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División Secretaría Técnica

A definir

Cometidos Sustantivos

  • Asistir administrativamente a las autoridades del Ministerio toda vez que se le requiera tanto en la actividad interna como externa.
  • Proyectar los decretos, resoluciones y toda otra disposición que se le solicite por la Dirección General de Secretaría debiendo requerir en caso de ser necesario el correspondiente asesoramiento jurídico.
  • Llevar el registro de las resoluciones emanadas de las autoridades del Ministerio.
  • Redactar las notas, mensajes, informes, exposiciones, comunicados y memorandos que deban realizarse.
  • Coordinar con el Unidad Asesora de Comunicación Ministerial la difusión de la información que disponga el Ministro, el Subsecretario y la Dirección General de Secretaría.
  • Proporcionar el apoyo administrativo a la Dirección General de Secretaría y a las restantes Direcciones de Unidades Ejecutoras del Inciso para elevar a la consideración de las autoridades los proyectos de decretos, resoluciones u todo otro tipo de disposición que aquellos propicien.
  • Realizar las tareas de preparación y control de los expedientes que ingresen a consideración del Ministro o Subsecretario, evaluando si están informados de acuerdo a las normas reglamentarias.
  • Disponer la realización de comunicaciones internas y externas de las resoluciones Ministeriales.
  • Compilar la documentación e información que determine la superioridad.
  • Ejercer las demás actividades de apoyo administrativo que le asignen las resoluciones.
  • Administrar la documentación administrativa del organismo y asegurar la preservación y clasificación de aquella que es archivada.