Firma digital
La firma digital, también conocida como firma electrónica avanzada, es una herramienta tecnológica que permite firmar digitalmente de forma simple y segura con el mismo valor que la firma manuscrita.
Objetivos
- Firmar digitalmente de forma simple y segura con la misma validez que la firma manuscrita.
De acuerdo con lo definido en la Ley Nº 18.600 del 21 de setiembre de 2009, la firma electrónica avanzada refiere a un conjunto de datos que se agregan a un documento para identificar a la persona firmante, y la compromete con el contenido del documento.
En su artículo quinto, la ley establece que las partes son libres de acordar las condiciones en las cuáles aceptan las firmas, incluyendo el mecanismo tecnológico.
Además de las características mencionadas, la ley define que la firma electrónica avanzada es aquella que cumple con los siguientes requisitos:
- Requiere información de exclusivo conocimiento de la persona que firma, permitiendo su identificación unívoca.
- Debe ser creada por medios que la persona que firma pueda mantener bajo su exclusivo control.
- Debe ser susceptible de verificación por terceras personas.
- Debe estar vinculada a un documento electrónico, de tal modo que cualquier alteración sea detectable.
- Debe haber sido creada mediante un dispositivo de creación de firma, técnicamente seguro y confiable, basado en un certificado emitido por un prestador de servicios de certificación acreditado y reconocido como válido al momento de la firma.
La firma electrónica avanzada tiene la misma validez y eficacia que la firma hológrafa, consignada en un documento público o privado con firmas certificadas. Además, provee garantías de integridad, autenticidad y no repudio sobre los documentos intercambiados. Esto hace que su uso permita la eliminación completa del papel en cualquier acto entre partes públicas o privadas, constituyendo un elemento fundamental para el desarrollo de la sociedad digital.
Los certificados de las firmas digitales deben ser emitidos por una autoridad acreditada ante la Unidad de Certificación Electrónica (UCE).
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¿Cuáles son las características de las firmas electrónica simple y avanzada?
La distinción entre firma electrónica simple y firma electrónica avanzada responde a la regulación legal y técnica para firmar digitalmente. Una firma hológrafa escaneada no es una firma electrónica avanzada ni simple.
Una firma electrónica avanzada o simple no siempre aparece visible en un PDF o documento digital.
Una firma electrónica avanzada o simple no siempre esta asociada a una fecha y hora verificables. En el caso de estar asociada a una fecha y hora, podrá ser tomada como válida dependiendo del contexto, por ejemplo, en el marco de un trámite o proceso con fecha de comienzo y fin. Para acreditar con precisión cuándo se firmó un documento es necesario utilizar un sello de tiempo.
La confidencialidad del contenido de un documento no está garantizada por la firma electrónica simple ni por la avanzada.
Firma electrónica simple
- La firma electrónica simple es un conjunto de datos, adjuntos a un documento electrónico acordados como válidos entre las partes que deciden utilizarla. Un ejemplo de firma electrónica simple es el uso de datos biométricos.
- Si bien la Ley Nº 18.600 reconoce la admisibilidad, validez y eficacia jurídica de la firma electrónica simple, este tipo no cumple con las características de la firma electrónica avanzada.
- A diferencia de la firma electrónica avanzada, la firma electrónica simple no asegura la identificación unívoca de quien firma.
Firma electrónica avanzada
- La firma electrónica avanzada está regulada por la UCE, tiene una autoridad de control que la emite y asegura la identificación de quien firma, permite validar la integridad del documento y siempre puede ser verificada. Implica otros efectos jurídicos y garantiza que el documento no sea repudiado, ni admite oponibilidad de terceras partes.
- Los documentos firmados con firma electrónica avanzada pueden emplearse para múltiples fines sin necesidad de volver a firmarlos cada vez.
Conocé los aspectos normativos de las firmas electrónicas simple y avanzada
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