Visación de estados financieros de sociedades anónimas abiertas
Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados ni solicitar certificados, constancias, testimonios u otra documentación cuando la información contenida en éstos pueda obtenerse a través de medios digitales seguros de otras entidades (Decreto 353/23).
Denuncia por incumplimiento Decreto 353/23Es la presentación ante la Auditoría Interna de la Nación, por parte de las sociedades anónimas abiertas, de los estados financieros anuales aprobados por sus asambleas, para su visación.
Requisitos
- Cuadro de Evolución del Capital Contractual e Integrado. Instructivo 6 más, certificado contable con timbre profesional. Las entidades que, conforme a normas contables adecuadas en Uruguay posean una moneda funcional diferente a la moneda nacional, deberán presentarlo la evolución del capital integrado en ambas monedas
- Carta firmada por los representantes legales de la Sociedad conteniendo lo siguiente:
- Constancia de responsabilidad sobre las afirmaciones contenidas en los estados financieros y sus notas.
- Razones por las cuales se proponga la constitución de reservas.
- Políticas que aplica la empresa para la creación de previsiones.
- En el caso de haber emitido Obligaciones Negociables se deberá establecer si los fondos provenientes de dicha emisión fueron utilizados para el propósito que fuera establecido en el prospecto, el avance del mismo y los apartamientos.
- En el caso de haber distribuido utilidades, establecer fecha de pago de los dividendos.
- Certificado Contable, con timbre profesional, dejando constancia de los siguientes puntos:
- Coincidencia entre los registros contables, los estados financieros sujetos a visación
- Los estados financieros presentados para su visación coinciden con los aprobados por la asamblea de accionistas.
- Que se ha dado cumplimiento con las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board IASB traducidas al idioma español.
- En caso que la sociedad haya emitido obligaciones negociables, detallar la fecha de emisión, intereses, saldos y vencimientos. Informando en su caso sobre refinanciaciones y/o cambio de condiciones de la emisión y asamblea de obligaciones, cumplimiento de convenants, así como los pagos efectuados en el ejercicio.
- En el caso que la Sociedad Consolide sus Estados Financieros, mencionar:
- Criterios de consolidación.
- Empresas con las que consolida y porcentaje de consolidación.
- Fecha de cierre de ejercicio de las empresas que conforman el grupo. En caso que las fechas de cierre difieran en un período superior a los tres meses se deberá dejar constancia que no hubo variaciones significativas.
- En el caso que los Estados Financieros se confeccionen en moneda funcional, éstos deberán convertirse a la moneda de presentación (pesos uruguayos).
- Fecha de aprobación de los Estados Financieros individuales.
- En caso que corresponda, determinación del interés minoritario.
- Para los Estados Financieros individuales de las sociedades que consolidan, deberán explicitar con cual certificación fundamentada cuentan (de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 706 de la Ley 16.170 de 28/12/1990).
- Nota: El detalle de la documentación a presentar es sin perjuicio de otra que se solicitará en oportunidad de proceder al estudio del expediente (en virtud del control de funcionamiento que posee la AIN sobre estas entidades).
Otros datos de interés
Plazo:
- Para someter a consideración la visación de los Estados Financieros: dentro de los 30 días contados a partir del inmediato siguiente a la asamblea de accionistas que los hubiere aprobado.
Costos
- 25 U.R.
50 U.R. en el caso que se presenten Estados Financieros Consolidados.
Vías disponibles para realizar el trámite
¿Qué se necesita?
Por InternetContar con Usuario gub.uy u otro medio de identificación electrónica o proveedor de identidad como ser:
· Cédula de Identidad digital (es necesario contar con lector de cédula).
· TuID – Antel.
- Ver Guía de Usuario.
En persona- Agendando previamente día y hora a través a través de la agenda web.
- Presentar una nota dirigida al Sr. Auditor Interno de la Nación (ver Modelo de Nota)
¿Cómo se hace?
Por InternetIniciar en Línea- Ingresando en el botón: "Iniciar trámite en línea".
- Acceder con su usuario o medio de identificación electrónica.
- Completar la información solicitada.
- Pago.
En persona- Presentarse con la documentación solicitada, previa agenda web.
¿Dónde y cuándo se realiza?
Únicamente en Montevideo:
- Auditoría Interna de la Nación.
- Dirección: Paysandú 941 (Montevideo) Piso 2 - Reguladora de Trámites.
- Horario de atención: lunes a viernes.
- Reguladora:de 10:00 a 16:00 horas.
- Tesorería 10:15 a 15:45 horas
- Por consultas dirigirse a: mesadeayuda@ain.gub.uy
- Auditoría Interna de la Nación.
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