Contenidos
Asesorar a la Dirección de ONSC y a las áreas de gestión humana de la Administración Pública en el uso de los sistemas transversales que brinda ONSC a fin de que se adopten mejores prácticas de Gestión Humana. Administrar los sistemas transversales que la ONSC brinda a la Administración Pública y a los ciudadanos en general, a fin de contribuir con la adopción de mejores prácticas en la aplicación de políticas de Gestión Humana. Definir la estrategia de Gobierno Electrónico de la ONSC y diseñar el Plan a partir de los objetivos estratégicos y de gestión definidos por el Inciso, en coordinación con todas las UE, alineado a las iniciativas incluidas en la Agenda Digital Uruguay y a las líneas de estrategia de Gobierno Electrónico planteadas por AGESIC.
Cometidos Sustantivos
- Promover el desarrollo de sistemas transversales o nuevos módulos, priorizando las necesidades de las áreas de gestión humana de la Administración Pública, a los efectos de brindar herramientas informáticas de gestión.
- Liderar los proyectos de diseño y desarrollo de modelos de atención al ciudadano y de los sistemas transversales a la Administración Pública, sobre gestión humana.
- Brindar servicios de mantenimiento, soporte correctivo y evolutivo de los sistemas transversales que la ONSC brinda a la Administración Pública y a los ciudadanos en general.
- Dirigir y controlar los procesos de diseño, desarrollo, implantación, y soporte de los Sistemas Transversales y Sistemas Internos, a fin de asegurar un uso eficiente de las herramientas informáticas.
- Supervisar y controlar el ingreso en tiempo y forma de la información requerida por la normativa vigente.
- Participar de proyectos interinstitucionales que involucren mejora de procesos, calidad de la información, desarrollo y adecuación de sistemas informáticos, intercambio de información, e integración con sistemas a fin de gestionar una eficiente política humana.
- Relevar las necesidades del Organismo a los efectos de identificar soluciones que contribuyan a la mejora de la gestión y asesorar a las autoridades de la ONSC en materia de Gobierno Electrónico.
- Dirigir y controlar la integración de los proyectos a fin de cumplir la ejecución del Plan de Gobierno Electrónico.
- Gestionar el conocimiento adquirido, y asistir a las distintas unidades organizativas del Inciso para su aplicación a las iniciativas de Gobierno Electrónico y mejora de gestión.
- Dirigir la implantación de los sistemas transversales en la Administración Pública para lograr el eficiente uso de los mismos.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Administrar el análisis, diseño, implantación y capacitación de los sistemas transversales de gestión humana y los sistemas internos, de acuerdo a las necesidades y requerimientos planteados por las autoridades competentes de la Administración Pública. Analizar, diseñar e implementar planes y proyectos de interoperabilidad de información con otros organismos, a través del desarrollo de sistemas transversales que apoyen a la toma de decisiones.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar el Plan de desarrollo de la arquitectura de los sistemas y aplicaciones, en consonancia con el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico del Inciso.
- Dirigir y controlar el proceso de relevamiento y análisis para el desarrollo de los sistemas de información y aplicaciones y colaborar en la previsión de las necesidades de infraestructura tecnológica y de servicios de Gobierno Electrónico.
- Gestionar el análisis técnico de los diseños de nuevos procesos, sistemas y aplicaciones relativas a las iniciativas de Gobierno Electrónico y la mejora de la gestión dei Inciso, en coordinación con la División Análisis y Diseño
- Dirigir y controlar los procesos de relevamiento de necesidades, análisis y desarrollo de los sistemas y aplicaciones.
- Dirigir y controlar los procesos de implantación de los Sistemas Transversales en la Administración Pública y de capacitación a funcionarios de la Administración Pública en los mismos.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Gestionar el proceso de desarrollo y mantenimiento de los sistemas transversales a fin de satisfacer las necesidades informáticas de Gestión Humana de los organismos de la Administración Pública, y de los sistemas internos, de acuerdo a los lineamientos establecidos para la Organización.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar el proceso de desarrollo y mantenimiento de la arquitectura de los sistemas, sistemas de información y aplicaciones informáticas basándose en estándares y buenas prácticas de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Identificar necesidades y proponer acciones de interoperabilidad con otros organismos o proveedores, a los efectos de lograr la eficiencia de la Administración.
- Asegurar una correcta documentación de los sistemas desarrollados, para proporcionar entendimiento de los mismos a quienes los mantengan, permitiendo la auditoria de los mismos, y capacitar a los usuarios finales.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Gestionar el proceso de análisis y diseño de los sistemas transversales de gestión humana y los sistemas internos, de acuerdo a las necesidades y requerimientos planteados por las autoridades competentes de la Administración Pública. Gestionar la implantación de los Sistemas Transversales en la Administración Pública (módulos nuevos, sistemas globales, o mejoras) y los Sistemas Internos en ONSC en coordinación con sus respectivas áreas funcionales. Articular el proceso de capacitación a funcionarios de la Administración Pública, promoviendo la mejor adaptación y el mejor uso de los sistemas transversales en coordinación con las áreas funcionales respectivas de ONSC. Fortalecer los sistemas de información transversales e internos recomendando los cambios a realizar a los mismos.
Cometidos Sustantivos
- Estudiar y evaluar las funcionalidades de los sistemas en gestión humana a nivel nacional e internacional a los efectos de incorporar procesos de mejora continua alineadas a la normativa y a las buenas prácticas.
- Analizar los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados por las áreas de Gestión Humana e incorporar los que se entiendan pertinentes, en futuras mejoras.
- Elaborar los documentos de diseño funcional y especificaciones de requerimientos para que el desarrollo tenga los elementos necesarios para cumplir su cometido, así como los manuales de usuarios finales.
- Realizar el "testing" funcional de los aplicativos desarrollados por la unidad de Desarrollo, a los efectos que el producto liberado esté de acuerdo con los documentos de diseño y especificación de requerimientos.
- Establecer el plan de liberaciones del software de los sistemas en coordinación con la unidad Desarrollo.
- Participar activamente en los proyectos de desarrollo de Software relacionados con los sistemas de gestión humana de la Administración Pública.
- Dirigir y controlar la ejecución de los planes de implantación y capacitación de sistemas, aplicaciones y soluciones de interoperabilidad, incluyendo los aspectos de comunicación y gestión del cambio para una eficiente implantación de los sistemas.
- Asesorar y apoyar a la Administración Pública en todas las etapas de implantación de los sistemas transversales promoviendo las buenas prácticas de uso de las aplicaciones.
- Diseñar, coordinar y supervisar los cursos de capacitación de los sistemas transversales, así como dictar los cursos de capacitación que correspondan de aquellos sistemas que sean requeridos.
- Monitorear el uso de los sistemas implantados a los efectos de verificar la adaptación del usuario final a los mismos y detectar eventuales situaciones de mejora en el proceso de implantación y gestionándolas promoviendo propuestas para su solución
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Asegurar el óptimo funcionamiento de los diferentes servicios que brinda TI, tanto a sus clientes internos como a las demás instituciones relacionadas y a los ciudadanos en general, a fin de alcanzar y mantener un nivel alto de satisfacción en los usuarios respecto de los servicios de TI. Gestionar el modelo de arquitectura de la información, de acuerdo con la estrategia, políticas y normas establecidas y en cumplimiento de los Planes Directores de GE (PDGE).
Cometidos Sustantivos
- Contribuir en la elaboración e implementación del Plan Director de Gobierno Electrónico
- Administrar el presupuesto y participar en la formulación del mismo y la rendición de cuentas en relación a la asignación y aplicación de los recursos de análisis y diseño para el desarrollo de la arquitectura de la información, sistemas y aplicaciones, teniendo en cuenta las prioridades establecidas
- Promover el involucramiento de Tecnología de la información en los proyectos de Gobierno Electrónico del organismo.
- Gestionar el relacionamiento con los proveedores de sistemas de información y aplicaciones, en lo que respecta a los entregables finales para los usuarios de las soluciones, adoptando medidas que permitan mitigar los riesgos asociados al incumplimiento de los servicios acordados.
- Dirigir y controlar el proceso de relevamiento y análisis para el desarrollo de la arquitectura de la información y colaborar en la previsión de las necesidades de infraestructura tecnológica y de servicios de Gobierno Electrónico.
- Gestionar el análisis técnico de los diseños de nueva arquitectura de la información, relativas a las iniciativas de Gobierno Electrónico y la mejora de la gestión del Inciso, en coordinación con la División Análisis y Diseño
- Dirigir y controlar los procesos de relevamiento de necesidades, análisis y desarrollo de arquitectura de la información.
- Gestionar el enriquecimiento y nuevos usos de la información, elaborando y ejecutando planes en consonancia con los objetivos de gestión de la organización.
- Proponer y diseñar iniciativas funcionales de interoperabilidad para la mejora de los procesos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y estándares de seguridad de la información aplicables a Sistemas de Información, de acuerdo con lo definido y en coordinación con el Responsable de Seguridad de la Información.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne
Administrar la infraestructura informática de la ONSC a fin de proporcionar las mejores herramientas y metodologías a la Organización, alineadas con las políticas de seguridad de la información. Definir y ejecutar todas las acciones necesarias para dar disponibilidad, continuidad, confidencialidad y confiabilidad a los servicios de TI y componentes de la infraestructura tecnológica.
Cometidos Sustantivos
- Planificar, dirigir y ejecutar los proyectos de infraestructura informática.
- Asegurar la operación de los servicios informáticos y gestionar la disponibilidad de software y hardware necesarios para que la ONSC pueda cumplir con sus cometidos.
- Monitorear la disponibilidad de los servicios brindados por proveedores u organismos, y efectuar las acciones necesarias en casos de fallas.
- Configurar la infraestructura a fin de cumplir las políticas de seguridad de la información acordadas, permitiendo a los usuarios tener acceso a los recursos que sean requeridos.
- Elaborar soluciones de interoperabilidad a fin de contribuir a la eficiencia del Estado.
- Asegurar que se cumplan los procedimientos de respaldo de la información a fin de preservar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la misma, y aplicar los procedimientos de contingencia definidos.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Asesorar y dar soporte técnico, tanto a la implantación de los Sistemas Transversales y Sistemas Internos de ONSC como a necesidades de nuevos desarrollos que surjan en las unidades ya implantadas a fin de optimizar los recursos asignados a las mismas. Gestionar los incidentes y consultas de datos de los sistemas transversales reportados por los referentes de las unidades de gestión humana de la Administración Pública a fin de dar solución precisa y oportuna de las mismas brindando información de alta calidad y transparencia. Asegurar que las funcionalidades desarrolladas por el equipo de desarrollo, estén alineadas con los requerimientos funcionales solicitados, realizando el "testing" de las mismas e informando de cualquier desvío detectado.
Cometidos Sustantivos
- Dar soporte técnico a usuarios de producción y de implantación de los sistemas, a fin de cumplir con los objetivos planteados.
- Gestionar las actividades de atención, registro, análisis y resolución de dudas o incidentes de usuarios a través de la mesa de ayuda central que atiende a las diferentes mesas de ayuda de las unidades ejecutoras.
- Gestionar la clasificación, recurrencia, priorización e impactos de los incidentes a fin de tomar las acciones necesarias para minimizarlos.
- Gestionar las solicitudes derivadas a Desarrollo y Mantenimiento cuando corresponda, a través de la detección y corrección de errores de sistemas.
- Monitorear interconexión de los sistemas transversales con demás organizaciones vinculadas, y en caso de problemas, coordinar con el organismo correspondiente la toma de acciones para normalizar dicho flujo.
- Dar respuesta a consultas (extracciones de datos) complejas que no puedan evacuarse por medio del uso normal de los sistemas y sugerir aquellas que se entiendan oportunas para incluirlas en ellos.
- Realizar el "testing" manual y automatizado de los aplicativos desarrollados por el equipo de Desarrollo y Mantenimiento a los efectos de verificar el correcto comportamiento de los sistemas y su alineación con los requerimientos funcionales.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Administrar los recursos financieros, materiales y documentales, de conformidad con las normas reglamentarias establecidas en cada materia de acuerdo a las políticas de la organización y a los lineamientos impartidos por la Dirección.
Cometidos Sustantivos
- Dirigir y controlar la implementación de las políticas de la Unidad Ejecutora en materia presupuestaria, financiera y contable a fin de lograr la eficiencia y eficacia de la gestión financiero contable.
- Participar en la formulación del Presupuesto de la ONSC y actualizar la información correspondiente a fin de rendir cuentas a las autoridades competentes.
- Garantizar el correcto manejo de los recursos financieros y custodia de los valores, conforme a la normativa vigente.
- Dirigir y controlar los procesos de planificación, adquisición y gestión de stocks de bienes y materiales para la Unidad Ejecutora, así como el proceso de contratación de servicios a fin de contribuir al cumplimiento de las metas organizacionales al menor costo posible.
- Dirigir y controlar las funciones vinculadas a la recepción, conserjería, cafetería y archivo para asegurar el cumplimiento de los servicios brindados.
- Planificar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de gestión de expedientes a fin de facilitar su accesibilidad.
- Gestionar los documentos administrativos a fin de facilitar la localización de los mismos y el acceso a la información que ellos contienen mientras permanecen en la organización.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Implementar las políticas de la Unidad Ejecutora en materia presupuestal y contable, optimizando el uso del sistema de información de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera.
Cometidos Sustantivos
- Administrar el presupuesto de la Unidad Ejecutora efectuando todas las registraciones contables de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección.
- Efectuar los arqueos de ios valores en custodia así como las conciliaciones bancarias de cuentas a nombre de la Unidad Ejecutora informando a las autoridades competentes de acuerdo a la normativa vigente.
- Administrar el registro de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad Ejecutora.
- Verificar la existencia física del stock de materiales de oficina, a fin de conciliar con los saldos contables.
- Gestionar y realizar el seguimiento de los recursos provenientes de las Cooperaciones con Organismos Internacionales para cumplir con la normativa y lo establecido en los respectivos convenios.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Implementar las políticas institucionales en materia financiera, optimizando el uso de los recursos financieros y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera. Gestionar la adquisición de bienes y servicios para cubrir las necesidades de la Unidad Ejecutora, a través de los procedimientos de contrataciones establecidos en la normativa vigente.
Cometidos Sustantivos
- Administrar el presupuesto de la Unidad Ejecutora efectuando la ejecución financiera de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección.
- Rendir cuenta de los valores en custodia de la Unidad Ejecutora a las autoridades competentes de acuerdo a la normativa vigente.
- Planificar y gestionar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para la Unidad Ejecutora, teniendo en cuenta los requerimientos de las diferentes unidades.
- Gestionar el stock de materiales de la oficina a fin de asegurar la disponibilidad de los mismos.
- Actuar como punto de atención de la Unidad Ejecutora ante el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE).
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.