Unidad de Acceso a la Información Pública

Nuevo informe de reserva

Seleccionar el botón Nuevo informe de reserva.

Se desplegará un formulario que contiene las siguientes secciones:

1. Datos del sujeto obligado

Está compuesto de tres elementos:

• Organismo: por defecto se cargará con el nombre del organismo al cual pertenece el Administrador SSOO.
• Unidad: por defecto se mostrarán las unidades ejecutoras asignadas al rol del funcionario.
• Nombre del jerarca al momento de presentar el informe: ingresar el dato solicitado.

2. Datos del informe

Está compuesto de tres elementos:

• Periodo del informe: permite seleccionar el semestre al cual corresponde el Informe de reserva. 

  Por defecto se seleccionará el período que corresponde al cargado por la fecha en la que se está. Además, en la lista de períodos aparecerán todos aquellos que no han sido cargados teniendo la posibilidad de hacerlo.

  Si ya se presentó por otra vía el formulario correspondiente a algunos de los períodos que se visualizan o en la versión anterior de SAIP, podrá cargarlo nuevamente; este punto es opcional.

  A medida que se van cargando en la nueva versión los informes correspondientes a los períodos, estos ya no aparecerán en listado.

• ¿Existen reservas de información en el período seleccionado?: indique si existen reservas de información para el periodo seleccionado. Se debe marcar Si o No.
• ¿Existen desclasificaciones de información en el período seleccionado?: indique si existen desclasificaciones de información reservada para el periodo seleccionado. Se debe marcar Si o No.

Una desclasificación es cuando el sujeto obligado notifica que la declaración de reserva deja de tener vigencia y  la información vuelve a tener carácter de pública.

¿Cómo cargar una reserva?

Al indicar la existencia de resoluciones de reserva aparecerán tres botones que se detallan a continuación:

1. Agregar reserva: permite ir cargando una a una las reservas mediante un formulario.

2. Planilla para carga masiva: permite descargar una planilla electrónica vacía para ser cargada de forma masiva y local. En esta planilla sus columnas tendrán valores predeterminados y comentarios explicativos.

3. Subir datos desde un archivo: permite cargar la planilla de resoluciones de reserva creada localmente.

Nota 1: si alguno de los datos ingresados en la planilla no coincide con el formato preestablecido se desplegará un mensaje de error.

Nota 2: Una vez que la tabla fue cargada con por lo menos una resolución ya no se visualizarán los botones Planilla para carga masiva y Subir datos desde un archivo.

Botón Agregar reserva

Al hacer clic en este botón se desplegará un formulario para cargar una reserva ingresando los datos que se describen a continuación:

• Identificador o número de resolución: ingresar el identificador interno del organismo para la resolución de información reservada.
• Fecha de la resolución: ingresar la fecha de la resolución en formato dd/mm/aaaa.
  En caso que la fecha ingresada no coincida con el periodo del informe el sistema mostrara una advertencia debajo del campo que indica que “La resolución se cargará, aunque no pertenece al período del informe.”
• Contenido temático: describir brevemente sobre que trata la reserva.
• Plazo de la reserva: seleccionar el plazo de vigencia de la reserva entre las opciones que se desplegarán.
• Reserva total o parcial: marcar si la reserva es Total o Parcial.
  En caso que se marque la opción “Parcial” se deberá completar el campo de texto que aparecerá debajo, describiendo que información fue reservada.
• Reserva prorrogada: marcar Si o No en el caso de que la reserva se haya prorrogado.
• Causales de reserva: seleccionar solo una de las opciones predefinidas.

Una vez completado el formulario se deberá guardar haciendo clic en el botón Guardar Cambios.

Al  guardarse la reserva, ésta se cargará en la tabla Resoluciones de reserva ingresadas que se describe a continuación:

Tiene cuatro columnas y dos botones asociados.

Las columnas son:

• Identificador o número de resolución el cual permite acceder a la información de la reserva seleccionada.
• Fecha
• Causa de la reserva
• Acciones: Eliminar: permite eliminar la reserva cargada.

Los botones son:

• Descargar datos de la tabla: permite descargar una planilla electrónica con la información de todas las resoluciones cargadas. Si se desea se podrá continuar la carga a través de ella.
• Subir datos desde un archivo: permite subir la planilla electrónica de resoluciones a la tabla quedando su información reflejada en la tabla.

Botón Guardar avance

Guarda los cambios introducidos en el informe, pero no llega a enviarlo.

Este botón permite completar el informe en diferentes etapas e ir guardando cambios a medida que se agregan nuevas reservas.  

Botón Enviar informe

Envía el informe de manera definitiva.