ApiaDocumentum
Las dependencias y entidades gubernamentales ofrecen infinidad de trámites y servicios. En el modelo con formato papel, se generan miles de documentos mensuales que deben archivarse y resguardarse en oficinas o espacios destinados a su almacenamiento.
La producción innecesaria de papel trae consigo varias complicaciones, sobre todo que el acceso y la organización de la información fuera muy compleja y tediosa para los involucrados.
Al poseer una herramienta de intercambio como ApiaDocumentum es posible potenciar los procesos y administrar el acceso a la información, además de digitalizar los archivos originales creando un stock documental, evitando las copias redundantes, minimizando la cantidad de papel a archivar y, fundamentalmente, estableciendo un relacionamiento más eficaz entre los distintos organismos del Estado.
La aplicación es desarrollada sobre Apia, es 100% Web, utiliza el sistema operativo Linux, servidores Web y aplicaciones Apache Tomcat y Base de datos PostgreSQL.
Se presenta en dos versiones, una básica y otra extendida. La versión Extendida agrega a la versión básica, funcionalidades adicionales que permiten el manejo de otras formas documentales además de expedientes, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 500/991.
Tiene la capacidad de manejar procesos sofisticados (rutas paralelas, reglas de negocio, etcétera), usando además formularios asociados a cada uno de los pasos de los procesos antes mencionados.
La aplicación ApiaDocumentum permite:
- Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.
- Potenciar el acceso a la información.
- Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.
- Impulsar el desarrollo del Gobierno Digital en el Estado uruguayo.
Organismos que cuentan con ApiaDocumentum
- Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información (Agesic- Presidencia de la República)
- Agencia Nacional de Vivienda (ANV)
- Auditoría Interna de la Nación (AIN)
- Banco Central del Uruguay (BCU)
- Banco de Previsión Social (BPS)
- Banco Hipotecario del Uruguay (BHU)
- Consejo Directivo Central (CODICEN)
- Corte Electoral (CE)
- Dirección Nacional de Casinos (CASINOS)
- Fiscalía de Corte (FISCALIA)
- Instituto Nanional de Inclusión Social del Adolescente (INISA)
- Instituto Nacional de Semillas (INASE)
- Institución Nacional de Derechos Humanos y Defensoría del Pueblo (INDDHH)
- Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU)
- Instituto Nacional de Colonización (INC)
- Instituto Nacional de Estadística (INE - Presidencia de la República)
- Instituto Nacional de Vitivinicultura (INAVI)
- Instituto Uruguayo de Meteorología (INUMET)
- Intendencia de San José (IMSJ)
- Junta Departamental de Florida (JDF)
- Junta Departamental de San José (JSDJ)
- Junta de Transparencia y Ética Pública (JUTEP)
- Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM)
- Ministerio del Interior (MINT)
- Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS)
- Ministerio de Transporte y Obras Públicas (MTOP)
- Ministerio de Turismo (MINTUR)
- Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la República (OPP)
- Secretaría Nacional de Deporte (SND)
- Tribunal de Cuentas de la República (TCR)
- Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones (URSEC)
Actualmente se encuentra disponible la última versión ApiaDocumentum 2.2.