Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial

Descripción

Se invita a Empresas, a presentarse en el:

procedimiento de adquisición nº 3/2024

solicitud de cotización

        Objeto: Artículos de Papelería; se adjuntan especificaciones en Anexo I

        Formulario con datos del oferente: Anexo II

Recepción de las ofertas: En sobre cerrado y hasta el día 15 de marzo de 2024, a las 16:00 hs en Bartolomé Mitre 1441 Piso 5 – Montevideo, o vía mail a la dirección: cotizaciones@piai.gub.uy

Moneda de Cotización: Únicamente en pesos uruguayos. No se aceptarán ofertas en moneda extranjera.

Mantenimiento de Oferta: 60 días calendario.

Lugar de entrega de los materiales: Bartolomé Mitre 1441 Piso 5 - Montevideo

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

                    PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN – Solicitud de Cotización Nº 3/2024

Financiado con aporte local del Contrato de Préstamo BID Nº. 4651/OC-UR; PROYECTO URU/21/010 - PNUD.

Art. 1.           OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

                     Artículos de papelería (ver características requeridas en el ANEXO I.)

Art. 2            ESPECIFICACIONES

                           2.1.-Los bienes objeto de la presente contratación, deberán ser suministrados conforme a la memoria descriptiva que se adjunta (ANEXO I)

                           2.2.-Cuando se mencionen normas de calidad a que deban sujetarse los materiales o bienes requeridos, se entenderá que también serán aceptables bienes o materiales que cumplan otros estándares reconocidos y que aseguren calidad igual o superior a las mencionadas.

Si las especificaciones hacen referencia a marcas de fábrica, número de catálogo o tipos de equipo de un determinado fabricante, serán también aceptables ofertas de equipos, artículos o materiales sustancialmente equivalentes, es decir, que presten igual o superior servicio y sean de igual o superior calidad a la establecida en dichas especificaciones, debidamente demostradas por el oferente y aceptadas por la Unidad Coordinadora del Programa.

2.3.-Garantía de Calidad: Los proponentes deberán incluir en su oferta una cláusula de garantía que cubra la calidad, durabilidad y eficacia de los suministros, bienes, materiales y/o servicios cotizados.

                           Cualquier defecto que se constatare dentro del plazo de garantía estipulado (si correspondiere) determinará que el adjudicatario deba efectuar, por su cuenta, las correcciones que correspondan, sin perjuicio del derecho del Organismo Contratante de accionar en su contra, por los daños y perjuicios emergentes.

             Art.3  IDENTIFICACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y CONSTANCIAS

                                     Las ofertas deberán redactarse en idioma español incluyéndose en la misma

                    lo siguiente:

3.1.- Formulario para la creación o modificación de VENDOR – PNUD, Uruguay (razón social, nombre comercial, domicilio, etc.), (Anexo II)-

3.2.-    Los nombres de los titulares que las componen, en caso de ser sociedades personales; o sus representantes autorizados, tratándose de otro tipo societario. Ambos registros se acreditarán mediante declaración contenida en la oferta o mediante nota simple.

3.3.-   Propuesta económica, con un plazo de mantenimiento de oferta por un término de 60 días.

3.4.-    La firma y contrafirma del o de los titulares de la empresa, si son personas físicas, o las de sus representantes, si son personas jurídicas.

3.5.-    Certificado Único expedido por el Banco de Previsión Social

3.6.-    Certificado Único expedido por la Dirección General Impositiva

 Art. 4            COTIZACIÓN

En la oferta se deberá establecer el precio únicamente en pesos uruguayos, figurando el monto total de los bienes, materiales y/o servicios ofertados, previéndose únicamente la discriminación del IVA en forma separada.         

Art. 5            RECEPCIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deberán ser presentadas hasta las 16:00 horas del día 15 de marzo de 2024 en Bartolomé Mitre 1441 - Montevideo, en sobre cerrado con indicación del número de Solicitud de cotización, e identificando al oferente, o vía mail a: cotizaciones@piai.gub.uy

No será necesario presentar personalmente las ofertas, pudiendo enviarse las mismas por correo certificado; sin embargo, la Administración no será responsable si no son recibidas antes de la hora y fecha indicadas para la recepción de las ofertas, en cuyo caso no se admitirán por extemporáneas y quedarán a disposición de los interesados para su devolución, sin abrir.

Art. 6            ESTUDIO, EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

Analizadas las ofertas presentadas y determinadas las que cumplan con las especificaciones formales y técnicas exigidas, la adjudicación se resolverá, entre éstas sobre la base del factor precio.

Sin perjuicio de lo anterior, el Programa se reserva la facultad de no efectuar adjudicación de todos o alguno de los rubros que componen el llamado, sin que ello genere un derecho a reclamo o indemnización por parte del oferente.

 Asimismo, el presente llamado podrá ser ampliado o reducido hasta un 25 % respecto a las cantidades solicitadas por cada rubro.

En dicha situación, y para el caso de que la solicitud de ampliación del respectivo ITEM sea realizada fuera del plazo de mantenimiento de la oferta, y en el caso que se presentaran variaciones de precios, el mismo se reajustará por el índice de precios al consumo, aplicando la siguiente fórmula:

P = P0 x CV / CV0 en el cual:

P = Precio actualizado del ITEM objeto de ampliación.

P0 = Precio según Oferta, del referido ITEM

CV = Índice de precios al consumo según la Dirección General de Estadística y Censos correspondiente al mes anterior de la contratación de la ampliación respectiva.

CV0 = Ídem, al mes anterior a la fecha de apertura del llamado.

CV / CV0 = Índice de aumento del índice de precios al consumo según la Dirección General de Estadística y Censos correspondiente al mes anterior al de la solicitud del ITEM a ampliar, con referencia al mes anterior a la fecha de apertura del llamado.

 Art.7             PERFECCIONAMIENTO DE LA ADQUISICION

La adquisición se considerará perfeccionada mediante el envío al adjudicatario de la orden de compra correspondiente, supeditada a la entrega de la documentación indicada en el artículo 3.-

Art.8            LIBERACIÓN DE RIESGOS

                    Serán de cargo del adjudicatario los riesgos de la cosa hasta su entrega y/o por recepción efectiva de los trabajos.

Art.9            RESPONSABILIDAD

9.1      El adjudicatario asume la exclusiva responsabilidad por los resultados de su acción, frente a sus dependientes y terceros, por las obligaciones emergentes del cumplimiento del respectivo contrato.

9.2      La responsabilidad por el uso, introducción y comercialización de elementos, materiales, sistemas y procedimientos patentados y el pago por los derechos por dichos usos, estará a cargo del adjudicatario.

9.3      El adjudicatario estará obligado a denunciar y acreditar ante el Organismo Ejecutor todo caso fortuito o situación de fuerza mayor, dentro del término de 5 días hábiles de producida.

Art.10            RECEPCIÓN

                           La administración dispondrá de un plazo de 7 días calendario, a partir de la fecha de la entrega, para controlar los trabajos y/o materiales, artículos, bienes entregados y efectuar los ensayos de recepción (si correspondiere). La Administración tiene la facultad de no recibir los trabajos y/o materiales entregados, que no se correspondan a los requisitos y/o especificaciones exigidas, ya sea por haberse entregado fuera del plazo fijado o por defecto de forma o calidad, sin que haya derecho a reclamo alguno por parte del adjudicatario.

 Art.11            FORMA DE PAGO

                           El pago de los materiales comprados se hará a los 15 días posteriores a la recepción de la factura correspondiente, previa constancia de conformidad de la recepción de los bienes recibidos. El mismo se hará efectivo a través del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

                        Las facturas se deberán realizar a nombre de: Proyecto URU/21/010 – PNUD – RUT 219050000016

Art.12            MORA, INCUMPLIMIENTO Y RESCISIÓN

Las partes caerán en mora de pleno derecho por la sola realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado.

En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del adjudicatario, la Administración se reserva la facultad de:

                    12.1.- Exigir el cumplimiento tardío de las mismas, más una multa equivalente al 0,5% del monto de las obligaciones pendientes de ejecución, por cada día de atraso registrado. Transcurrido un plazo de 15 días de incumplimiento, la multa se elevará al 10% de dicho monto o

                           12.2.- Dar por rescindido el contrato en forma unilateral, exigiendo los daños y perjuicios ocasionados, suspendiendo al infractor como proveedor del Organismo. 

 Art.13           PLAZO DE ENTREGA

                        La empresa adjudicataria se obliga a la entrega de los bienes, artículos, materiales adjudicados en un plazo no mayor a los 5 días calendario desde enviada la orden de compra por parte del PMB III - MVOT.

Art. 14           EFECTOS DE LA PROPUESTA

            La presentación de una propuesta, implica la aceptación de las cláusulas de

             las presentes condiciones aquí detalladas y el compromiso liso y llano del

             Cumplimiento del suministro de los materiales y/o servicios ofertados.

ART. 15          CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS

I)-Se rechazarán las propuestas que contengan reservas o formulen objeciones a las presentes condiciones aquí detalladas. La admisión inicial de una propuesta, no será obstáculo para su rechazo si se constataren luego defectos en su formulación que violen los requisitos legales o aquellos sustanciales contenidos en este Pliego.

II)-Serán desestimadas las propuestas cuando contengan cláusulas abusivas. Es abusiva, por su contenido o su forma, toda cláusula contenida en la oferta, que contradiga las exigencias del Pliego y determine obligaciones en perjuicio de la Administración, así como toda aquella que viole la obligación de actuar de buena fe.

Son consideradas cláusulas abusivas, sin perjuicio de otras, las siguientes:

A) Las que exoneren o limiten la responsabilidad del proveedor por vicios de cualquier naturaleza de los trabajos y/o materiales contratados.

B) Las que impliquen la renuncia de los derechos de la Administración.

C) Las que autoricen al proveedor a modificar los términos de estas condiciones.

D) La cláusula resolutoria pactada exclusivamente a favor del proveedor.

E) Las que contengan cualquier precepto que imponga la carga de la prueba en perjuicio de la Administración.

F) Las que establezcan que el silencio de la Administración se tendrá por aceptación de cualquier modificación, restricción o ampliación de lo expresamente pactado en el presente Pliego.

               III)- A los efectos de la adjudicación la Administración tomará en cuenta:

A) El precio de materiales ofertados, que se ajustará estrictamente a las condiciones requeridas.

B)  Antecedentes de suministros similares cumplidos en otras instituciones públicas y/o privadas, debiendo acreditarlo mediante documentación probatoria.                 

ANEXO I

MEMORIA DESCRIPTIVA

• ITEM Nº 1 APRIETAPAPELES – tipo binder con palanca, negra tamaño 52 mm MUESTRA

48. unidades

• ITEM Nº 2 ARCHIVADORES BIBLIORATOS – lomo ancho, tamaño A4, firmes y resistentes, con dos anillos MUESTRA

50 unidades

• ITEM Nº 3 BANDEJAS DE ESCRITORIO con dos pisos, de metal MUESTRA

          8 unidades

• ITEM Nº 4 BANDEJAS DE ESCRITORIO metal MUESTRA

           10 unidades

• ITEM Nº 5 BLOCK –con espiral tapa dura, A5 MUESTRA

            50 unidades

• ITEM Nº 6 CALENDARIO grande anual MUESTRA

            6 unidades

• ITEM Nº 7 CARPETAS EN L – Transparentes tamaño A4 MUESTRA

500 unidades

• ITEM Nº 8 CARPETAS – Tapa transparente A4 MUESTRA

100. idades

• ITEM Nº 9 CINTA ADHESIVA – ancho 12 mm x 30 mts (con características similares a Cin Cel Cur) MUESTRA

60. unidades

• ITEM Nº 10 CINTA ADHESIVA –ancho 70 mm x 90 mts (con características similares a Cin Cel Cur) MUESTRA

30 unidades

• ITEM Nº 11 CLIPS – sujetapapeles metálicos - tamaño 33 mm

40 cajas x 100 unidades

• ITEM Nº 12 CORRECTOR de cinta MUESTRA

            20 unidades

• ITEM Nº 13 CUADERNO – con espiral tapa flexible 96 Hojas (lisos) MUESTRA

           20 unidades

• ITEM Nº 14 CUADERNO – tapa flexible 96 Hojas (doble raya) MUESTRA

          2 unidades

• ITEM Nº 15 CUADERNO – con espiral tapa flexible 96 Hojas (rayados) MUESTRA

           60 unidades

• ITEM Nº 16 CUADERNOLA- 96 hojas con espiral tapa dura (colores lisos) MUESTRA

          50 unidades

• ITEM Nº 17 ENGRAPADORA – 20 cm de largo aprox., mecanismo metálico de broches 24/6 y  26/6 MUESTRA

25 unidades

• ITEM Nº 18 ESCALIMETRO 30 CM MUESTRA

            2 unidades

• ITEM Nº 19 FUNDAS- protectores transparentes - tamaño A4 MUESTRA

            5000 unidades

• ITEM Nº 20 GOMAS de pan MUESTRA

50. unidades

•  
• ITEM Nº 21 GRAFOS – minas para lápiz mecánico – 2B – 0,7 mm MUESTRA

24 cajas

• ITEM Nº 22 GRAFOS – minas para lápiz mecánico – 2B – 0,9 mm MUESTRA

            24 cajas

• ITEM Nº 23 GRAPAS – para máquina engrapadora tamaño 24/6 MUESTRA

            50 cajas x 100 unidades

• ITEM Nº 24 HILO DE EMBALAJE – piolín para expedientes (no plastificado) MUESTRA

            6 Rollos

• ITEM Nº 25 LAPICERAS AZULES (con características similares a la Bic Cristal) MUESTRA

           300 unidades

• ITEM Nº 26 LAPICERAS ROJAS (con características similares a la Bic Cristal) MUESTRA

            50 unidades

• ITEM Nº 27 LAPICERAS NEGRAS (con características similares a la Bic Cristal) MUESTRA

            50 unidades

• ITEM Nº 28 LÁPIZ – de grafo HB

36 unidades

• ITEM Nº 29 LIBRETAS – 80 hojas tamaño 15, 5 x 10,5 aprox. MUESTRA

            80 unidades

• ITEM Nº 30 NOTAS AUTOADHESIVAS – reposicionables de colores – tamaño 7,6 x 7,6 – 200 Hojas MUESTRA

60 unidades

ITEM Nº 31 NOTAS AUTOADHESIVAS – reposicionables de colores – tamaño 6 x 4,5 x 4 colores MUESTRA

             80 unidades

• ITEM Nº 32 PAPEL para fotocopiadora - tamaño A4, resmas de 500 hojas MUESTRA

220 paquetes de 500 Hojas

• ITEM Nº 33 PILAS ALCALINAS – Tamaño AAA MUESTRA

80 unidades

• ITEM Nº 34 PILAS ALCALINAS – Tamaño AA MUESTRA

40 unidades

• ITEM Nº 35 PORTA CLIPS de plástico resistente MUESTRA

6 unidades

• ITEM Nº 36 PORTA LAPIZ de plástico resistente forrado o de metal MUESTRA

8 unidades

• ITEM Nº 37 PORTAMINA con punta de metal para minas 0,7 mm MUESTRA

40 unidades

• ITEM Nº 38 PORTAMINA con punta de metal para minas 0,9 mm MUESTRA

40 unidades

• ITEM Nº 39 REGLAS – metal 30 cm

10 unidades

• ITEM Nº 40 REGLAS – plástico 30 cm

30 unidades

• ITEM Nº 41 REPUESTO de taco para almanaque MUESTRA

3 unidades

• ITEM Nº 42 RESALTADORES FLUORESCENTES –punta biselada, anchos amarillo MUESTRA

48 unidades

• ITEM Nº 43 RESALTADORES FLUORESCENTES –punta biselada, anchos violeta

            24 unidades

• ITEM Nº 44 SACAPUNTA – metal

24 unidades

• ITEM Nº 45 SEPARADORES de colores para archivadores tamaño A4 (10 reparticiones) MUESTRA

35 unidades

• ITEM Nº 46 SEPARADORES mensuales para archivadores tamaño A4 MUESTRA

20 unidades

• ITEM Nº 47 TIJERAS de acero inoxidable, empuñadura de plástico – 20 cm MUESTRA

20 unidades

• ITEM Nº 48 CAJAS ARCHIVADORAS – multiuso, plástico corrugado MUESTRA

20 unidades

Anexo II

En cumplimiento de la Circular N° 02/20 del 10 de febrero de 2020 del PNUD, se solicitan estos datos personales y de la cuenta bancaria para sus registros