Dirección General de Secretaría
Asesorar y apoyar al Ministro en la toma de decisiones, optimizando los recursos humanos, financieros, jurídicos y materiales del Inciso, para facilitar el cumplimiento eficaz y eficiente de los cometidos de las demás Unidades Ejecutoras, sirviendo de nexo entre éstas y el Ministro y demás organismos del Estado. Contribuir eficazmente al desarrollo de la nueva institucionalidad ambiental de modo de alcanzar una gestión acorde a los lineamientos estratégicos de la Administración, los cometidos legales del Ministerio de Ambiente, facilitando el cumplimiento de los objetivos de las Unidades Ejecutoras del Inciso.
Cometidos Sustantivos
Objetivos:
- Consolidar la nueva institucionalidad ambiental, fortaleciendo los recursos humanos del Inciso y mejorando la eficiencia de los procesos administrativos a través de la incorporación de herramientas tecnológicas y el rediseño de los procesos, adaptándolos a la nueva estructura institucionalidad.
- Aumentar la eficiencia de la gestión mediante la planificación estratégica orientada a resultados, así como la estandarización y mejora de procesos tendientes a lograr la mayor accesibilidad mediante la implantación de trámites en línea y adecuación de las estructuras organizativas.
- Establecer políticas de comunicación hacia los diversos usuarios del inciso y facilitar la ejecución entre las unidades ejecutoras, para una adecuada información acerca de los programas, servicios y actividades del mismo.
- Coordinar con todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio los aspectos vinculados a los compromisos internacionales.
Cometidos:
- Realizar la administración de los recursos humanos del Inciso.
- Gestionar la adquisición de materiales y servicios, proveer la prestación de servicios generales y el mantenimiento de infraestructura edilicia, para todas las dependencias del Inciso.
- Realizar la gestión jurídico-administrativa, económico-financiera-contable, patrimonial y de difusión del Ministerio
- Servir de nexo entre las Direcciones de las demás Unidades Ejecutoras y el Jerarca de Inciso, en el área de su competencia.
- Gestionar las sanciones por contravención a la normativa que es cometido del inciso su vigilancia.
- Impulsar y gestionar los procesos de cambios organizacionales y de procesos, además de la implantación y administración de sistemas informáticos para todo el inciso.
- Coordinar todas las actividades vinculadas con la comunicación institucional externa e interna.
- Coordinar las tareas de planificación estratégica y operativa de todas las dependencias del inciso, realizando el seguimiento y monitoreo de la gestión y resultados de los lineamientos estratégicos.
- Realizar los controles de las Entidades Descentralizadas en el ámbito de competencia del Inciso.
- Coordinar los procesos y actividades relacionados con el desarrollo e implantación de sistemas de información, administrar la tecnología y la seguridad de la información, y la atención a los ciudadanos, en forma integrada.
- Facilitar el acceso a la información en el marco de la legislación vigente.