Contenidos

  • Gestionar los procesos de mantenimiento y actualización de datos en el sistema RVE en forma común y centralizada, a fin de contar con la información veraz para el cumplimiento de las actividades operativas y los análisis retrospectivos y prospectivos que se desarrollan en la ONSC.

    Cometidos Sustantivos

    • Planificar y dirigir las capacitaciones a los usuarios internos y externos en el uso adecuado del sistema informático, a fin de que estos puedan proporcionar la información que exige la normativa.
    • Administrar la configuración del sistema, estableciendo roles, permisos y accesos y su relación entre ellos, a fin de cumplir con la accesibilidad y seguridad de la información.
    • Realizar la mesa de ayuda funcional del sistema informático atendiendo las incidencias y consultas que realizan los usuarios internos y externos, para resolver los inconvenientes que se le presenten a los mismos.
    • Dirigir y controlar los procesos de actualización de datos y asistir a los organismos públicos para subsanar las inconsistencias en su procesamiento.
    • Analizar y controlar los datos del registro de manera constante, a fin de tomar acciones que permitan lograr la mejora de la calidad de la información.
    • Analizar y proponer las mejoras necesarias en el sistema informático de modo que el mismo este alineado con los requerimientos de información que exige la normativa.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
       

  • Asesorar y brindar información sobre los vínculos funcionales con el Estado, inhabilitaciones para ejercer cargos públicos y sumarios, a fin de cumplir con la normativa vigente.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar el proceso de búsqueda y análisis de la información en los sistemas informáticos, a fin de brindar la información que corresponda de acuerdo al área de su competencia.
    • Dirigir y controlar el proceso de certificación de los datos registrados, de la situación relacionada con los vínculos, de los sumarios y de las inhabilitaciones de las personas respecto de los cuales se solicita información, a fin de cumplir con la normativa vigente.
    • Asesorar a las autoridades de ONSC, en todos los asuntos que sean del área de su competencia, contribuyendo en la toma de decisiones.
    • Emitir certificados relativos a vínculos, sumarios e inhabilitaciones.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne. 
       

  • Generar y administrar la comunicación institucional proyectando una imagen alineada a los objetivos estratégicos de la organización y a los lineamientos establecidos por la Dirección, fortaleciendo vínculos entre la institución y el público objetivo.

    Cometidos Sustantivos

    • Planificar, dirigir y coordinar el proceso de redacción de los comunicados de prensa, la cobertura periodística y fotográfica de actividades, y la actualización de contenidos del sitio web y la intranet de la ONSC de acuerdo a los lineamientos establecidos.
    • Dirigir y controlar el proceso de corrección ortográfica y de estilo de todos los contenidos que se editan a fin de garantizar la calidad de los productos.
    • Asegurar el cumplimiento de los procesos de organización de los eventos solicitados por la Dirección.
    • Coordinar con la Dirección el diseño, edición, mantenimiento y publicación de los materiales gráficos, digitales y señalética de forma de mantener una unidad de criterio y la imagen institucional.
    • Gestionar las actividades relacionadas con el re leva miento y el mantenimiento actualizado de la Guía Oficial de Autoridades.
    • Generar y mantener el archivo de noticias de la prensa local y el banco de imágenes institucionales, así como el sistema de información de los datos laborales del personal de la ONSC.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
       

  • Administrar los registros corporativos de la ONSC, asegurando la accesibilidad, disponibilidad y la optimización de uso de la información contenida en los mismos, mediante la definición de pautas, criterios y controles comunes en los procesos de carga y actualización de datos, así como en las mejoras de los sistemas informáticos disponibles a tales fines.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar el proceso de intercambio de información con los organismos públicos, procurando lograr la eficiencia, eficacia y transparencia de la gestión de la información involucrada en dicho proceso.
    • Gestionar el proceso de informes de expedientes y emisión de certificados.
    • Dirigir en forma integral los procesos de actualización de datos en los registros corporativos de la ONSC, para asegurar la accesibilidad y disponibilidad de los mismos.
    • Determinar los cambios necesarios del sistema y coordinar con los servicios informáticos de la ONSC las actividades de actualización de datos y desarrollos evolutivos para lograr una excelencia en el funcionamiento del mismo.
    • Generar los instrumentos adecuados para la utilización de la información de los registros corporativos tanto en su uso operativo como de gestión y promover la incorporación de herramientas para el análisis y publicación de dicha información por parte de la ONSC.
    • Asesorar al resto de las unidades organizativas de la ONSC que corresponda y organismos externos en el uso del sistema y en el manejo de la información integrada en los registros corporativos.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
       

  • Gestionar en forma eficiente y eficaz el proceso de liquidación de haberes, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar el proceso de la liquidación de retribuciones, compensaciones, beneficios sociales, retenciones y otras incidencias de los funcionarios de la ONSC, incluyendo las horas docentes por dictado de cursos en la Escuela Nacional de Administración Pública (ENAP).
    • Dirigir y controlar el proceso de liquidación de las retribuciones, compensaciones, beneficios sociales, retenciones y otras incidencias del personal a redistribuir y coordinar con Reclutamiento y Selección bajas y altas de dicho personal.
    • Comunicar y gestionar ante Organismos externos toda información que corresponda relacionada con el Departamento.
    • Controlar los créditos presupuéstales de retribuciones, compensaciones, cargas sociales y otras incidencias a fin de cumplir con los lineamientos establecidos por la División.
    • Mantener actualizada la historia laboral de los funcionarios de la ONSC en la forma que indique el BPS.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
       

  • Dirigir y controlar el cumplimiento de los procesos vinculados a la gestión y desarrollo del talento humano interno a fin de contribuir con los objetivos institucionales.

    Cometidos Sustantivos

    • Mantener actualizada la información en los diferentes sistemas, respecto a asistencia, permanencia, situación personal, funcional y jubilatoria de los funcionarios de la ONSC.
    • Controlar que las licencias, comisiones y cualquier otra situación laboral cumpla con la autorización requerida y con la normativa vigente.
    • Asesorar y gestionar las licencias reglamentarias y especiales, de acuerdo a la normativa vigente y reglamentaciones internas.
    • Gestionar los trámites referidos a ingresos, bajas, faltas médicas y compensaciones de los funcionarios, así como otros que correspondan.
    • Proveer el soporte administrativo para los Tribunales que intervengan en las distintas etapas de los procesos de ingreso, evaluación y ascensos del personal.
    • Mantener actualizados los legajos de los funcionarios de la ONSC en los formatos que se dispongan a tales fines.
    • Implantar y controlar el plan de capacitación anual de los funcionarios de la ONSC en coordinación con la ENAP.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.