Oficina Nacional del Servicio Civil

En el marco de lo dispuesto por el artículo 7 de la Ley N.º 20.446, las estructuras organizativas formales  -aprobadas por la normativa correspondiente - serán registradas en el sistema una vez cumplidos los recaudos necesarios para su implementación, incluyendo los procesos asociados al pasaje de funcionarios desde la estructura anterior a la vigente.

Asimismo, el módulo constituye una herramienta para analizar la estructura formal en relación con el funcionamiento real de los organismos, permitiendo identificar brechas y explorar alternativas de mejora y rediseño organizacional, con el acompañamiento de la ONSC y de los organismos transversales competentes.

A tales efectos, los organismos deberán remitir el organigrama actualizado junto con la normativa que respalda la creación o modificación de la estructura organizativa. A partir de dicha documentación, la ONSC realiza el análisis técnico correspondiente y gestiona el registro o la actualización de la información en el sistema.

El sistema refleja prioritariamente las estructuras organizativas formales. Las estructuras no formalizadas podrán registrarse de manera excepcional y debidamente identificadas, únicamente cuando resulte necesario para el funcionamiento de otros módulos o para la gestión de situaciones específicas. Asimismo, se contemplan estados transitorios para aquellas estructuras en proceso de implementación o ajuste normativo.

Este módulo permite visualizar la organización de cada inciso, identificar sus unidades y niveles jerárquicos, y distinguir el estado de validación de cada estructura, facilitando la trazabilidad, el control institucional y su integración con otros módulos de gestión humana.

De esta forma, la ONSC contribuye a fortalecer la gestión pública, promoviendo la coherencia entre la normativa, los organigramas y los sistemas de información del Estado.

¿Cómo acceder por primera vez?

Para utilizar la plataforma GHE.uy, que integra el módulo de Estructuras Organizativas, es necesario contar con:

• Una cuenta de correo electrónico activa.

• Un medio de identidad digital.

Al ingresar a la plataforma, se solicitarán el usuario y contraseña vinculados a su identidad digital.
Si no cuenta con una, el sistema redirigirá automáticamente para generar una.

Se recomienda crear un usuario en Usuario.gub.uy, con nivel de seguridad básico.

Pasos para crear la identidad digital

1. Ingresar a Mi ID Uruguay y seleccionar Crear en el método Usuario gub.uy (nivel de seguridad básico).

2. Completar nombres, apellidos, tipo y número de documento, correo electrónico y generar una contraseña.

3. Acceder al correo electrónico y confirmar el registro mediante el enlace recibido.

4. Volver a la plataforma e iniciar sesión para comenzar a utilizar los servicios.

Asistencia a usuarios

Si requiere apoyo para acceder o utilizar la herramienta, puede comunicarse con la Mesa de Servicios de la ONSC:

Correo electrónico: mesa.servicios@onsc.gub.uy 

Asunto: ESTRUCTURAS – GHE seguido del motivo del mensaje.