División Administración y Finanzas
Realiza la gestión presupuestal y financiera de los recursos humanos y materiales de la Unidad Ejecutora, de acuerdo con las normas establecidas por los órganos competentes. Efectúa la programación de recursos y gastos de funcionamiento e inversión a ser propuestos para su inclusión en los proyectos de Ley de Presupuesto, Rendición de Cuentas y Balance de Ejecución Presupuestal. Gestiona el sistema de administración de bienes en poder del Instituto y proponer el descargo de los bienes muebles en desuso. Administra el sistema de recursos humanos y asesorar en materia de políticas de personal, propendiendo al desarrollo y fortalecimiento de la carrera funcional. Planifica los requerimientos de compras, contrataciones y controlar el cumplimiento de los servicios contratados con terceros.
Cometidos Sustantivos
- Administra los sistemas de información y registros del personal del Instituto.
- Implementa sistemas de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo de los recursos humanos, acorde con las normas vigentes en la materia.
- Releva las necesidades, planificando y coordinanado el desarrollo de la capacitación para el personal del Instituto y del SEN.
- Realiza la liquidación de haberes.
- Asesora e informar en todo lo que refiere a seguridad laboral y al cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referidas al personal.
- Analiza las causas de ausentismo del personal y promover acciones que tiendan a la disminución de las mismas.
- Supervisa y controla la ejecución presupuestaria de los distintos programas, proyectos y actividades, así como procesar las modificaciones que requiera la gestión.
- Analiza y prepara informes sobre el comportamiento mensual y acumulado de las partidas del presupuesto y de las metas de gestión, así como de las cuentas de la contabilidad general y todo otro tipo de fondo que se disponga maneje el Instituto.
- Programa el flujo de caja y controlar su ejecución.
- Tramita la contratación de bienes y servicios, ejerciendo la verificación en las distintas etapas de la ejecución del gasto.
- Registra horas y control la disponibilidad de rubros asignados al Instituto y gestionar las partidas complementarias necesarias.
- Mantiene actualizado el registro de los bienes en poder del INE.
- Administra los recursos del Instituto de acuerdo con la normativa vigente.
- Instrumenta medidas requeridas para la seguridad de fondos y valores a cargo de la Institución. Realiza la rendición y conciliación de las cuentas corrientes bancarias y de caja y realiza arqueos periódicos en Tesorería.