Herramientas de apoyo para las Oficinas de Proyectos
Recomendaciones
Las Oficinas de Proyectos (PMO - Project Management Office) han debido evolucionar conforme las organizaciones adoptan cada vez más la gestión de proyectos y portafolios como una herramienta necesaria para su crecimiento y competitividad. Sin embargo, las organizaciones no siempre reconocen el rol de la PMO como algo estratégico y necesario y muchas de ellas van quedando relegadas en su importancia, con riesgo de desaparecer.
Para hacer frente a estos desafíos, fue creada la metodología PMO Value Ring, herramienta que ha ganado adeptos en todo el mundo debido a su practicidad y realismo.
Sobre la metodología
La metodología PMO Value Ring fue desarrollada con la participación de exitosos líderes PMO que tienen un alto nivel de madurez. La solución tiene la finalidad de apoyar la creación, revisión y operación de las PMO, enfocándose en la generación de valor para las organizaciones.
Recoge la experiencia de profesionales de diferentes países, proporcionando recomendaciones y guías para la configuración de una PMO a partir de experiencias exitosas.
Estas son algunas de las tareas que promueve:
- Definir las funciones de la PMO.
- Balancear el conjunto de las funciones de la PMO.
- Establecer los procesos de la PMO.
- Definir los indicadores de gestión de una PMO.
- Definir la estructura y las competencias de la PMO.
- Identificar la madurez de la PMO y planificar su evolución.
- Calcular el retorno de inversión de la PMO.
- Monitorear el desempeño estratégico de la PMO.
Vale Ring en Uruguay
En nuestro país, Agesic, Ancap, UTE y la Intendencia de Montevideo son algunos de los organismos que han tomado capacitación sobre la metodología, llegando algunos de sus funcionarios a certificarse como PMO-CP (PMO Value Ring Certified Practitioners).
La certificación PMO-CP, a su vez, es reconocida a nivel internacional en varios países y es también promovida por la PMO Global Alliance, una organización sin fines de lucro que nuclea más de 10.000 profesionales de más de 100 países involucrados con la gestión de proyectos, portafolios y oficinas de proyecto.
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