Embajada de la República Oriental del Uruguay en República Dominicana

Quiénes deben solicitar visa de congresos/eventos

Consulte en el sitio web del Ministerio del Interior si, de acuerdo con su nacionalidad, requiere visa para ingresar a Uruguay.

Aquellos ciudadanos dominicanos que poseen en su pasaporte dominicano un visado de los Estados Unidos o del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, cuya fecha de vencimiento sea al menos seis meses posterior al momento de ingresar al Uruguay, no necesitan solicitar el visado uruguayo. Quienes se encuentren en esa circunstancia podrán ingresar al país presentando en el puesto migratorio su pasaporte vigente con la visa estampada sin necesidad de realizar trámites adicionales. Tampoco requieren visados los portadores de pasaportes dominicanos diplomáticos y oficiales.

El beneficio anterior no aplica para quienes tengan residencia en Estados Unidos o en el Reino Unido de Gran Bretaña, quienes deberán solicitar visa para ingresar a Uruguay. Asimismo, deberán también solicitar visa quienes tengan otros visados de los países del Espacio Schenguen.

Requisitos

La documentación básica que se exige para solicitar visa de congresos/eventos es la siguiente:

• Pasaporte. El documento debe estar en buen estado y tener una vigencia superior a seis meses contados a partir de la fecha prevista del viaje. En caso de que en el pasaporte haya estampadas visas de ingreso a otros países, también debe remitirse copia.
• Carta de invitación de la organización del evento, firmada por un responsable radicado en Uruguay. La carta deberá incluir: descripción de la institución y del evento, y fecha en que se realizará, así como nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, y copia de ambos lados de la cédula de identidad de un representante legal de la institución radicado en Uruguay. En caso de que los organizadores del evento proporcionen el alojamiento, esa información también debe consignarse en la carta de invitación.
• Certificado de carencia de antecedentes penales apostillado. Se debe presentar certificado apostillado de todos aquellos países en donde el solicitante haya vivido más de tres meses en los últimos cinco años.
• Reserva de alojamiento, incluyendo la dirección del sitio, número telefónico de contacto y fechas de la reserva. Este requisito no se exige en caso de que en la carta de invitación se establezca que a la persona se le ofrecerá alojamiento.
• Carta de trabajo firmada por el empleador del solicitante. La carta debe indicar cargo, ingresos que percibe y fecha de ingreso al puesto. Si el solicitante de visa no es empleado o es trabajador independiente, debe presentar una Certificación de Ingresos elaborada ante abogado notario donde conste que el profesional ha tenido a la vista documentación que permite comprobar fehacientemente los ingresos declarados. No se acepta Declaración Jurada.
• Carta de banco. En la carta debe especificarse fecha de apertura de la cuenta y saldo disponible. No es necesario presentar detalles de movimientos bancarios.
• Fotografía tamaño 2x2 en formato JPG, fondo blanco, sin expresión.
• Reserva de ticket aéreo de ida y regreso (no compra).
• En caso de que el beneficiario de la visa sea un menor de edad, no será necesario presentar Carta de Trabajo, ni Certificado de Antecedentes Penales, aunque sí se deberá presentar Acta de Nacimiento apostillada del menor y pasaporte vigente del adulto responsable que realiza el trámite.

Sin perjuicio de los anteriores requisitos, la Sección Consular de la Embajada de Uruguay en República Dominicana podrá exigir toda otra documentación que se considere pertinente en cualquier etapa del proceso.

Procedimiento para solicitar visas de congresos/eventos

1. Reúna todos los requisitos indicados anteriormente.
2. Descargue el “Formulario de Solicitud” que aparece más abajo, léalo con paciencia y atención, complete a mano todos sus campos y fírmelo.
3. Envíe en un único mensaje de correo electrónico desde una casilla de uso personal copia escaneada en formato PDF de toda la documentación requerida (Formulario de Solicitud y Requisitos) a: scsantodomingo@mrree.gub.uy
4. Cuando la documentación sea analizada y se compruebe que se encuentra en orden, se comunicará al solicitante por correo electrónico el día y la hora para la entrevista presencial en nuestras oficinas en Santo Domingo, así como la información de pago. La entrevista presencial es obligatoria. En dicha entrevista, el solicitante deberá presentar en forma física los originales de toda la documentación previamente enviada por correo.
5. Si la visa es aprobada o denegada, la Sección Consular de la Embajada de Uruguay en República Dominicana se comunicará por correo electrónico con el solicitante para notificarle dicha resolución. En ningún caso se restituirá el pago del trámite de solicitud de visa, incluso si esta no es aprobada.