Visas de congresos, convenciones y seminarios con carácter nacional o internacional

Extranjeros que viajan por congresos, convenciones o seminarios y requieren Visa para ingresar en Uruguay

Es inútil presentarse sin cita en el Consulado. Se agradece que lea cuidadosamente este documento y se asegure de contar con todos los requisitos antes de formalizar el pago para el trámite de visa.

A partir del 29/01/2024 el Consulado de la República Oriental del Uruguay en La Habana comenzó a cobrar de forma anticipada las solicitudes de visa al momento de inicio del trámite. El costo de la visa a pagar en forma anticipada es de 45 euros. Debe aportar el dinero exacto y en buen estado, no se aceptan monedas ni billetes con marcas, inscripciones ni roturas.

IMPORTANTE: le informamos que el cobro anticipado no implica una aprobación de la visa solicitada. El Estado uruguayo podrá conceder o denegar la visa de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente. En ningún caso se restituirá el pago del trámite de visa.

  1. Requisitos:

Podrán solicitar este tipo de visa aquellas personas que acrediten una invitación por parte de organizadores de eventos de carácter nacional o internacional de interés público que se organicen en Uruguay. El trámite debe realizarse con no menos de 6 meses de antelación.

Plazo de permanencia: 90 días

Tipo de entradas al país: múltiple

Vigencia de la visa: 180 días durante las cuales se podrá ingresar al país en varias ocasiones

Costo: 45.00 EUROS

Debe presentar los siguientes documentos:

  • Pasaporte actualizado: El pasaporte debe estar vigente, tener al menos 6 meses de validez a partir de la fecha de ingreso esperada al país y contar con al menos dos hojas en blanco.
  • Foto tamaño pasaporte. La foto debe ser de 50 mm x 50 mm con fondo blanco, tomada de frente y no tener más de 6 meses.
  • Formulario de solicitud de visa. Puede descargarlo al final de la página y enviarlo en formato pdf, llenado digital, no a mano.
  • Carta de invitación de la organización del evento. En caso de instituciones u organizaciones privadas la carta deberá incluir una descripción de la institución y del evento a realizar y número de inscripción o habilitación de dicha institución ante el Ministerio de Educación y Cultura. Asimismo, deberá contener los datos del responsable de la institución u organización.
  • Documento que acredite el carácter de interés público del evento.
  • En caso de que la carta de invitación no cubra los gastos del viaje debe presentar reserva de hotel u otro comprobante de alojamiento: Adjuntar reserva válida de alojamiento. Es importante tener presente que la fecha de reserva de hotel deberá coincidir con la fecha de pasaje que aportará indefectiblemente el día de estampado de visa. De no coincidir ambas fechas, deberá presentar nueva reserva de alojamiento actualizada que concuerde con la fecha de pasaje.
  • Solvencia económica para su estadía. El solicitante debe demostrar solvencia económica para viajar a Uruguay por el período previsto, el monto mínimo de la cuenta bancaria es de 2000.00 dólares o su equivalente en euros o en moneda nacional de acuerdo al tipo de cambio para la población, de la página oficial del Banco Nacional de Cuba https://www.bc.gob.cu/.
    • Libreta de Banco: Imagen de la primera hoja y de la última de la Libreta de Banco
    • En caso de cuentas con tarjeta de débito: Comprobante de Consulta de saldo emitido por cajero automático en las últimas 48 horas, antes de la fecha de la solicitud en el sistema de agenda.
    • Comprobantes de depósitos a plazo fijo.
    • Debe demostrarse una antigüedad mínima de los depósitos de 180 días.

El consulado se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento probatorio en caso de que sea necesario.

  1. Solicitud de cita para proceder al pago anticipado del trámite

Cuando el solicitante cumpla con los requisitos señalados, deberá proceder de la siguiente forma:

  • Solicitar cita para formalizar el pago anticipado del trámite, mediante correo electrónico al Consulado cdlahabana@mrree.gub.uy, escriturando en el asunto: PAGO PARA TRÁMITE DE VISA.

En ningún caso remitirá al correo la documentación para trámite de visa, sin el comprobante de pago entregado por el Consulado.

  • La documentación de cada solicitante y el recibo del pago anticipado del trámite, debe remitirse en un solo mensaje, de lo contrario se desestimará la solicitud.
  • El Consulado revisará los expedientes enviados al correo electrónico por orden de llegada y el solicitante recibirá por la misma vía cita para la entrevista.

Para consultar el estado de su trámite deberá hacerlo mediante el correo: cdlahabana@mrree.gub.uy.       

NO SE ATENDERÁN DE MANERA PRESENCIAL EN EL CONSULADO CONSULTAS AL RESPECTO.

  1. Documentación a presentar en caso que la visa sea autorizada:

Si la solicitud de visa es aprobada, el Consulado se comunicará vía correo para otorgar cita para el estampado de la misma, que debe hacerse dentro del plazo de 60 días corridos a partir de la fecha de la referida autorización. Al momento de concurrir al Consulado a estampar visa deberá presentar:

  • Pasaporte (donde se estampará la visa) vigente. El pasaporte debe tener al menos 6 meses de validez a partir de la fecha de ingreso esperada al país y contar con al menos dos hojas en blanco.
  • Pasaje emitido de ida y vuelta (impreso).
  • La reserva de alojamiento debe coincidir con el itinerario de pasaje (fechas de arribo y partida de Uruguay). En caso de no coincidir, puede aportar nueva reserva de alojamiento.

El consulado revisará toda la documentación recibida y se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento probatorio en caso de que sea necesario.

  1. En caso que la visa sea denegada:

Si la solicitud fue rechazada, debe esperarse un plazo mínimo de 60 días para poder iniciar una nueva solicitud.

No se realiza explicación de motivos en los casos de visas rechazadas.

¿Dónde se presta el servicio?

Calle 36 Nº 716, E/ 7ma. y 17, Miramar, Playa

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