Biblioteca Departamental de Florida implementa protocolo para la recepción de donaciones de libros
Según explicó Lamaita, la biblioteca recibe habitualmente donaciones espontáneas de libros, muchas veces entregadas sin previo aviso. “Sucede que a veces llegan personas con cajas o valijas llenas de libros y los dejan aquí, lo que nos genera dificultades, ya que contamos con cerca de 20.000 volúmenes y el espacio es limitado”, señaló.
En ese sentido, indicó que no todos los ejemplares recibidos se encuentran en condiciones adecuadas para integrar el acervo de la institución. “En ocasiones son libros desactualizados, deteriorados o con daños que impiden su correcta conservación, por lo que no resultan apropiados para una biblioteca pública”, agregó.
Ante esta situación, se definió establecer pautas claras para la recepción de donaciones. A partir de ahora, las personas interesadas deberán comunicarse previamente con la biblioteca, detallando el contenido de la donación, a fin de evaluar su pertinencia. “En base a esa información, veremos si corresponde aceptar la totalidad, una parte o directamente no recibirlos”, explicó el director.
Asimismo, se solicita que los materiales sean entregados debidamente clasificados y embalados, indicando su temática o características, para facilitar su evaluación y eventual incorporación.
La Biblioteca Departamental atiende al público de lunes a viernes, en el horario de 8:15 a 15:45 horas, y dispone del teléfono 092 980 774 para consultas o coordinación de donaciones, tanto por llamada como por WhatsApp.
Finalmente, Lamaita destacó que este tipo de protocolos no es una novedad, sino una práctica extendida en diversas instituciones. “Nos basamos en experiencias de la Biblioteca Nacional, así como de bibliotecas de facultades y otras del exterior, especialmente de España y México. Estamos avanzando en esa línea para mejorar nuestra gestión”, concluyó.