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• De acuerdo al Art. 1 num. 1 del decreto 423/016 las autorizaciones a otorgar por parte del MIEM a Envasadores y Distribuidores de GLP (Sellos) deben contribuir a responsabilizar a las empresas autorizadas respecto de la prestación adecuada de la actividad y el abastecimiento de dicho energético a la comunidad.
• De acuerdo a la Resolución 108/017 del Directorio de la URSEA las empresas deben presentar junto con la solicitud de autorización lo siguiente:

A) Memoria detallada de los recursos humanos a emplear, con especificación de los técnicos y profesionales debidamente capacitados, así como de las instalaciones y equipamientos que van a poner al servicio de la actividad.

• Se debe presentar documentación que acredite la infraestructura (propia o contratada) así como los recursos humanos (propios o contratados) necesarios para dar cumplimiento a los planes anuales de Envasado y/o Distribución.
• Si se solicita autorización como Envasador de GLP: se debe presentar la memoria detallada de los recursos a emplear en referencia a la actividad de Envasador y en caso que esos recursos no sean propios sino que provienen de contratos con terceros (operadores de planta, dueño de la planta, etc.) deberá enumerar esas relaciones contractuales y los recursos que esos terceros emplean en esa actividad.
• Si se solicita autorización como Distribuidor Minorista de GLP, la memoria detallada de los recursos a emplear tiene que referirse a la actividad de Distribución y en caso que esos recursos no sean propios sino que provienen de contratos con terceros (transportista, subdistribuidor, etc.) deberá enumerar esas relaciones contractuales y los recursos que esos terceros emplean en la actividad.
• Si con la autorización de Distribución Minorista de GLP la empresa distribuye en envases y a granel, deberá presentar por separado los recursos que emplea para la distribución de envases que los recursos empleados para granel.
• En cuanto a los RRHH: se debe presentar descripción del equipo de trabajo puesto a disposición de la Actividad para la que pide autorización (el que integra la planilla de trabajo de la empresa, y el que integra las empresas subcontratadas) así como el detalle de la capacitación de dichos RRHH para las personas involucradas (profesionales y no profesionales). En particular si una misma empresa es envasadora y distribuidora, y comparte parte de sus RRHH en ambas actividades, deberá especificar qué porcentaje de esos RRHH compartidos puede asignarse a cada una de las actividades.

B) Constancia de presentación a satisfacción de la URSEA de plan anual operativo, de contingencia y de prelación de restricciones: se solicita la presentación de copia de estos planes anuales y la constancia de satisfacción de la URSEA (en el plan anual de envasado o distribución constan los recursos materiales puestos a disposición, por lo cual pueden hacer referencia a ello para el punto A).

C) Acreditación de la capacidad financiera exigida: deben demostrar  poseer ciertos recursos propios que serán afectados al desarrollo de la actividad (dependiendo de la misma el monto, según reglamento URSEA) a través de la presentación del último balance auditado, o la contratación de una póliza de seguro de caución o aval bancario, por los mismos montos solicitados para recursos propios o por la diferencia para llegar a dichos montos. Se contará como recursos propios de la empresa el nivel de patrimonio registrado en el último balance.

• Para cada autorización solicitada por primera vez, la empresa debe presentar lo requerido en A, B y C con relación a la Actividad para la que está solicitando autorización.

• Para el mantenimiento anual de la autorización, la empresa solo debe presentar lo requerido en C con relación a la Actividad para la que está solicitando autorización.

A efectos de agilizar la tramitación de los expedientes, se exhorta a los usuarios a acompañar junto con la documentación en formato papel, copia en soporte digital (pendrive, CD o similar). 

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