• Libreta de propiedad del departamento de origen (original) o denuncia de extravío/hurto donde conste la matrícula del vehículo.
• Chapas matrículas del departamento de origen (o constancias de denuncia de extravío o hurto en caso de no tener una o las dos chapas).
• Presentar vehículo para inspección técnica en condiciones reglamentarias de circulación, con motor limpio para favorecer la correcta identificación.
• Certificado de Seguro vigente (original y fotocopia).
• Debe estar al día con el impuesto de patente y no tener multas de tránsito impagas ni convenios con cuotas vencidas ni otros cobros conexos pendientes de pago en el departamento de origen.
• Certificado registral de libre de prendas respecto del padrón de origen (para vehículos tipo autos, camionetas o similares, camiones, ómnibus, y en general para vehículos registrables), o consultado por los datos del titular municipal para vehículos no registrables (acoplados y semi-remolques). No se exige para motos o tráilers.
• Presentarse el titular municipal con su Cédula de Identidad vigente (original).
• Si el solicitante no es el titular municipal, deberá adjuntar Título de Propiedad a su nombre (original o Testimonio Notarial y fotocopia) a efectos de registrar la transferencia, o compraventa con firmas certificadas por escribano público entre titular municipal o registral actual y nuevo titular, o carta poder otorgada por el titular municipal en el Gobierno Departamental de origen, con firma certificada por escribano público, en la que autorice los trámites de reempadronamiento y transferencia, o certificado notarial donde se acrediten derechos posesorios, de conocimiento del escribano actuante, por un plazo superior a un año.
• Tanto si se es titular municipal como registral, o poseedor, debe poseer domicilio en el departamento de Paysandú para poder realizar este trámite.
• Según Ley 18.456 se debe presentar una Constancia de Domicilio de ente público (original y fotocopia), ejemplo: UTE - OSE - ANTEL - o recibo de servicios de CONECTA o Cablevisión o constancia policial, o certificado por Escribano Público donde conste que es de conocimiento de éste el domicilio del titular. Cualquiera sea la constancia de domicilio a presentar, deberá tener una antigüedad no mayor de 90 días.
• La declaración jurada lleva timbre profesional de $230 (pesos uruguayos doscientos treinta).

Cuando se actúe en representación de una empresa, deberá presentar:

• Certificado notarial (original y fotocopia) con vigencia no mayor a 180 días, donde conste:
  • Nombre de la empresa.
  • Número de RUT.
  • Persona autorizada a firmar por la misma.
  • Número de Cédula de Identidad.

• Fotocopia de Cédula Identidad de quien firma por la empresa.

En caso de actuar por Carta poder otorgada por titular municipal o registral que habilite a la realización del trámite, la misma deberá estar certificada por Escribano Público con vigencia no mayor a 180 días (original y fotocopia).

Otros datos de interés