Convenio específico INDDHH-IMPO
Vigente
Quiénes participan
- INDDHH-IMPO
POR OTRA PARTE: la Institución Nacional de Derechos Humanos y Defensoría del Pueblo (en adelante, INDDHH), inscripta en el Registro Único Tributario con el número 2146202160012, representada en este acto por su Presidenta Mariana Mota, titular de la cédula de identidad número 2.999.703-6, constituyendo domicilio en Bulevar Artigas número 1532 de la ciudad de Montevideo; quienes acuerdan celebrar el presente Acuerdo Específico:
PRIMERO: Antecedentes.
I) Desde el año 1994, IMPO desarrolla, actualiza y administra el Banco Electrónico de Datos Jurídicos Normativos, siendo el más completo del país en la materia. Para ello cuenta con recursos humanos especializados y aplica las más recientes herramientas en materia de tratamiento documental, lo que permite la creación, desarrollo, actualización y administración de bases de datos temáticas o diseñadas a medida, que constituyen instrumentos eficientes para el acceso a la normativa.
II) Con fecha 16 de febrero de 2023, las partes suscribieron un Convenio de Fortalecimiento Institucional Mutuo, en el cual se estableció, entre otros objetivos, el desarrollo de bases de datos jurídico-normativas específicas en materias vinculadas a la educación, la cultura u otras actividades de interés público.
III) Con fecha 1° de diciembre de 2023 las partes celebraron un Convenio Específico con el objeto de crear la Base Institucional de la INDDHH, destinada a almacenar los actos administrativos que integran su estructura normativa, la cual quedó disponible mediante una herramienta de acceso telemático para la consulta y gestión de la información.
La mencionada base fue desarrollada conforme a lo previsto en dicho convenio en dos etapas: una primera etapa de diseño, implementación y testeo y una segunda etapa de liberación, mantenimiento y almacenamiento de la información, encontrándose actualmente plenamente operativa.
SEGUNDO: Objeto.
El presente acuerdo tiene por objeto la prestación, por parte de IMPO, del servicio de mantenimiento de la Base Institucional de la INDDHH.
Dicho servicio comprende la licencia de uso y el soporte técnico del software provisto por IMPO para la gestión y consulta de la información, garantizando el acceso, disponibilidad y almacenamiento seguro de los datos contenidos en la base.
Asimismo, el servicio incluye la carga continua de información por parte de la INDDHH y la actualización permanente de la normativa publicada en el Diario Oficial que haya sido previamente seleccionada e incorporada a la base, la cual será realizada por IMPO, asegurando la integridad y vigencia de la información.
El servicio de mantenimiento comprenderá, además, la realización de instancias de capacitación técnica dirigidas a los usuarios que designe la INDDHH, así como el acompañamiento y la asistencia técnica necesarios para asegurar el adecuado aprovechamiento y utilización del sistema.
TERCERO: Costo y forma de pago.
El importe mensual de mantenimiento asciende a $ 17.219,00, pesos uruguayos diecisiete mil doscientos diecinueve más IVA, reajustable semestralmente por IPC.
CUARTO: Plazo.
El presente acuerdo tendrá una vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha de su suscripción, prorrogándose automáticamente por períodos iguales.
Cualquiera de las partes podrá dar por finalizado el presente acuerdo mediante comunicación fehaciente dirigida a la otra parte al correo electrónico individualizado, con una antelación mínima de sesenta (60) días corridos al vencimiento del plazo o de cualquiera de sus prórrogas, sin necesidad de expresar causa y sin que ello genere derecho a indemnización o compensación alguna.
QUINTO: Mora.
Las partes incurrirán en mora de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna, por el solo vencimiento de los plazos establecidos o por la realización u omisión de cualquier acto que implique el incumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente acuerdo.
SEXTO: Responsabilidad
Cada una de las partes será responsable por el cumplimiento de las obligaciones asumidas en el presente acuerdo dentro del ámbito de sus respectivas competencias.
IMPO será responsable de garantizar el correcto funcionamiento técnico del sistema, así como de implementar las medidas razonables de seguridad y respaldo de la información almacenada. No obstante, IMPO no será responsable por errores, omisiones o inexactitudes en los datos ingresados a la base institucional cuando los mismos hayan sido proporcionados o cargados por la INDDHH.
Por su parte, la INDDHH será responsable de la veracidad, integridad y legitimidad de la información que incorpore o disponga incorporar en la base de datos, así como del uso que sus usuarios autorizados realicen del sistema.
SÉPTIMO: Reserva y seguridad de la información:
Las partes se comprometen a guardar reserva respecto de cualquier tipo de documentación, información o proceso que se genere o intercambie con motivo de la ejecución de las actividades objeto del presente acuerdo, los que se sujetarán a la normativa aplicable a cada una de las partes en materia de transparencia, protección de datos personales, acceso a la información pública y demás normativa en materia de confidencialidad.
IMPO dispone de políticas de seguridad y respaldo que garantizan la integridad de la información almacenada, estableciendo los correspondientes permisos y perfiles de acceso para los usuarios habilitados.
Las partes acuerdan que toda información, datos, documentos o materiales que se intercambien o compartan en el marco del presente acuerdo y que revistan carácter confidencial no podrán ser divulgados a terceros sin el consentimiento previo y expreso de la otra parte.
La presente obligación de confidencialidad se mantendrá vigente aun después de finalizada la relación contractual entre las partes.
OCTAVO: Domicilios y comunicaciones.
A todos los efectos derivados del presente acuerdo, las partes constituyen domicilios especiales en los indicados en la comparecencia, donde se tendrán por válidas todas las comunicaciones, notificaciones, intimaciones o requerimientos que se practiquen mediante telegrama colacionado u otro medio fehaciente legalmente admitido.
Asimismo, las partes establecen las siguientes direcciones de correo electrónico a efectos de las comunicaciones operativas derivadas del presente acuerdo:
IMPO: juridica@impo.com.uy
INDDHH: sec_cd@inddhh.gub.uy
En prueba de conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
Objetivos
- Brindar por parte del IMPO el servicio de mantenimiento de la Base Institucional de la INDDHH
- Brindar la licencia de uso y el soporte técnico del software provisto por IMPO para la gestión y consulta de la información
- Realizar instancias de capacitación técnica dirigidas a los usuarios que designe la INDDHH, así como el acompañamiento y la asistencia técnica necesarios para asegurar el adecuado aprovechamiento y utilización del sistema
Período
Fecha de inicio: 22/04/2026
Fecha final: 22/04/2028