Usuarios de la Ley de derecho de acceso a la información pública

1. Presentación y Prólogo
1.1. Características y objetivos de las Guías de Gestión Documental y Administración de Archivos (GTM) Las Guías técnico-metodológicas de Gestión Documental y Administración de Archivos (GTM)…
2. Custodia y control de las instalaciones
2.1. Definiciones La custodia es la responsabilidad jurídica que implica por parte de todo órgano el control y la adecuada conservación de los fondos documentales que genere, cualquiera sea su…
2. La Gestión Documental y la Administración de Archivos
2.1 Conceptos y definición Al utilizar el concepto de Gestión Documental y Administración de Archivos no podemos más que recordar el siguiente texto de Antonia Heredia: No es un título elegido al…
3. Contenidos de las Guías de Gestión Documental y Administración de Archivos
3.1 Guías técnico-metodológicas Este documento comprende cuatro Guías técnico-metodológicas, que son las siguientes: a) Control intelectual y representación (GT01). b) Evaluación documental …
3. Control ambiental
3.1. Definiciones En el ámbito de la gestión de documentos, se entiende por control ambiental la inspección, vigilancia y aplicación de medidas necesarias para disminuir o evitar el deterioro de…
3. Descripción archivística
3.1. DefinicionesLa descripción es una función esencial en el tratamiento de la información archivística, ya que facilita el acceso a los archivos y a la información sobre los documentos mediante…
3. Difusión
3.1. Definiciones La difusión es un proceso archivístico que busca promover la utilización de los documentos producidos o recibidos por una institución, permitiendo el acercamiento a los usuarios…
3.2. Estructura básica de las guías técnico-metodológicas
Todas las Guías técnico-metodológicas respetan una misma estructura, que se detalla en los apartados siguientes. Esta estructura permite una lectura individualizada de cada una de ellas. 3.2.1…
4. Destinatarios
Siguiendo las indicaciones de las diferentes normas ISO que abordan la gestión documental, los destinatarios de las GTM serían los siguientes: A. Alta dirección Persona o grupo de personas que…
4. Evaluación de riesgos
4.1. Definiciones La evaluación de riesgos es el proceso de comparar el riesgo estimado con un criterio preestablecido para determinar su importancia. El riesgo se expresa en términos que combinen…