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Cómo cargar el Catálogo Institucional

Guías

De esta manera, la información no solo se muestra de forma ordenada y predecible, sino que permite que una misma información pueda usarse para varios organismos. 

Ejemplo: Si una autoridad pertenece a más de un organismo, solo cargaremos su nombre una sola vez para asignarla a dos organismos distintos. 

Actualmente dentro de gub.uy existen tres catálogos: Trámites, Institucional y Participación Ciudadana.

Tipos de contenidos que pueden subirse al Catálogo

Cómo cargar a una Autoridad

Consideraciones previas:

Si la autoridad es nueva en la Institución, hay que archivar la autoridad y la relacion de autoridad actual.

Si la autoridad ya está cargada en la Institución, hay que archivar solamente la relación de autoridad y desclickear el casillero Cargo Principal.

Paso a paso

1. Crear un nuevo contenido Relación de Autoridad.
2. Asignar la institución a la relación.
3. Seleccionar o crear un nuevo perfil de cargo dentro del mismo contenido relación de autoridad (llenar campos respectivos del perfil de cargo: Cargo, fecha, descripción) y guardar el perfil de cargo como aprobación de calidad (borrador).

4. Seleccionar o crear una nueva autoridad dentro del mismo contenido relación de autoridad (llenar los campos respectivos de la autoridad: Nombre, foto, experiencia y formación) y guardar la autoridad como aprobación de calidad (borrador).

   Consideraciones para cargar la foto: El campo Foto ya no es obligatorio. La foto debe tener proporción cuadrada. El tamaño recomendado debe ser igual o superior a 300x300. Los tipos de imagen permitidos son: png gif jpg jpeg. No es necesario cargar la foto de silueta se hace de forma automática cuando no se carga una imagen.

   Consideraciones para Experiencia y Formación: Cada campo no podrá tener más de 200 caracteres; de lo contrario, no se visualizará completamente. 

5. Marcar siempre el cargo principal que corresponde a la institución seleccionada.
6. Llenar el resto de campos obligatorios del campo relación de autoridad y guardar como aprobación de calidad (borrador).

Los cambios que se realizan en el Catálogo, no se reflejan inmediatamente en la Estructura del Organismo. Se debe esperar una actualización automática que se realiza una vez al día sobre la medianoche. 

Tipo de Contenido Relación de autoridad

A través de este contenido podemos: 

• Vincular una misma autoridad con perfiles de cargo distintos si trabaja en más de un organismo. Ejemplo con la autoridad Virginia Pardo: Es Representante en el Consejo Ejecutivo de la URCDP y Directora del área Sociedad de la Información en Agesic
• Ordenar el lugar de la autoridad dentro de las “cajitas” (instituciones, áreas, divisiones, etc) que se visualizan en la estructura del sitio. 

Cómo crear una Relación de autoridad

Contenido / Añadir contenido / Relación de autoridades 

1. Seleccionar del menú desplegable la institución a la que pertenece esa autoridad.
2. Autoridad: Seleccionar (en caso de que ya exista esa autoridad cargada) o Crear (en caso de que la estemos cargando por primera vez). En este caso, se abrirá una ventana donde deberás completar su ficha con datos de Experiencia y profesión). 
3. Perfil de cargo: Seleccionar (en caso de que ya exista el perfil de cargo) o Crear (en caso de que la estemos cargando por primera vez. En este caso, se abrirá una ventana donde deberás completar Nombre y Descripción de Perfil de cargo). 
4. Dirección de organismo: Seleccionar (en caso de que ya exista esa Dirección) o Crear (en caso de que la estemos cargando por primera vez. En este caso, se abrirá una ventana donde deberás completar la información de la dirección del organismo donde se encuentra la autoridad). Este campo es opcional. 
5. Ingresar el correo electrónico de esa autoridad en esa institución.
6. Cliquear campo Cargo principal en caso de que lo sea. Por ejemplo: si una autoridad es Director en un organismo y la estás cargando porque forma también parte de un Consejo Honorario en otro organismo, su cargo principal será Director, así que no deberás cliquear este campo. 

7. Indicar el lugar que la autoridad deberá tener en la cajita de la estructura.  En el campo "Peso" debemos enumerar de menor a mayor para jerarquizar el orden de las autoridades dentro de cada institución. Para los casos excepcionales de instituciones que contengan varias autoridades bajo una misma “caja” sugerimos numerar los pesos sucesivos de 10 en 10 (Ejemplo: 10, 20, 30, etc). Esto va a permitir  que si en un futuro necesitamos intercalar a una o más autoridades entremedio de dos ya existentes, no hay necesidad de cambiar los pesos de todas las autoridades de la institución.  Ejemplo en la Estructura de organismo de Agesic, en Consejo Ejecutivo de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales. Dentro del Consejo tenemos 3 autoridades: Felipe Rotondo será peso 10, Federico Monteverde 20 y Virginia Pardo 30. Supongamos que necesitamos intercalar a 3 autoridades entre Monteverde y Pardo, les asignaremos pesos 21, 22 y 23, para que aparezcan por encima de Pardo.

   Consideraciones para asignar peso: Existe un histórico de autoridades con un peso asignado que se mantiene. Por ejemplo, si el ministro saliente tiene un peso de 1, el ministro entrante no podrá tener ese mismo valor. Esto aplica para todas las autoridades. En caso de coincidir el peso de una autoridad saliente con una entrante, la herramienta no permitirá guardar los cambios. 

8. Ingresar fecha de comienzo y fin. La de inicio refiere a la fecha en la que asume el cargo y es obligatoria. La final no es obligatoria y es opcional ponerla. (Esta información es interna del Catálogo y no se ve publicada en el sitio).
9. Pasamos el contenido a estado publicado en el flujo de aprobación (esto funciona igual que Drupal).
10. Publicar. 

Tipo de contenido Perfil de cargo

El Perfil de cargo es independiente de la persona que ocupe ese rol. Es decir, un Subsecretario tendrá una descripción de perfil que se asociará a cualquier persona que ocupe esa rol. Por tanto no debemos incluir información de la persona que lo ocupa, sino de las funciones que debe realizar. 

Este tipo de contenido incluye la descripción de ese rol. 

Ejemplo para el Perfil de cargo de Director/a de Agesic: 

Define los objetivos estratégicos de la Agencia de corto, mediano y largo plazo, en conjunto con el Consejo Directivo Honorario. Organiza el funcionamiento de la Agencia, procurar los fondos necesarios y tomar resoluciones como ordenador secundario de gastos, coordinando y controlando los resultados de las distintas Áreas, en línea con las definiciones estratégicas realizadas. 

Cómo cargar un Perfil de cargo:

Contenido / Añadir contenido / Perfil de cargo

1. Seleccionar institución a la que pertenece ese perfil en campo desplegable institución.
2. En campo Cargo, escribir el cargo, ejemplo: Director, Subsecretario, etc. 
3. Ingresar fecha de última actualización
4. Ingresar la descripción del cargo, es decir, qué funciones cumple la persona que ocupa ese puesto en la institución. 
5. Pasamos el contenido a estado publicado en el flujo de aprobación (esto funciona igual que Drupal).
6. Guardar. 

Tipo de contenido Cometidos

Al cliquear en Estructura del organismo de cualquier sitio en gub.uy, veremos una estructura de árbol con las áreas, divisiones o dependencias de ese organismo, una o varias autoridades asociadas a cada una y, eventualmente, sus cometidos. La primera rama de ese árbol, será el cometido principal de la institución.

Cómo cargar un Cometido:

En el Catálogo / Contenido / Nuevo / Cometidos

1. Una vez dentro del contenido, seleccionamos la institución en el campo desplegable “Institución”, el área, dependencia o división de esa institución.  
2. En campo cometido principal redactamos el cometido principal del organismo. 
3. En campo cometidos sustantivos detallamos, en lo posible con viñetas, el resto de los cometidos. 
4. Pasamos el contenido a estado publicado en el flujo de aprobación (esto funciona igual que Drupal). 
5. Guardamos.

Tipo de Contenido Dirección de organismo

Es un contenido que sirve para difundir información de contacto de la institución, y de sus dependencias, si las tuviera. Se incluye la dirección física, horarios de atención, y correo electrónico. La información que cargamos en este contenido se visualiza al hacer click en "Contacto" ubicado en el pie del sitio.

Cómo crear una Dirección de organismo

1. Contenido / Añadir contenido / Dirección de organismo 
2. Selección del menú desplegable la institución a la que queremos asociar la dirección.
3. En "Adicionar dirección" rellenar campos requeridos: Nombre (sirve para diferenciar una dependencia de otra: Ej: Oficina Central; además podremos indicar si es la dirección principal del organismo, / Horario / Correo Electrónico / Teléfono. Para asignar la dirección física seleccionar País, Localidad, Departamento y completar la dirección física que podremos dejar guardada; el sistema identificará la dirección con la base de datos del IDE (Infraestructura de Datos Espaciales) y generará la imagen del mapa. Si existen más dependencias, debemos Adicionar Dirección y completar el mismo proceso
4. Pasamos el contenido a estado publicado en el flujo de aprobación (esto funciona igual que Drupal).
5. Publicar. 

Aclaración: Todos los editores de catálogo recibirán permisos para cargar y modificar información solamente del sitio de organismo que les compete.