¿Qué tipos de perfiles y roles existen para los compradores públicos y qué alcance conceptual tiene cada uno?
Para garantizar el principio de segregación de funciones, el sistema electrónico de gestión de contratos define perfiles y roles con distintos alcances y niveles de responsabilidad:
Perfil de Recepción: Está enfocado en el control físico y cuantitativo inmediato. El funcionario asignado a este rol actúa constatando visualmente que los bienes, servicios u obras entregados coincidan con el producto adjudicado y con los requisitos de la orden de compra.
Perfil de Conformidad: Está enfocado en el control formal, técnico y de calidad definitivo de la prestación. Su validación final es la que, por regla general, destraba el proceso para habilitar la facturación y el pago al proveedor.
Perfil de Gestión (Ajustes y Entregables): Está enfocado en la administración contractual. Los funcionarios con este rol están facultados para tramitar y autorizar solicitudes de ajuste de plazos, variaciones de cantidades o la anulación de ítems y órdenes de compra de acuerdo con las condiciones contenidas en el pliego de condiciones que rige la contratación.