Agesic impulsa la interoperabilidad y el trabajo colaborativo en la gestión del expediente digital
El segundo encuentro de funcionarios que gestionan expedientes digitales reunió a representantes de la Administración Central, entes y la academia, con el propósito de compartir conocimientos y experiencias sobre los aspectos jurídicos, documentales y técnicos vinculados a la materia. El objetivo de la instancia fue promover el trabajo colaborativo y mejorar el uso del expediente digital entre los organismos.
Una jornada realizada este martes 8 en la Torre Ejecutiva estuvo dirigida a integrantes de mesas de entrada, ayuda y acuerdo, y áreas de archivo, con la meta de generar un espacio de intercambio sobre los aspectos jurídicos vinculados al expediente digital y promover criterios comunes de trabajo.
Entre los participantes se encontraban delegados de todos los ministerios, la Universidad Tecnológica, el Banco Hipotecario del Uruguay, el de Seguros del Estado y el de Previsión Social, así como las intendencias de Maldonado y Colonia, entre otras instituciones.
El vocero de la actividad por la Agencia del Gobierno Electrónico y la Sociedad de la Información y el Conocimiento (Agesic), Iván Pereyra, destacó que uno de los principales fines del encuentro fue consolidar una comunidad de trabajo colaborativo en la que pueda circular el conocimiento y se fortalezcan los vínculos entre quienes intervienen en la gestión de los expedientes digitales.
Un flujo digital que continúa evolucionando
Los expedientes circulan entre los organismos públicos en formato digital a través de una plataforma administrada por la Agesic, que permite tramitarlos entre las distintas instituciones. Pereyra destacó que el flujo es de gran volumen y requiere una evolución permanente para responder a las necesidades de la administración.
“Es un flujo alto; hay que seguir evolucionando y hay que seguir trabajando, porque la realidad es que también hay algunas condiciones de tamaño y otras técnicas”, indicó.
En este contexto, uno de los principales desafíos consiste en continuar mejorando las condiciones de interoperabilidad para que el intercambio de expedientes pueda realizarse de manera más amplia y fluida entre los organismos.
Pereyra señaló que el objetivo de la Agesic es que todas las instituciones públicas puedan enviarse expedientes digitales, sin que el intercambio quede condicionado por la herramienta tecnológica utilizada o determinadas características técnicas.
“Lo que queremos es que todos los organismos del Estado uruguayo puedan enviar y recibir expedientes en formato digital”, afirmó.
El jerarca agregó que se procura evitar restricciones asociadas a la herramienta utilizada, el tamaño de los archivos o, incluso, las capacidades de conocimiento disponibles en cada entidad, de modo que las distintas mesas puedan gestionar el intercambio de expedientes digitales de forma efectiva.