Cooperativas de vivienda: Renovación Certificado Regularidad
Las Entidades Públicas no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados ni solicitar certificados, constancias, testimonios u otra documentación cuando la información contenida en éstos pueda obtenerse a través de medios digitales seguros de otras entidades (Decreto 353/23).
Denuncia por incumplimiento Decreto 353/23El certificado de regularidad es expedido por el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MVOT) a las cooperativas de vivienda con el objetivo de dar cumplimiento al Artículo 214 de la Ley 18.407 en la redacción dada por la Ley 19.181.
La renovación implica presentar la documentación necesaria para actualizar la información de la cooperativa.
Requisitos
- Ser representante legal de la cooperativa (Presidente o Secretario).
Antes de iniciar el trámite, debe tener en cuenta los siguientes puntos:
- La modalidad en línea por el momento se encuentra disponible para las cooperativas de vivienda que realizan actualmente la renovación del Certificado de Regularidad en la oficina de Montevideo, las demás cooperativas deberán dirigirse a las respectivas oficinas locales.
- Los representantes de la cooperativa deben estar previamente actualizados ante el MVOT, en caso de no estarlo ingrese a "Renovación de autoridades de cooperativas de vivienda" para realizar dicho trámite.
- Certificado Notarial de Personaría Jurídica y representantes legales. (Ver Modelo)
- Acta de Asamblea Ordinaria, donde conste aprobación de Estados Financieros y detalle de Memoria Anual (ver modelo)
- Estados Financieros firmados por Presidente y Secretario de la cooperativa, acompañados de Informe de Compilación firmados por Contador Público y timbre profesional. (ver requisitos)
- Planilla Alta de socios (ingreso de nuevos núcleos familiares), completa y con carácter de declaración jurada.
- Notas firmadas según modelos:
- Renuncia del socio junto a todo su núcleo familiar, generadas en el padrón social. (ver modelo)
- Ingreso de nuevo integrante a un núcleo existente en padrón social. (ver modelo)
- Egreso de integrante de un núcleo familiar existente en el padrón social. (ver modelo)
- Exclusiones presentadas por Actas de Asamblea donde se aprueban las mismas con detalle de votación.
Otros datos de interés
Duración: Es variable según la celeridad de la Cooperativa en presentar la documentación y levantar las observaciones en tiempo y forma.
Vigencia: 1 año.
Vías disponibles para realizar el trámite
¿Qué se necesita?
Por InternetContar con Usuario gub.uy con nivel de seguridad intermedio - verificado u otro medio de identificación electrónica o proveedor de identidad como ser:
· Cédula de Identidad digital (es necesario contar con lector de cédula).
· TuID – Antel.
- La modalidad en línea por el momento se encuentra disponible para las cooperativas de vivienda que realizan actualmente la renovación del Certificado de Regularidad en la oficina de Montevideo, las demás cooperativas deberán dirigirse a las respectivas oficinas locales.
- Ser representante legal de la cooperativa (Presidente o Secretario).
- Los representantes de la cooperativa deben estar previamente actualizados ante el MVOT, en caso de no estarlo ingrese a "Renovación de autoridades de cooperativas de vivienda" para realizar dicho trámite.
- Certificado Notarial de Personaría Jurídica y representantes legales. (Ver Modelo)
- Acta de Asamblea Ordinaria, donde conste aprobación de Estados Financieros y detalle de Memoria Anual (ver modelo)
- Estados Financieros firmados por Presidente y Secretario de la cooperativa, acompañados de Informe de Compilación firmados por Contador Público y timbre profesional. (ver requisitos)
- Planilla Alta de socios (ingreso de núcleos familiares), completa y con carácter de declaración jurada.
- Notas firmadas según modelos:
- Renuncia del socio junto a todo su núcleo familiar, generadas en el padrón social. (ver modelo)
- Ingreso de nuevo integrante a un núcleo existente en padrón social. (ver modelo)
- Egreso de integrante de un núcleo familiar existente en el padrón social. (ver modelo)
- Exclusiones presentadas por Actas de Asamblea donde se aprueban las mismas con detalle de votación.
- Ver Instructivo del trámite Renovación Certificado de Regularidad.
- Contar con los medios electrónicos para adjuntar documentación escaneada en alguno de los formatos permitidos (pdf, jpeg, jpg, png, gif).
En persona- Ser representante legal de la cooperativa (Presidente o Secretario).
- Certificado Notarial de Personaría Jurídica y representantes legales. (Ver Modelo)
- Acta de Asamblea Ordinaria, donde conste aprobación de Estados Financieros y detalle de Memoria Anual (ver modelo)
- Estados Financieros firmados por Presidente y Secretario de la cooperativa, acompañados de Informe de Compilación firmados por Contador Público y timbre profesional. (ver requisitos)
- Planilla Alta de socios (ingreso de núcleos familiares), completa y con carácter de declaración jurada.
- Notas firmadas según modelos:
- Renuncia del socio junto a todo su núcleo familiar, generadas en el padrón social. (ver modelo)
- Ingreso de nuevo integrante a un núcleo existente en padrón social. (ver modelo)
- Egreso de integrante de un núcleo familiar existente en el padrón social. (ver modelo)
- Exclusiones presentadas por Actas de Asamblea donde se aprueban las mismas con detalle de votación.
¿Cómo se hace?
Por InternetIniciar en Línea- Ingresar al botón "Iniciar trámite en línea".
- Acceder con Usuario gub.uy u otro medio de identificación electrónica.
- Completar los datos solicitados en la pestaña general.
- Una vez completado el paso anterior, deberá completar la información social, contable y notarial.
- En función al análisis realizado por el Departamento de Registro y Control de Cooperativas podrá recibir observaciones, las cuales deberán subsanar en tiempo y forma a través del trámite en línea.
- Al finalizar se le notificará por correo electrónico que su trámite fue realizado de forma exitosa.
- Podrá descargar el Certificado de Regularidad y el padrón social actualizado.
En persona- Cooperativas área metropolitana enviar mail a registrocooperativa@mvotma.gub.uy con la Planilla Alta de socios (ingreso de núcleos familiares), completa y con carácter de declaración jurada, de forma adjunta.Si el trámite se realiza en el interior del país deben dirigirse a las Oficinas Locales de MVOT
- Una vez que el MVOT valida la información de la planilla, enviará un mail a la cooperativa citándola para concurrir a presentar la documentación original correspondiente.
- Estudiada la documentación y de no haber observaciones que formular, se emite el certificado de regularidad a la cooperativa, el que podrá ser consultado vía web.
¿Dónde y cuándo se realiza?
Ver listado de direcciones- Montevideo
- Dirección: 25 de mayo 402
- Horario: Lunes a viernes de 9 a 16 h
- Teléfono: (+598) 2917 0710
- Montevideo
Otras direcciones
Sede Central de DINAVI:
- Dirección: 25 de Mayo 402 esq. Zabala Planta baja
- Teléfono de contacto: 2917-07-10 int 2141 /2142
- Horario: de 9:15 a 16:00 horas
- Correo electrónico: registrocooperativa@mvot.gub.uy
Enlaces relacionados
Enlaces de descarga
- Instructivo trámite de Renovación de Certificado de Regularidad (.pdf 4321 KB)
- Modelo acta de Asamblea Ordinaria y detalle de la Memoria Anual (.pdf 462 KB)
- Requisitos Contables - Presentación de Estados Financieros (.pdf 319 KB)
- Modelo de certificado notarial actualizado (.pdf 80 KB)
- Modelo Carta de renuncia socio titular junto a su núcleo familiar (.pdf 292 KB)
- Modelo ingreso nuevo integrante del núcleo familiar (.pdf 81 KB)
- Modelo egreso de integrante del núcleo familiar (.pdf 402 KB)
-