenida en éstos pueda obtenerse a través de medios digitales seguros de otras entidades (Decreto 353/23).

Denuncia por incumplimiento del Decreto 353/23

Es el trámite mediante el cual se cumple con la obligación formal de comunicar a la administración tributaria el cese o clausura efectiva de todas las actividades u obligaciones previstas en las disposiciones legales de los contribuyentes.

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Requisitos

Solicitud de clausura:

Se deberá ingresar como requisito previo, una solicitud de clausura exclusivamente vía web, para ello deberán ingresar en servicios en línea de DGI registrándose con PIN, identidades digitales o contrato web y hacer click en solicitud de clausura, dentro de las opciones de RUT.
Una vez aprobada dicha solicitud, deberá presentar o adjuntar la documentación según las siguientes modalidades.

Formularios:

Formulario 0355 Cancelación, firmado por integrante/s. No es necesaria la firma de todos los integrantes si adjunta testimonio notarial del acta de disolución con firmas certificadas.
Formulario 0453 Inutilización de la documentación, si corresponde, detallando papelería impresa no utilizada y última utilizada, con timbre profesional debidamente pegado e inutilizado.
Formulario 3/006 (DGI) para máquina registradora, si corresponde, firmados integrante/s de la sociedad.
Formulario 205 (BPS) Declaración de sueldos fictos, si fuera múltiple empresario (excepto contribuyentes rurales y monotributo).

Los formularios deberán estar correctamente legibles y no pueden contener enmendaduras, salvo que se encuentren debidamente salvadas por quienes suscriben la declaración.

Documentación adicional a presentar:

Constancia de impresión no utilizada, si corresponde.
Constancia de clausura de actividades de la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social, que acredite la no existencia de expedientes en trámite con motivo de incumplimientos de las normas laborales o multas impagas. (Excepto Monotributo MIDES). Se debe tener en cuenta que esta constancia se exigirá únicamente ante la clausura total del contribuyente.
Testimonio notarial del Acta de disolución y liquidación de la sociedad con certificación de firmas u original del Acta de disolución y liquidación de la sociedad con firmas certificadas El testimonio notarial o Acta original podrá ser sustituido por certificación notarial y donde el Escribano:
- controle fecha del acta de disolución y liquidación con firmas certificadas, con indicación de la no existencia de activos ni pasivos en la sociedad; de existir al momento de la disolución establecer cómo se adjudica,
- concurrencia de todos los socios a la liquidación estableciendo nombre y cédula de identidad,
- consigne en el certificado el haber efectuado todos los controles anteriormente establecidos.

Aclaraciones:

Si el trámite se realiza fuera del plazo establecido, se debe presentar el comprobante del pago de la multa de DGI.
En caso de actividad agropecuaria se deberá tener en cuenta el instructivo de BPS correspondiente según el caso.
Los representantes que no tienen restricciones en su actuación, deben constituir domicilio electrónico ante BPS.

De requerir información adicional ver instructivo: Constituir domicilio electrónico para recibir notificaciones del contribuyente.

Otros datos de interés

Constancia del trámite:

Formulario 6351 Constancia de Inscripción (Tarjeta de RUT).
Formulario 6361 Confirmación de Datos.

Plazo:

Hasta 30 días corridos a partir de la fecha de clausura.
Corresponde tener presente que el no cumplimiento de los plazos genera sanciones.

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Costos

Timbre profesional $ 250 del 01 de Julio 2024 al 31 diciembre 2024.-
Deberá presentar un timbre adicional cuando corresponda presentar formulario 0453 Inutilización de la documentación.

Vías disponibles para realizar el trámite

¿Qué se necesita?
Por Internet
El trámite se ingresa en línea desde la web de BPS.
Esta gestión no requiere etapa presencial si el titular, representante o administrador cuenta con usuario autenticado asociado al contribuyente que realiza la gestión. De lo contrario, DGI podrá requerir etapa presencial.
Aclaración: no debe adjuntar timbre profesional en Formularios BPS o DGI-BPS ya que su costo será incluido en la próxima factura de obligaciones de BPS. Si corresponde adjuntar Formulario 0453 (exclusivo DGI), deberá enviarse con timbre profesional debidamente pegado e inutilizado.
En persona
En Montevideo
Los Formularios requeridos para el trámite deberán presentarse en tres vías de las cuáles al menos dos deberán ser originales.
El Testimonio, Acta o Certificado Notarial deberá presentarse el original y dos copias.
El trámite requiere un timbre profesional debidamente pegado e inutilizado. En caso de que corresponda presentar formulario 0453 requerirá un timbre adicional.
Si se presenta certificado notarial que certifique las firmas del titular o representante, el trámite podrá ser presentado por este titular o representante, o por un tercero. De no contar con certificado notarial que cumpla tales requisitos, el trámite podrá ser presentado únicamente por su titular o representante exhibiendo su documento de identidad (excepción al Decreto 353/23 en proceso de la adecuación correspondiente. En revisión por Agesic). En caso de documentos extranjeros, se solicitará copia del mismo.
En interior
No aplica modalidad en persona.
¿Cómo se hace?
Por Internet
Si el titular, representante o administrador cuenta con usuario autenticado de BPS asociado al contribuyente, se gestiona a través de Iniciar solicitudes de trámites de ATYR, donde previo logueo, deberá seleccionar el trámite “Modificación contribuyente común BPS-DGI” e identificar el tipo de trámite a realizar.
Si el titular, representante o administrador no cuenta con usuario autenticado de BPS asociado al contribuyente, se gestiona a través de Solicitar trámite registral, donde previo logueo, deberá seleccionar Registro de contribuyentes Comunes BPS-DGI/ Modificación o Clausura/ Planteos registrales vinculados a domicilio electrónico (DOMEL).
En ambos casos, debe completar los campos requeridos y adjuntar la documentación escaneada establecida en los requisitos del trámite.
Aclaración: Una vez procesado por BPS y en caso que DGI requiera etapa presencial, le será notificado a la dirección de correo electrónico ingresada en el trámite.
Iniciar en Línea
En persona
Reservar día y hora a través del servicio de Agenda Web DGI Sector Registro Único Tributario – RUT, seleccionar el Departamento correspondiente a su domicilio constituido y el trámite Atención Personalizada RUT.
Concurrir el día y hora previamente agendado, con la documentación solicitada.
¿Dónde y cuándo se realiza?
En Montevideo:
- Local DGI - Fernández Crespo 1534 – Sector RUT Subsuelo.
  - Debe reservar día y hora a través del servicio de Agenda Web DGI Sector Registro Único Tributario – RUT, seleccionar el Departamento correspondiente a su domicilio constituido y el trámite Atención Personalizada RUT.
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