Herramienta de diseño del proyecto usando metodología Canvas

Recomendaciones

Uno de los aspectos más relevantes durante la planificación y el comienzo de un proyecto es construir una especificación de este contando con la participación de los principales interesados, de forma que se pueda ejecutar con eficiencia y efectividad. Para lograr un mayor interés, involucramiento y mejores aportes, se propone una herramienta basada en la metodología Canvas, que representa en forma gráfica los principales elementos de un proyecto.

La etapa de planificación y comienzo de un proyecto es fundamental para que luego se puedan lograr los mejores resultados. Sin embargo, muchas veces el proceso de conceptualización de los distintos elementos del proyecto (alcance, cronograma, riesgos, costos, etc.) pasa desapercibido en la organización y, por ende, no genera entusiasmo ni motivación a involucrarse. Una de las causas de este comportamiento es que los equipos de proyecto no utilizan herramientas adecuadas para la comunicación y la participación.

La herramienta Business Model Canvas fue propuesta en 2009 por Alexander Osterwalder como una representación gráfica de los elementos que componen una propuesta de negocio o de valor en la organización. Ayuda a las personas a alinear sus esfuerzos en pos de objetivos estratégicos, mostrando, además, los requisitos para lograrlos y el valor o beneficio hacia los destinatarios. Además de una forma comunicacional, propone una metodología recomendada para completar los datos que irán publicados en el gráfico.

Con el paso del tiempo, esta forma comunicacional y metodológica se fue transfiriendo a diferentes ámbitos de trabajo en la organización, y por supuesto, a la representación de proyectos en el entendido de que son herramientas clave para el logro de metas y beneficios.

Desde la Oficina de Gestión de Proyectos de Agesic proponemos un modelo gráfico y una metodología de trabajo asociada que toma elementos del modelo inicial, de las prácticas recomendadas por estándares como PMI® y, principalmente, de la propuesta desarrollada por Jim Kalbach y su Project Canvas.

canvas

 

    Beneficios del uso de Canvas para la gestión de proyectos:

    • Herramienta de comunicación durante el diseño y planificación del proyecto. A medida que se van definiendo elementos, es posible ver el panorama completo y las interrelaciones, facilitando nuevos ajustes.
    • Herramienta de participación e involucramiento. Cuando el Canvas se completa en base a los aportes de equipos de trabajo multidisciplinarios, los resultados son altamente aceptados y más sencillos de difundir por parte de quienes participaron. Además, facilita el mayor conocimiento y complementariedad de los integrantes de los equipos que trabajarán en el proyecto.
    • Herramienta de comunicación a los principales decisores y apoyos al proyecto. Por ser una representación sencilla y organizada, los interesados, patrocinadores y beneficiarios la entienden mejor que la alternativa de largos documentos de textos o gráficos.

    Enlaces de interés:

    • Plantilla para Canvas del Proyecto.

    • Guía de construcción del Canvas del Proyecto.

    Estos documentos quedan a disposición pública para su análisis, interpretación y adaptación. A efectos de la mejora continua de estas herramientas, agradecemos que nos hagas llegar tus comentarios, observaciones y propuestas, así como las variaciones propias que desarrolles, de forma de ajustar, mejorar y promover estas herramientas para la comunidad de interesados.

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