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Última actualización: 5 de Febrero, 2020
Ministerio de Salud Pública - Dirección General de la Salud

Presentación de Balance Trimestral de Medicamentos Controlados.

A partir de la declaración de Emergencia Sanitaria, que pudo haber afectado la atención, le sugerimos consultar las vías de contacto disponibles de cada Organismo en su sitio web.
Por Ord.201/2020, los usuarios de trámites del Ministerio de Salud Pública, pueden comunicarse con el Departamento de Administración Documental de ese organismo por la dirección de correo electrónico: adocumental@msp.gub.uy
Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Ley 19.355 art. 76).

Es la presentación ante la División de Sustancias Controladas del Ministerio de Salud Pública del Balance Trimestral de Medicamentos Controlados. Este trámite permite que las farmacias puedan presentar los balances trimestrales de medicamentos controlados.

La presentación del balance trimestral de medicamentos controlados, será iniciada por las farmacias quienes, luego de autenticarse, ingresaran los datos de la empresa junto con los responsables y los datos de contacto para las comunicaciones.

El archivo que se adjuntará deberá mantener un formato específico. El formulario contendrá dicha plantilla que estará accesible al usuario para que pueda descargarse y editarse para su posterior carga. 

 

¿Qué se necesita para realizarlo?

Requisitos generales:
  • Contar con Usuario.gub.uy o con la Cédula de Identidad electrónica y el lector correspondiente.
  • Contar con la documentación solicitada (Anexo I) en los formatos permitidos.
  • La planilla “BALANCE TRIMESTRAL”, contiene el listado de especialidades farmacéuticas ordenadas por su nombre comercial, su forma farmacéutica y sus presentaciones registradas en M.S.P. Es de destacar que se agrega, en algunas especialidades, la presentación unitaria, la que podrá ser utilizada únicamente por las farmacias de 2ª categoría (dosis unitaria). 
  • El formato establecido deberá mantenerse, no deberán agregar y/o modificar nombres de especialidades, formas farmacéuticas, presentaciones. Asimismo, tampoco deberán modificar el orden del listado de las especialidades farmacéuticas controladas. No debe modificarse ninguna casilla coloreada ya que contienen fórmulas que de modificarse alteran el funcionamiento de la planilla.
  • La planilla actualizada balance anual office 2010 (Anexo I) únicamente funcionará con Office 2010, siendo necesario mantener el formato de la planilla para el buen funcionamiento de la misma. Debe guardarse en formato de libro de Excel habilitado para macros.
  • Los archivos de Excel deben enviarse tal como se producen de la declaración, sin modificar su formato ni nombre. El archivo producido se encuentra en C:/declaración, el cual debe adjuntarse en el lugar correspondiente del formulario online.
  • Aquellas especialidades que no se encuentren en el listado podrán ser agregadas al final de la planilla bajo el título “Fuera de Listado” y así completar el balance de las mismas.
Iniciar trámite en línea

Costos

  • No tiene.
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    En línea:
    • Exclusivamente en línea, ingresando en el link o botón "Iniciar Trámite en Línea". 
    Consultas:
    • Mesa de ayuda del MSP:
    • División de Sustancias Controladas:
      • Dirección: Avenida 18 de Julio 1892, planta baja, oficina 08, Montevideo
      • Correo electrónico: sicofarmacos@msp.gub.uy.
  • ¿Cómo se hace?

    En línea:
    1. Ingresar en el link o botón "Iniciar Trámite en Línea".
    2. Acceder al trámite con Usuario.gub.uy o con la Cédula de Identidad electrónica y el lector correspondiente.
    3. Completar el formulario web, según el manual.
    4. Realizar la firma electrónica.
    5. Finalizar, el trámite será enviado al MSP para su evaluación y procesamiento.
    6. Se le enviarán notificaciones a su correo indicando el estado del trámite.
  • Otros datos de interés

    • Duración: es inmediato.
    • Vigencia: no caduca.
    • En la farmacia debe permanecer impreso el balance mensual de medicamentos controlados a disposición de los inspectores así como toda la documentación que avalan la información declarada en la comunicación trimestral realizada.
  • Vínculos de interés

  • Descarga de formularios

  • Normativa asociada

    • Decreto 454/976

      REGLAMENTACIÓN DEL DECRETO LEY 14.294. LEY DE ESTUPEFACIENTES.

    • Decreto Ley N° 14294

      LEY DE ESTUPEFACIENTES. LISTAS I Y II DE LA CONVENCIÓN ÚNICA DE NUEVA YORK. LISTA I SOBRE SUSTANCIAS SICOTROPICAS VIENA. MEDIDAS CONTRA EL COMERCIO ILÍCITO DE DROGAS.

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