Metodologías ágiles para la gestión de equipos
Recomendaciones
Los equipos de proyectos son pequeñas organizaciones en las cuales las personas constituyen elementos fundamentales para que se puedan desarrollar los objetivos y alcanzar los resultados esperados.
Cuando se debe gestionar proyectos, muchos de los problemas surgen a raíz de falencias en la comunicación, motivación, delegación y liderazgo dentro de los equipos, así como también en el entorno. En tales ocasiones, es posible aplicar herramientas que ayudan a motivar y hacer más efectivo el trabajo de los equipos.
Las metodologías ágiles -y, en particular, SCRUM- ya están llegando a los treinta años desde que fueron propuestas como soluciones, inicialmente para el desarrollo de software en forma ágil y efectiva y luego para pensar cómo acompañar los cambios que ocurren en las organizaciones, de forma de reaccionar rápidamente a las modificaciones en el entorno.
Desde este punto de vista, la visión ágil ha promovido muchas herramientas que se están especializando en la mejora de la gestión de las organizaciones al poner a las personas en el centro de su atención.
Aspectos del modelo Management 3.0
En su libro How to change the world, el creador del concepto “management 3.0”, Jürgen Appelo, explica que luego de muchos fracasos descubrió por fin que la clave del éxito consiste en generar equipos de personas que puedan asumir la gestión de las actividades del grupo con autonomía y basándose en sus habilidades y competencias.
Para ello, explica los seis grandes módulos del modelo de Management 3.0 a través del personaje Martie, cuyos seis ojos visualizan diferentes aspectos de las organizaciones:
Herramientas para la gestión de equipos
Estas son algunas de las herramientas disponibles para la mejora de la gestión de los equipos de proyectos:
- Mapas personales. Permiten, de forma visual, que los integrantes del equipo se presenten o que el sistema nos pueda conocer mejor, resaltando intereses, habilidades y valores, entre otros. Permite abordar una de las principales causas de los problemas en los equipos y el sistema en el que se desempeñan: el escaso conocimiento de los demás como personas y no solo como trabajadores.
- Motivadores de movimiento. Mediante un juego de cartas, el equipo analiza cuáles son los factores más motivantes a nivel individual y grupales, pudiendo a partir de allí establecer acciones de fortalecimiento y mejora.
- Kudo Cards. Se trata de un tablero que representa muchos de los factores que el equipo considera valiosos. El equipo, en forma espontánea, pone tarjetas con los nombres de los compañeros que se merecen el reconocimiento. De esta forma, se motiva con el reconocimiento y el incentivo el trabajo de los demás. Se requiere un alto grado de confianza entre los integrantes del equipo, así como capacidad de no atarse a paradigmas.
Se puede acceder a todas estas herramientas de forma libre y gratuita en el sitio web de Management 3.0 Quienes estén interesados en avanzar en estas técnicas, tienen también la posibilidad de certificarse como facilitadores.
Contacto
Agesic se ha propuesto el objetivo de avanzar en el trabajo con estas técnicas e incluirlas en las guías de gestión de proyectos actuales y futuras. De esta forma, realiza un aporte a los integrantes de organismos de gobierno interesados en implementar mejoras en el trabajo de los equipos, así como a la mayor eficacia de sus proyectos, programas y portafolios.
Si te interesa integrar equipos de trabajo para la investigación y difusión de la metodología Management 3.0 y sus herramientas, no dudes en contactarnos a través del correo electrónico: oficinadeproyectos@agesic.gub.uy
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