Administración y Finanzas
Coordina y supervisa los procesos administrativos, financieros-contables y de adquisiciones, de forma de disponer los recursos en tiempo y forma para cumplir con los objetivos y planificación estratégica definida para la Jutep.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar los procesos contables y financieros y realizar análisis y reportes periódicos de forma de optimizar el presupuesto y las finanzas y generar informes para toma de decisiones.
- Apoyar instancias Presupuesto Quinquenal y Leyes de Rendición de Cuentas.
- Gestionar los procesos de compras desde identificación de los requerimientos hasta adjudicación.
- Coordinar la gestión de proveeduría y servicios generales (limpieza, seguridad, acondicionamiento de oficinas, etc).
- Realizar ejecución presupuestal de sueldos, gastos e inversiones incluido pagos de obligaciones y retenciones legales.
- Informar sobre necesidades de refuerzos de Rubros.
- Instrumentar y ejecutar el proceso de ingreso de recursos de toda naturaleza.
- Custodiar fondos y valores.
- Realizar las Rendiciones de Cuenta de fondos fuera de la CUN.
- Asegurar la oportuna y correcta registración en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) y demás sistemas.
- Mantener la información actualizada de los bienes de activo fijo.
- Realizar arqueos periódicos y conciliaciones bancarias.
- Gestionar los recursos humanos ( legajos, licencias asistencia, capacitación).