¿Cómo se integra la información de las personas al SIIAS?
Fichas
El SIIAS actualiza mensualmente una base de datos que incorpora identificadores (cédulas) provenientes de diferentes organismos integrados al sistema. Para cada persona, identificada por su documento de identidad, se asocian sus datos personales: nombres, apellidos y datos sociodemográficos (sexo, fecha de nacimiento y dirección).
Algunos programas complementan esa información con un identificador de hogares (que permite descubrir quiénes forman parte del mismo núcleo).
Las fuentes de información (programas, inscripciones, afiliaciones, sistemas de registro, etc.) pueden proporcionar datos diferentes para una misma persona. Es por eso que en los procesos de integración del SIIAS se toman diferentes criterios de priorización para poder tener una visión unificada de los datos.
Criterios de priorización para nombres, apellidos y sexo
Este grupo de datos personales se integran en la base del SIIAS siguiendo este orden de priorización:
BPS (si el dato es del último año), MIDES (si el dato es del último año), MSP-CNV, BPS (datos anteriores), MIDES (datos anteriores), CES, CETP, CEIP, ASSE, INAU, MSP-base corporativa, MVOTMA.
Criterios de priorización para fecha de nacimiento
Para las personas nacidas luego de 2010 se prioriza la fecha de nacimiento del Certificado de Nacido Vivo (CNV). Por tanto, la priorización es la siguiente: MSP-CNV, BPS, MIDES, CES, CETP, CEIP, ASSE, INAU, MSP (base corporativa), MVOTMA.
Criterio de priorización para las variables de ubicación y contacto de las personas
El proceso de asignar la dirección y teléfonos de las personas es complejo, por la movilidad de las mismas y los problemas de calidad de registro en los sistemas de origen.
Como el Ministerio de Desarrollo Social realiza visitas periódicas a un conjunto importante de la población, se priorizan sus datos. Cuando la persona no presenta actualizaciones en MIDES y/o BPS en los últimos seis meses, se busca su dirección en las otras fuentes de información; por tanto, el orden de priorización para la dirección es el siguiente:
MIDES (datos de los últimos 6 meses), BPS (datos de los últimos 6 meses), MIDES (datos anteriores), BPS (datos anteriores), MVOTMA, INAU, ASSE, CETP, CEIP.
Por último, para asignar los teléfonos, se sigue el siguiente orden: MIDES (últimos 6 meses), BPS (últimos 6 meses), MIDES, BPS, INAU, CETP, CEIP, ASSE, MSP.