Resolución N° 340/020 .
Minas, 17 de Enero de 2020
VISTO: El evento 10K Arequita a desarrollarse el próximo 09 febrero 2020 y a los efectos de su óptimo desarrollo.
ATENTO: a sus facultades legales
La Intendente Departamental de Lavalleja, RESUELVE:
1) Pase al Coordinador de Eventos para que :
realice solicitud a Adquisiciones para los trofeos y medallas
solicite las remeras correspondientes a la carrera
coordine con prensa a efectos de realizar propaganda en medios contratados
realice la adquisición de 2 bicicletas para sorteo
a través de Adquisiciones comprará los chip para los participantes
realice las coordinaciones para contratar servicio de cronometraje
coordine ante la confederación atlética a efectos de ser una competencia avalada
solicite tres (3) ambulancias especializadas para tal evento
contrate la amplificación para largada y llegada
coordine con Parador Arequita instalación de kiosco de ventas
coordine apoyo de policía por recaudo de pagos de chips
coordine vallas amarillas en jefatura.
3) Por Dirección de Tránsito : dispondrá de camioneta, motos y personal necesario para tal evento a tal efecto coordinara con Eventos lugar, horario de cierre y circulación desde y hacia camping Arequita realizará señalización en la meta, para estacionamiento de vehículos
4) Dirección de Vialidad y Obras :
- realizará una peinada desde el mataburro hasta el acceso al Camping disponiendo del transporte del material para evitar que queden elementos los que pudieran provocar que algún competidor se lastime
- realizará el tapado del mataburro que está al acceso del final de la carrera
5) Dirección de Servicios Técnicos :
dispondrá de dos camionetas para abrir y cerrar la marcha; la que cierra
transportará personal de barrido a efectos que procedan a levantar
vasos y/o envases dados a los participantes
dispondrá del camión cerrado a efectos de transportar hasta la meta de mochilas y/o indumentaria personal de los competidores
dispondrá de personal de barrido a efectos de levantar residuos de refrigerios a lo largo del recorrido.
El Lunes 10/02 reiterara a primera hora el recorrido a efectos de culminar la limpieza.
Trasladará a la meta todas las tarimas, así como el podio para la entrega de premios todas las vallas coordinar con eventos
6) Camping Arequita : informará los que estén en dicho lugar los horarios posibles de circulación
7) Oficina de Prensa : informará a los medios de prensa contratados de tal evento a efectos de dar difusión en tiempo y forma
8) Cumplido, archívese.
Dra. Adriana Peña
Intendente