• La empresa solicitante deberá estar inscripta en el Registro de Regulado.
• Quien realiza el trámite debe estar registrado como autorizado de la empresa ante la Ursea.
• En caso que la empresa solicitante difiera de la empresa titular para la que se realiza el trámite, ésta última también deberá estar inscripta en el Registro de Regulado para el área Hidrocarburos.

El trámite requiere contar con la siguiente documentación:

1. Copia de la factura de importación correspondiente, con indicación específica de los ítems solicitados.
2. Código arancelario NCM previsto para la importación.
3. Información técnica que permita conocer los productos solicitados (catálogo técnico, fotografías, etc.).
4. En el caso de que la empresa solicitante difiera de la titular para quien se realiza el trámite, Nota de Autorización de la empresa titular que autorice al solicitante a realizar el trámite en su nombre. La nota debe incluir fecha, los datos de la empresa titular y estar firmada por una persona debidamente autorizada para actuar en nombre de la misma ante URSEA.
5. Adicionalmente para causales A, B, C y D, declaración jurada que indique la no comercialización de los productos, firmada por un representante legal de la empresa y contando con timbre profesional, o por la persona física interesada, según corresponda. Podrá verificar los modelos de declaraciones para cada causal, los que deberán completarse cumpliendo con los requisitos mencionados anteriormente y presentarse en las oficinas de la Ursea. 
6. Adicionalmente para causal B, una nota de un Laboratorio de Ensayo o de un Organismo de Certificación registrado ante la URSEA, indicando que se solicita la autorización por excepción para el ensayo de los productos detallados. (Ver si lo mantenemos)