Referentes de organismos públicos

3. Difusión
3.1. Definiciones La difusión es un proceso archivístico que busca promover la utilización de los documentos producidos o recibidos por una institución, permitiendo el acercamiento a los usuarios…
3.2. Estructura básica de las guías técnico-metodológicas
Todas las Guías técnico-metodológicas respetan una misma estructura, que se detalla en los apartados siguientes. Esta estructura permite una lectura individualizada de cada una de ellas. 3.2.1…
4. Destinatarios
Siguiendo las indicaciones de las diferentes normas ISO que abordan la gestión documental, los destinatarios de las GTM serían los siguientes: A. Alta dirección Persona o grupo de personas que…
4. Evaluación de riesgos
4.1. Definiciones La evaluación de riesgos es el proceso de comparar el riesgo estimado con un criterio preestablecido para determinar su importancia. El riesgo se expresa en términos que combinen…
5. Plan de Gestión de Contingencias
5.1. Definiciones El Plan de Contingencias es el instrumento cuyo objetivo es corregir deficiencias, actuar con eficacia en la prevención de desastres y definir los objetivos, los riesgos y los…
6. Destinatarios
Usuarios internos D.01 Jefes de unidades de gestión: personas responsables de garantizar que el personal a su cargo crea y mantiene documentos como parte integrante de su trabajo y de acuerdo con…
7. Anexo indicadores
9. Anexo de indicadores
Capacitaciones
La UAIP brinda capacitaciones a los organismos que así lo soliciten. También promueve el conocimiento del derecho a través de diversas actividades.
Control intelectual y representación
El control intelectual es el conjunto de procesos intelectuales de gestión documental que sirven para dar respuesta a las necesidades intelectuales exigidas por los usuarios de una institución en…