Intendencia Departamental de Lavalleja

Minas, 5 de Mayo de 2026.

 

VISTO: La necesidad de optimizar los procedimientos administrativos relacionados con la gestión, custodia y rendición de Cajas Chicas de las distintas reparticiones de la Intendencia Departamental de Lavalleja.

 

RESULTANDO: Que, en el marco de las tareas de control y supervisión, el Área de Auditoría Permanente ha sugerido la formalización de un protocolo general de subrogancia, a fin de evitar vacíos en la custodia de los fondos públicos y garantizar la rendición de cuentas ininterrumpida.

 

CONSIDERANDO I: Que el sistema actual requiere de actos administrativos individuales para el traspaso de responsabilidad ante la ausencia temporal de los titulares de caja.

 

II: Que la continuidad de la gestión financiera y el cumplimiento de las obligaciones de pago no debe verse afectado por las licencias reglamentarias, médicas o de cualquier otra índole de los funcionarios responsables.

 

III: Que es imperativo garantizar la trazabilidad de los fondos y deslindar las responsabilidad pecuniaria de manera clara y automática mediante la figura de la subrogación.

 

IV: Que la Administración siempre busca simplificar la burocracia interna sin perder el control del gasto incurrido.

 

ATENTO: a sus facultades legales.

 

El Intendente Departamental de Lavalleja

 

 

1°.- Establecer que, en todos los casos en que haya licencia o ausencia temporal de un funcionario titular de una Caja Chica, la responsabilidad administrativa y pecuniaria sobre el saldo existente la debe asumir automáticamente el funcionario subrogante designado en el acto administrativo de licencia o aquel que cumpla tales funciones por jerarquía.

 

2°.- Disponer que, para formalizar el traspaso, se debe labrar un Acta de Arqueo de Caja y Entrega de Valores, detallar el saldo en efectivo, comprobantes pendientes de rendición y cheques (si los hubiera). Dicha acta será suscripta por el titular saliente y el subrogante entrante.

 

3º.- En caso de ausencia imprevista del titular que impida la firma del acta, el arqueo será realizado por el subrogante con la presencia y firma de un funcionario de la Contaduría o del superior jerárquico de la unidad respectiva, a efectos de certificar el saldo recibido.

 

4°.- Comuníquese a todas las dependencias municipales y funcionarios.

 

5°.-  Archívese.