Roles y flujo de aprobación en intranet
Cada organismo debe definir en su Intranet el rol o los roles de cada usuario.
Tipos de roles en la intranet de gub.uy:
- Editor: son aquellos usuarios que cargan el contenido y, una vez cargado, lo envían mediante el flujo de aprobación a los usuarios con rol Aprobador.
- Aprobador: estos usuarios reciben el contenido que envió el Editor y hacen hacen una revisión ténica de la información. Este rol suele desempeñarlo personas a cargo del sector o unidad responsable del contenido.
- Aprobador de calidad: estos usuarios son quienes, como su nombre lo indica, validan la calidad del contenido y chequean la redacción y uso adecuado de los formatos. Cuando estos usuarios pasan el contenido a la siguiente etapa en el flujo, lo publican. Este rol suele desempeñarlo personas del área Comunicación del organismo.
- Editor 3x3: son aquellos usuarios que pueden armar y editar Subhomes.
- Administrador organismo: es aquel usuario que tiene permisos sobre varias funcionalidades de Drupal en el sitio, entre ellas: arquitectura, temáticas, taxonomía, gestión de usuarios, administración y creación de subhomes; administración de grillas 3x3. Este usuario es también quien habilita los roles para todos los usuarios del sitio.
- Administrador de boletines: es aquel que puede hacer configuraciones sobre las funciones que existen en los boletines.
- Activo: a los usuarios que no van a cargar ningún contenido en el sitio y solo accederán para leer la Intranet de su organismo se les otorga este permiso.
Muchas veces los distintos roles coinciden en una misma persona. La recomendación es que por lo menos existan dos personas distintas en el flujo, para optimizar el proceso de calidad. De este modo, tampoco recae toda la responsabilidad sobre un solo compañero.
Todos los roles son aprobados por algunos compañeros que tienen los permisos habilitados para eso, en general son de Comunicación o de Recursos Humanos pero cada ministerio o institución puede designar a quienes considere más adecuados.
Flujo de aprobación
A diferencia de gub.uy donde existen las opciones de flujos largos y cortos de aprobación, en la intranet de gub.uy se cuenta solo con el flujo corto.
El flujo corto consta de un editor y un aprobador de calidad. El editor crea y carga el contenido. El aprobador de calidad verifica aspecto de forma y conocimiento y publica el contenido.
También podés leer Usuarios, roles y flujo de aprobación para los sitios web de gub.uy.