Contenidos

  • Gestionar de forma eficaz y eficiente las becas y donaciones de cooperación internacional que recibe el País, articulando y coordinando las diferentes etapas, el seguimiento y evaluación hasta la efectiva recepción de los beneficiarios

    Cometidos Sustantivos

    La Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional (AUCI), difunde oportunidades de  formación dirigidas a ciudadanos  uruguayos  y residentes permanentes en Uruguay, que según las características de la beca, pueden estar destinadas a estudiantes, a profesionales, docentes, investigadores y/o funcionarios públicos interesados en formarse o perfeccionar sus conocimientos en el exterior.
    AUCI recibe información sobre becas ofrecidas a nuestro país por parte de gobiernos extranjeros y organismos internacionales para participar en cursos, seminarios, conferencias, talleres, congresos y jornadas, tanto en forma presencial como a distancia.
    AUCI articula, coordina y en algunos casos gestiona las postulaciones y realiza la preselección de candidatos  conforme a los méritos y requisitos solicitados.
    Para conocer la oferta formativa existente, sus condiciones y plazos de postulación AUCI desarrolló un portal de becas que pone a disposición de la ciudadanía. Quienes se creen un usuario podrán recibir información sobre becas en las disciplinas de su interés, acceder a los formularios completos con sus datos y consultar los estados de sus postulaciones.
    Asimismo, y con el fin de fortalecer el desarrollo de capacidades de las personas, a partir del año 2018, AUCI realiza encuentros entre ex becarios y postulantes que no fueron seleccionados, de manera de replicar el conocimiento adquirido. 

  • El área de Socios Cooperantes tiene el objetivo de asegurar la articulación, coordinación y alineación de la Cooperación Internacional recibida y otorgada por el país, de acuerdo a las prioridades nacionales de desarrollo, a través de la comunicación y coordinación con los distintos países y organismos internacionales, abarcando los diferentes instrumentos y modalidades de cooperación.

    Cometidos Sustantivos

    • Asistir a la Dirección Ejecutiva en las negociaciones con las distintas fuentes y otros interlocutores en todo lo concerniente a la Cooperación Internacional.
    • Negociar técnicamente y coordinar con los socios cooperantes, con el objetivo de contribuir a una adecuada articulación, alineación y sinergias entre todas las partes del Sistema Nacional de Cooperación Internacional (SNCI).
    • Procurar que los planes, proyectos y actividades desarrollados por las fuentes de cooperación estén alineados con las políticas de gobierno.
    • Brindar apoyo y asistir técnicamente a la Coordinación Sectorial sobre los mecanismos, instrumentos, herramientas y cualquier otra información de cada socio cooperante, a fin de que la coordinación sectorial asesore y apoye a las contrapartes nacionales en la formulación, implementación, gestión, monitoreo y seguimiento de las iniciativas de cooperación internacional del país.
    • Asistir técnicamente y fortalecer los mecanismos e instrumentos de coordinación entre cooperantes y contrapartes en conjunto con la División Cooperación Sectorial.
    • Promover acciones con los socios cooperantes para fomentar la oferta del país en cooperación sur-sur y triangular.
    • Asesorar y apoyar en la definición de estrategias de cooperación y coordinar la implementación, gestión y seguimiento de las iniciativas de Cooperación Internacional en todas sus modalidades.
    • Realizar informes de seguimiento de las distintas fuentes de cooperación, contribuir en la sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas junto a la Coordinación Sectorial.
    • Promover la articulación de un Sistema Nacional de Cooperación Internacional
    • Buscar nuevas oportunidades y mantener actualizados los datos e información sobre los fondos e iniciativas de cooperación internacional en el Sistema Integrado de Cooperación Internacional.
    • Asesorar a la Dirección Ejecutiva brindando una visión global de la cooperación de las diversas fuentes, así como de las nuevas modalidades, instrumentos y variaciones que se vayan desarrollando en la cooperación internacional.
    • Apoyar a la División Cooperación Sectorial en la elaboración de las memorias justificativas de ejecución de iniciativas y de fuentes de cooperación y otros productos  para rendición de cuentas e  información.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • El área de Coordinación sectorial tiene el objetivo de fortalecer la planificación, la programación y la coordinación de la Cooperación Internacional con una visión transversal y sectorial, para alinearla a las prioridades nacionales de desarrollo definidas por el Gobierno, en diálogo con las distintas contrapartes públicas y no estatales del SNCI.

    Cometidos Sustantivos

    • Asesorar a la Dirección Ejecutiva en el direccionamiento de los recursos e iniciativas de cooperación a través de la identificación de las necesidades y capacidades de las distintas áreas sectoriales para la planificación, negociación y programación de la cooperación internacional.
    • Asistir técnicamente a las contrapartes nacionales en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de las iniciativas de cooperación internacional.
    • Contribuir a la alineación de las iniciativas de cooperación internacional  con las prioridades sectoriales de desarrollo, así como y velar por  una adecuada articulación, coordinación y sinergias de las iniciativas de cooperación internacional entre las instituciones nacionales en las diferentes áreas temáticas y su distribución en el territorio.
    • Organizar y facilitar mecanismos de coordinación sectorial de la cooperación internacional con los actores del Sistema Nacional de Cooperación Internacional.
    • Identificar las áreas de excelencia en las instituciones nacionales en las cuales el país podría brindar cooperación a terceros países e interactuar con las organizaciones estatales y no estatales para definir posibles ofertas de cooperación y proponer estrategias para la captación de nuevas fuentes y recursos de cooperación..
    • Realizar el monitoreo y seguimiento técnico de las iniciativas de Cooperación Internacional, brindando soporte a las unidades y nexos que lo requieran.
    • Elaborar las memorias justificativas de ejecución de iniciativas, fuentes de cooperación y otros productos  para rendir cuentas y brindar información, en articulación con las instituciones beneficiarias.Apoyar a los distintos actores del SNCI en la identificación y sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas para desarrollar las distintas modalidades de  cooperación con otros países.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Asegurar la implementación de la estrategia de Gestión de Conocimiento e Innovación de la Agencia.

    Cometidos Sustantivos

    • Diseñar e implementar metodologías y procesos de Gestión del Conocimiento y de Innovación, alineadas con la visión de la Agencia.
    • Asesorar, entrenar y apoyar a los equipos aportándoles instrumentos y herramientas que aseguren la incorporación de soluciones innovadoras y activos de conocimiento en los portafolios, a través del Laboratorio de Innovación en Gobierno Digital, los Observatorios y los Centros de Conocimiento.
    • Brindar indicadores a la Dirección para asegurar una visión completa del seguimiento de los productos innovadores y de los activos de conocimiento en los portafolios.
    • Diseñar y elaborar productos de capacitación y sensibilización para aplicar en las diferentes temáticas vinculadas al Gobierno Digital.
    • Asegurar que la comunidad de referentes de innovación y gestión del conocimiento promuevan mejoras a la disciplina, tanto en la interna de la Agencia como en otros organismos del estado.

  • El área tiene el objetivo de gestionar los aspectos financieros, tributarios, así como los de auditoría interna de los distintos proyectos, a fin de lograr una articulación entre los donantes, los receptores de cooperación y la Agencia. También diseña e instrumenta los mecanismos de gestión del presupuesto y de los fondos de cooperación de los proyectos de la AUCI asegurando la transparencia, eficiencia y eficacia en la ejecución de todos los procesos de los mismos.

    Cometidos Sustantivos

    • Apoyar a la Dirección de la AUCI y demás unidades, en el estudio, evaluación, ejecución y supervisión de los aspectos financieros, tributarios,  así como de la auditoría interna, de la contabilidad y del presupuesto en general de los distintos proyectos, a fin de lograr una articulación entre los donantes, los receptores de cooperación y la AUCI
    • Asesorar en la presentación de los planes operativos de los proyectos para su correcta presentación.
    • Asesorar a la Dirección Ejecutiva y Unidades de la Agencia acerca de los estados financieros de los distintos proyectos y proponer estrategias de direccionamiento de los recursos.
    • Realizar el seguimiento financiero de los proyectos que se gestionan desde la AUCI según los diferentes planes operativos anuales, manteniendo contacto con los organismos nacionales solicitantes de cooperación técnica, económica y financiera a los efectos de disponer de información actualizada sobre la situación económica en cada proyecto.
    • Contribuir a crear insumos para la toma de decisiones, a fin de brindar información relevante para el direccionamiento de los recursos e iniciativas de cooperación técnica y financiera.
    • Negociar con las agencias ejecutoras, contrataciones, desembolsos, gastos, conciliaciones, criterios administrativos establecidos por el gobierno y prioridades de acción.
    • Actuar en representación de la Agencia en las instancias que sea necesaria su presencia, asesorando sobre los temas de su competencia.
    • Proponer modificaciones a los sistemas informáticos respecto de las modificaciones que se pueden hacer al software respecto del módulo de administración, de forma que el mismo sea más eficiente y contribuya a los fines de la AUCI.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • La secretaría de AUCI tiene el cometido de garantizar el cumplimiento de las funciones organizativas y operativas de soporte a la Dirección y de apoyo a las Unidades técnicas de la Agencia.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar y dar seguimiento a las actividades de la secretaría, a fin de dar cumplimiento a los cometidos de la Agencia.
    • Gestionar los archivos (memos y notas) y recepcionar y dar seguimiento a los expedientes electrónicos.
    • Brindar apoyo operativo y logístico a la Dirección y a las diferentes áreas de la Agencia, tanto en las actividades internas como externas, contribuyendo al logro de los cometidos de cada una de ellas.
    • Informar a la Dirección de la AUCI acerca de las principales necesidades logísticas y operativas de la oficina a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos.
    • Asegurar una comunicación permanente con los diferentes organismos nacionales e internacionales y público en general con los que AUCI interactúe, a fin de contar con una fluida circulación de la información relevante que facilite la gestión de la cooperación.
    • Realizar toda actividad que se le asigne. 

  • Apoyar a la organización en el logro de sus objetivos estratégicos, así como implementar los lineamientos establecidos por la Dirección Ejecutiva en materia de comunicación, fortaleciendo vínculos entre la institución y los distintos públicos objetivos.

    Cometidos Sustantivos

    • Asegurar la difusión y comunicación de los programas, proyectos y actividades desarrolladas en el marco de las actividades de cooperación desarrollados con los diferentes organismos cooperantes.
    • Asesorar a la Dirección Ejecutiva en políticas de comunicación institucional, difusión y visibilidad de la Agencia.
    • Coordinar con la Dirección Ejecutiva el diseño, edición, mantenimiento y publicación de los materiales gráficos, digitales y señalética de forma de mantener una unidad de criterio y de la imagen institucional.
    • Asegurar el cumplimiento de las acciones de comunicación de la Agencia solicitados por la Dirección.
    • Definir y gestionar los medios propios de comunicación, como portales y redes sociales.
    • Elaboración, edición y publicación de contenidos, notas, convocatorias, publicaciones y sub homes entre otros, del portal web institucional de la Agencia.
    • Garantizar y gestionar la producción y emisión de comunicaciones, boletín institucional mensual, comunicados, campañas y contenidos.
    • Planificar, dirigir y coordinar el proceso de redacción de los comunicados de prensa, la cobertura periodística y fotográfica de actividades u eventos.
    • Gestionar las relaciones con la prensa y los medios de comunicación.
    • Gestionar la comunicación y visibilidad del proyecto de cooperación entre AUCI y la Unión Europea de Desarrollo en Transición.