¿Cómo elaborar el plan anual de contratación?
Desde ARCE, acompañamos a los organismos en el proceso de planificación de las contrataciones. La Agencia entiende que existen momentos que son clave y ha trabajado en lo que denominamos “ALERTAS ARCE”. Funcionarán como guía para transmitir información relevante y sugerencias.
En esta oportunidad facilitamos recomendaciones y proponemos realizar una lista a la hora de elaborar el plan, e identificar las necesidades del organismo:
- Determinar sección y responsables de la planificación. El organismo debería definir internamente, cuál es la Unidad idónea para trabajar en el plan e identificar a sus responsables.
- Revisión del plan estratégico del organismo. El plan tiene que estar enmarcado en objetivos generales.
- Análisis de la demanda histórica. Puede brindar una referencia de cuánto y cómo hemos comprado, y una buena base para saber qué podemos necesitar.
- Identificación del stock disponible. Saber cuánto tenemos, para saber cuánto más necesitamos.
- Realizar un relevamiento de precios de mercado para determinar si la necesidad puede ser cubierta presupuestalmente (calculando el monto estimado de la adquisición). Esta información nos ayuda a saber si es viable económicamente cubrir las necesidades o hay que hacer otra revisión.
- Identificar compras sujetas a disponibilidad de fondos que requieren la autorización de agentes externos. De esta manera podemos organizar, identificar y prever la necesidad de financiación externa.
- Reconocer qué compras son prioritarias. Ayuda a organizar en el calendario las necesidades de adquisición.
- Clasificar las compras según procedimiento. Para la planificación es necesario establecer procedimientos de adquisición, elegirlos adecuadamente ayuda a mejorar su eficiencia de ejecución.
- Estimar plazos. El plan anual de contratación debe ser publicado en el sitio web de ARCE antes del 31 de marzo de cada año.
- Considerar su aprobación.
En este proceso, ARCE se encuentra a disposición para brindar asistencia a los organismos que así lo requieran.
Las consultas serán canalizadas a través del correo compras@arce.gub.uy.