Gestión de responsables y formularios que los sujetos obligados deben presentar ante la UAIP
Los artículos 41 y 56 del Decreto Reglamentario 232/010 establecen la designación de responsables dentro de cada sujeto obligado, los que deberán facilitar la información solicitada para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la ley de Acceso a la Información Pública. Sus cometidos están orientados a funcionar como punto de contacto entre el sujeto obligado y el órgano de control. En este sentido, implica actividades tales como:
- diseñar, documentar los procesos del área de acceso a la información;
- implementar un sistema de clasificación de la información en el marco de la Ley de Acceso y la Ley de Protección de Datos Personales;
- impulsar dentro de la organización los temas de cultura de la transparencia y de capacitación en temas varios de acceso a la información pública;
- informar a la UAIP en los temas que exige la ley; y
- participar de eventos y capacitaciones organizados por la UAIP.
El responsable de transparencia pasiva se encarga de recibir las solicitudes de acceso a la información y gestionar su respuesta. El responsable de transparencia activa se encarga de los contenidos publicados en la web del sujeto obligado.
Dentro de las obligaciones que establece la Ley de acceso se encuentra la vinculada con la presentación de informes ante la Unidad de Acceso a la Información Pública, respecto a la información reservada que tienen en su poder y al cumplimiento de la Ley.
Como buena práctica los sujetos obligados pueden publicar en sus sitios web la lista actualizada de información clasificada.
Informe Anual
Los sujetos obligados deben presentar ante la UAIP un formulario que da cuenta del estado de cumplimiento de las solicitudes de acceso recibidas.
En caso de no haber recibido ninguna solicitud de acceso, el formulario debe igualmente ser presentado, indicando que no se recibieron solicitudes.
En el formulario se encuentran los siguientes campos:
- la identificación del sujeto obligado;
- el período que comprende el informe; y
- detalles del trámite que siguieron las solicitudes de acceso a la información pública. En este ítem se consulta acerca de cuál fue el trámite seguido por las solicitudes, dentro de qué plazo, si fueron denegadas, por qué motivos, así como el soporte que se utilizó principalmente (ej. papel, magnético).
Informe semestral
Los sujetos obligados deberán presentar ante la UAIP un informe con la lista de la información reservada que haya sido clasificada como tal en el período considerado.
Éste solicita cumplimentar los siguientes datos:
- Identificación del sujeto obligado;
- Una ficha por cada por cada expediente o documento que se hubiere reservado, prorrogado o desclasificado), con:
- la identificación de los documentos o expedientes, la ubicación, el asunto del que trata, la denominación del documento y demás datos identificatorios del mismo, » en caso de reserva, el período por el cual ser reserva, el fundamento legal de la misma, la prueba de daño y los datos de la resolución que así lo determinó — número y fecha—.
- En caso de prórroga, el período por el cual ser prorroga la reserva, el fundamento de la prórroga y los datos de la resolución que así lo determinó — número y fecha—
- Y en caso de desclasificación, el período de desclasificación y los datos de la resolución que así lo determinó —número y fecha—.
Junto con el formulario se presentarán las resoluciones que clasifiquen como reservada la información, dictaminen una prórroga o desclasifiquen la información