Innovación Abierta: qué es una hackatón y cómo organizarla
Materiales didácticos
<h4><span><span>¿Cómo surge?</span></span></h4>
<p><span><span>Dentro de Innovación Abierta y las <em>startups</em> se utiliza desde hace años el término <em>hackatón</em>. Una hackatón (palabra compuesta por "hack" y "marathon") es un evento orientado a desarrolladores (mejor dicho, <em>hackers</em>) para que en un corto tiempo y "encerrados" en un mismo sitio sean capaces de desarrollar un proyecto de manera colaborativa.</span></span></p>
<p><span><span>Por esta razón, muchos piensan en una hackatón como una simple reunión de <em>hackers </em>en la que se reúnen a trabajar durante cuarenta y ocho horas para desarrollar prototipos de aplicaciones para superar un reto planteado. Pero la hackatón es una metodología de Innovación Abierta que tiene la capacidad de incluir muchas otras metodologías para articular procesos creativos.</span></span></p>
<p><span><span>El objetivo de una hackatón suele ser el desarrollo de aplicaciones de código para resolver un reto.</span></span></p>
<h4><span><span>¿Qué es?</span></span></h4>
<p><span><span>Una hackatón es un evento de un par de días de duración en el que se trabaja de manera colaborativa con equipos multidisciplinares que aportan distintos puntos de vista con el objetivo de solventar un problema concreto. Es una especie de encuentro en el que se fomenta el <em>networking</em>, compartir conocimientos y aprendizajes basado en la resolución de problemas, colaborar con otras personas (que pueden tener un desarrollo formativo y profesional diverso) y estimular la cultura del <em>feedback</em> y la autocrítica para la mejora continua.</span></span></p>
<p><span><span>En este sentido, una hackatón es una gran oportunidad para extender la red profesional de contactos. Se reúne a distintos profesionales (desarrolladores, diseñadores, periodistas, etc.) en un mismo equipo para trabajar de manera intensa; por tanto, además de aprender a trabajar "bajo presión", están estrechando lazos profesionales que pueden dar pie a nuevos proyectos.</span></span></p>
<p><span><span>Además, tampoco es extraño que dentro de procesos de Innovación Abierta, grandes empresas u organismos recurran a la agilidad de un hackaton para recibir ideas de nuevos productos o servicios, mejorar productos o procesos existentes e incluso ver en acción a desarrolladores para captar talento que incorporar a las filas de la compañía.</span></span></p>
<h4><span><span>Concejos para realizarla</span></span></h4>
<p><span><span>¿Hackatón competitiva o colaborativa? Para el ámbito de reuniones de trabajo y sesiones de formación, la recomendación es que no se potencie mucho la competición, sino que pese más el trabajo colaborativo, que se aporten ideas y se piense en detalle sobre un tema en concreto. Se debe definir previamente las reglas de cómo debe ser la formulación de las soluciones, si deben presentar un trabajo final, hacer una presentación al resto con sus soluciones, etc.</span></span></p>
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<li><span><span>Pensar detenidamente qué se quiere conseguir con la hackatón. Sobre todo, qué temas se quieren desarrollar y qué problemática se quiere abordar. También hay que considerar el perfil de los asistentes, si son directivos, equipos de ventas, etc. También hay que tener en cuenta el número de participantes que se convocan para poder repartirlos en pequeños grupos (de 5 a 8 personas como máximo) para que interactúen y debatan fácilmente, además de poder asignar a cada grupo una tarea o reto determinado que debe desarrollar.</span></span><br />
</li>
<li><span><span>Mezclar distintos perfiles en los grupos de trabajo. Deben ser de distintos departamentos, con perfiles creativos, analíticos, administrativos y comerciales. Se deben conjugar <em>juniors</em> con <em>seniors </em>e invitar a expertos de algún campo determinado que pueda compartir su conocimiento y enriquezca el trabajo y las reflexiones. Al final se trata de fomentar la conversación, conocer distintos puntos de vista para dar con una solución más creativa y, ¿por qué no?, aprovechar el formato para hacer <em>networking, </em>creando comunidad.</span></span><br />
</li>
<li><span><span>Combinar el formato hackatón con <em>workshops</em>. Cuando se habla de hackatón se suele pensar en un maratón de creatividad, en estrujarse los sesos en sesiones de horas y horas, hasta que llegue la noche. Está bien definir un tiempo de varias horas para la hackatón. Sin embargo, una opción más dinámica y que puede inspirar a los participantes puede ser combinar el tiempo de hackatón son <em>workshops </em>o talleres relacionados con las habilidades o temas que deben desarrollar en la hackatón en sí. De esta forma, se combina la competencia con la formación sobre un tema concreto que aporta a la solución.</span></span><br />
</li>
<li><span><span>Cuidar el entorno y fomentar la creatividad de los participantes. Buscar salas amplias, con luz natural, mesas redondas donde se facilite el diálago, puestas en escena informales con mesas bajas o <em>pufs;</em> que los asistentes puedan estar relajados, buscando la cercanía. Que no falte un kit de papelería con cuadernos, <em>flip chart</em>, fluorescentes,<em> post-its</em>, <em>stickers</em>, tarjetones, etc. Y tampoco debe faltar agua y alimentos que repongan fuerzas e inyecten energía a las mentes pensantes en plena ebullición de ideas. Si a lo largo de la sesión se necesita cambiar de sala, despejarse o tener movimiento para salir de algún bloqueo mental, se puede dar algún paseo por alguna zona verde cercana o habilitar alguna zona de descanso o de juegos</span></span></li>
</ul>
<h4><span><span>Pasos para realizar la hackatón, teniendo en cuenta que esta depende del enfoque seleccionado</span></span></h4>
<p><span><span>1) Identificación del desafío adecuado: </span></span><span><span>Es importante tener claro e identificado el deasfíio que se quiere resolver con la hacaktón. El objetivo es trasmitir el desafío de forma clara y con un alcance adecuado.</span></span></p>
<p><span><span>2) Identificación de fuentes de información: </span></span><span><span>La hackatón se asienta sobre dos pilares de información. Por un lado, se trabaja con especialistas en sectores, quienes conocen las últimos avances y retos en cada área. Por otro lado, se deben buscar datos y, en especial, los datos abiertos, para que los participantes puedan hacer diagnósticos más precisos de los problemas a los que se enfrentan y puedan llenar los prototipos de aplicaciones con información lista</span></span></p>
<p><span><span>3) Generación de alianzas. </span></span><span><span>Las alianzas son claves para generar una buena hackatón y se debe buscar siempre conectar, academia, organizaciones de la sociedad civil y sector privado. Cada organización tiene algo que aportar y la presencia de varias instituciones ayuda a dar envergadura al proceso. Normalmente, se buscan alianzas con cuatro tipo de organizaciones: expertos en el área del desafío, proveedores de datos, especialistas en tecnología y medios.</span></span></p>
<p><span><span>4) Diseño para la agenda para el evento: </span></span><span><span>Aunque la hackatón es un evento desestructurado, donde hay mucho tiempo libre para el trabajo en grupos, se necesita una agenda fuerte que pueda dar forma al proceso creativo. Conocer los problemas, crear un equipo, decidir una idea, planificar el tiempo y preparar una presentación son tareas necesarias en una hackatón que se pueden facilitar con una buena agenda. P</span></span><span><span>ara aprovechar al máximo el tiempo durante la hackatón y apoyar la agenda diseñada, un mes antes del evento se deben realizar sesiones preparatorias (<em>Bootcamp</em>), donde se informa a los participantes los problemas planteados y los datos disponibles. Estas sesiones hacen que los participantes comiencen a pensar en los problemas mucho antes de llegar al evento.</span></span></p>
<p><span><span>5) Estrategia de seguimiento. </span></span><span><span>Dar seguimiento a una hackatón es fundamental, pero la forma específica y el alcance de seguimiento tienen que definirse a la luz de sus objetivos. Es distinto el seguimiento para una hackatón que busca sensibilizar a la población con un problema determinado, que la que busca fortalecer una comunidad o la que persigue solucionar un problema específico.<br />
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Establecer un incentivo adecuado es fundamental para atraer a los participantes y aunque los premios económicos sean atractivos, no siempre son lo más interesante. Puede ser más interesante el vínculo que se establece entre los equipos y las instituciones. Y para fortalecer ese vínculo, es interesante que los ganadores de una hackatón tengan la oportunidad de presentar sus resultados ante una audiencia selecta pasadas unas semanas.</span></span></p>
<p><strong>Enlace de interés</strong>:</p>
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<li><a href="https://www.gub.uy/agencia-gobierno-electronico-sociedad-informacion-co… a ejemplos de aplicación en Agesic</span></span></a></li>
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