Instructivo asignación entre Incisos de los seleccionados de los llamados genéricos de la ONSC
Guías
Necesidad de personal
Los organismos que hayan planificado sus necesidades de personal para el presente año e incluido el perfil que corresponda al llamado genérico, podrán cubrir sus plazas a partir de la lista de prelación de los aspirantes seleccionados.
Aquellos Incisos que no hayan realizado la planificación, pero que justifiquen necesidades de personal extraordinarias, podrán acceder en segundo término, a la continuación de la lista de prelación homologada vigente.
La lista de prelación tendrá una vigencia de dieciocho meses a partir de la homologación respectiva.
Los Incisos deberán cumplir además, con los siguientes requisitos:
- Perfil correspondiente al llamado genérico
- Cantidad de plazas
- Nota del Jerarca del Inciso justificando la necesidad de personal
- Aval del Gerente Financiero del Inciso o del Contador Delegado de C.G.N ante el Inciso, sobre la existencia de crédito presupuestario
Los mismos deberán formalizarse en expediente, el que deberá ser enviado al Área de Estrategia y Desarrollo de Gestión Humana de la ONSC.
Procedimiento de asignación de los aspirantes seleccionados por parte de la ONSC
El Área Estrategia y Desarrollo de Gestión Humana de la ONSC, procederá de la siguiente forma:
- Controlará los requisitos antes señalados
- Verificará la planificación anual de necesidades
En caso de existir solicitudes de varios Incisos en forma simultánea, se procederá a la realización de un sorteo, cuya fecha se publicará en el Portal de Uruguay Concursa de la ONSC. D E 6229.
Dicho sorteo se realizará en la ONSC, pudiendo los representantes de los Incisos y los aspirantes seleccionados interesados, estar presentes.
Con el sorteo se obtendrá el orden de los Incisos a los cuales se les asignará los candidatos de la lista de prelación homologada vigente, adjudicándoseles por su orden uno a cada Inciso, hasta agotar las necesidades planteadas.
Tanto el sorteo como la asignación correspondiente, se registrarán por Acta administrativa ante Escribano Público.
Una vez finalizado el sorteo, el Área Estrategia y Desarrollo de Gestión Humana deberá incorporar en el expediente del Llamado a Concurso, la nómina con el resultado del proceso de adjudicación de los aspirantes seleccionados para cada Inciso y lo elevará a la aprobación de la Dirección de la ONSC.
El Área Estrategia y Desarrollo de Gestión Humana incorporará al expediente de cada Inciso, testimonio de la Resolución de la ONSC que aprueba el sorteo y la nómina con el resultado del proceso de adjudicación de los aspirantes.
Dicha nómina -que recibirá el tratamiento de dato personal- contará con la siguiente información:
- Nombre, Apellido y Cédula de Identidad de los aspirantes seleccionados;
- Datos de contacto que haya registrado al momento de su postulación (ej. correo electrónico, teléfono, celular, etc.).
Responsabilidad del Inciso una vez otorgada la nómina:
Será responsabilidad del Inciso respectivo convocar a las personas seleccionadas, a presentarse en la unidad de gestión humana o quien haga sus veces, a fin de notificarlos y recabar su aceptación o rechazo. A tales efectos, podrán diseñar un formulario que recoja dichos extremos. Asimismo, recabarán las declaraciones juradas de vínculos con el Estado, y otros documentos que fueran necesarios de acuerdo al vínculo legal que se haya invocado.
Se les pondrá en conocimiento que de acuerdo a lo que dispone el artículo 5º del Decreto 87/012 “… serán excluidos de la nómina respectiva en caso de rechazar el ofrecimiento para desempeñarse en cualquiera de los Incisos”.
En caso de rechazar el ofrecimiento:
Si el aspirante seleccionado rechazara el ofrecimiento, el Inciso respectivo deberá poner en conocimiento de tal circunstancia de inmediato al Área de Estrategia y Desarrollo de Gestión Humana de la ONSC -con la documentación que acredite fehacientemente las gestiones realizadas-. Tal circunstancia le habilitaría a solicitar a la ONSC y ésta a otorgar, nuevos candidatos de la lista de prelación, a efectos de cubrir dicha necesidad. En caso contrario, NO se proporcionaran nuevos candidatos.
Los medios para informar la baja o desistimiento por parte de la persona seleccionada podrán ser:
- Correo electrónico correspondiente al seleccionado;
- Nota personal con su firma y número de documento de identidad.
De no poderse acreditar mediante las formas detalladas anteriormente, la oficina de Gestión Humana o quien haga sus veces, mediante memorándum detallará las acciones llevadas a cabo, nombre del funcionario responsable de la mismas, así como por ejemplo: a) Llamada telefónica: día, hora, número, frecuencia, consignando si se dejó mensaje en contestador, o a alguna persona, dejando constancia del nombre y vínculo con el interesado, o b) Correo electrónico enviado al aspirante seleccionado y no respondido: añadiendo copia donde figure el texto enviado, el que deberá indicar claramente las acciones que se esperan y el plazo que se le otorga.
En caso de aceptar el ofrecimiento:
El Inciso deberá enviar el expediente a la unidad Uruguay Concursa de la ONSC, a efectos de realizar el control de legalidad correspondiente. A tales efectos, deberá adjuntar todos los antecedentes, declaraciones juradas, proyecto de Resolución de contratación y proyecto/s de contrato/s a otorgarse, aval del Contador Delegado de CGN ante el Inciso.