Acta N° 1/2021

Consejo Directivo Honorario

27/05/2021

Acta de sesión del Consejo Directivo Honorario de Agesic, de 27 de mayo de 2021.

Acta 01. En la ciudad de Montevideo, el 27 de mayo, siendo la hora 17.00, se reúne el Consejo Directivo Honorario de la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC), encontrándose presentes los siguientes directivos: Dr. Rodrigo Ferrés, Dr. Conrado Ramos, Ing. Hugo Odizzio, y Sr. Hebert Paguas.

La convocatoria se realizó a efectos de tratar el siguiente Orden del Día:

  • 5to Plan de Gobierno Abierto (presentación Virginia Pardo). Se presentará por la Ing. Pardo el estado actual del 5º. Plan, actualmente en desarrollo. Tema pendiente desde el último CDH.

  • Estado de Situación Contratos PNUD (presentación Marcelo Guinovart). Se realizará la migración de 109 contratos hacia PNUD, que llevará a que este organismo realice la gestión de un presupuesto mayor de la Agencia. Se realizará una breve descripción del estado actual de la migración y de sus motivaciones. 

  • Programa GRP y Proyecto GRP en ASSE (presentación Marcelo Guinovart). Se realizará por el Sr. Guinovart una presentación del estado actual del programa GRP y del proyecto solicitado por ASSE. 

  • Guía de Uso e Intercambio de Expediente Electrónico. Se ha solicitado la definición de aspectos asociados al intercambio de expedientes entre unidades ejecutoras de Presidencia y otros organismos, optándose por la formalización de una Guía de aspectos básicos, fundado en el expertise de Agesic en el tema. Presentación del tema por Secretaría General. 

  • Formalidades de Convenios AGESIC y alcance de Delegación en Director Ejecutivo. Se plantean algunas dudas con respecto al formato actual de acuerdos de Agesic para la provisión de activos, y la delegación realizada en el director ejecutivo para la firma de convenios que importen erogaciones para el organismo. Presentación del tema por Secretaría General.

  • Citaciones a Audiencias en el MTSS por no renovaciones  de Contratos de Arrendamientos de Servicios con PNUD (7) y con la Fundación Julio Ricaldoni (6). Se planteará por Secretaría General la estrategia judicial para el desarrollo de los procesos laborales en marcha. 

  • Convenio UTEC y Fundación Julio Ricaldoni para capacitaciones Ciberseguridad.

  • Convenio PNUD y AGESIC para Ciberseguridad. 

  • Convenio PNUD y AGESIC para el Programa Salud.uy.

  • Convenio INE y AGESIC (EUTIC).

  • Convenio AGESIC y MEC (DGREC).

  • Convenio AGESIC y UNFPA (IDE).

  • Convenio Marco AGESIC con la Intendencia de Treinta y Tres

  • Convenio Marco con la Junta de Tacuarembó y Acuerdo Específico de Expediente Electrónico con Gobierno Departamental de Tacuarembó.

 

ASUNTOS TRATADOS:

5to Plan de Gobierno Abierto. La Ing. Virginia Pardo describe el proceso de construcción del Plan, que hoy está en la etapa 1 de propuestas (mesas de diálogo, etc.), para lo que existe una plataforma digital. Se presentan ejemplos de las propuestas presentadas hasta ahora y se mencionan algunas de ellas, como la referente a perspectiva de género y datos abiertos, ante lo que se propone por el Ing. Odizzio hacer referencia a una perspectiva de géneros más que de género, y tener en cuenta en lo que refiere a la participación, que hay información propia del negocio que no son datos abiertos. En la propuesta de Parlamento Abierto sugiere considerar incluir los proyectos de cada legislador. El Dr. Ramos propone analizar el tema de la información para las personas con discapacidad. El Ing. Odizzio señala que BPS, MIDES y MSP están trabajando en un plan con apoyo de Naciones Unidas al respecto de este tema. Propuso además que la JUTEP sea una especie de acreditadora de transparencia en la gestión de los organismos públicos, incluyendo gobierno abierto. El Dr. Ramos sugiere complementar con una capacitación en la utilización de una toolbox de la OCDE, y la Ing. Pardo menciona que existe ya una experiencia al respecto en la UAIP.

Expediente contratación consultores PNUD – AGESIC. El Sr. Marcelo Guinovart menciona que se está trabajando en la migración de 109 contratos hacia PNUD, que llevará a que este organismo realice la gestión de un presupuesto mayor de la Agencia. Se realiza una breve descripción del estado actual de la migración.

Programa GRP y Proyecto GRP en ASSE. El Sr. Guinovart hace una presentación general de la implantación en 11 organismos actualmente en producción con el módulo financiero contable (que incluye tesorería). Se presentan además las fechas del vencimiento del préstamo afectado a la herramienta, y el Ing. Odizzio consulta si se puede transferir a Presidencia, lo que el Sr. Guinovart no ve viable. Se hace además una referencia a los distintos módulos de GRP, y el Ing. Odizzio menciona el producto que está manejando BPS y que podría ser reutilizable. Se presenta por el Sr. Guinovart el cronograma seguido desde diciembre de 2020 hasta mayo de 2021 y se menciona el estado de implantación de GRP en ASSE y la solicitud de colaboración a Agesic, ya que aquella, precisa fondos para continuar con el proyecto. El Ing. Odizzio menciona la relevancia de considerar a Odoo como GRP para el estado y que Agesic deberá informar a MEF si es posible seguir con la implantación en ASSE y ésta deberá ver con MEF qué fondos se emplearán. El Sr. Guinovart indica que son necesarios análisis comparativos entre K2B y Odoo para ver cómo funcionan ambas herramientas.

Convenios pendientes de firma. Se hace un repaso de los convenios pendientes por parte del Sr. Paguas, y se aprueban por los restantes miembros del CDH. 

Asuntos presentados por los Sres. Miembros del CDH: 1) Se menciona por el Dr. Ramos la conformación y reunión de un grupo organizado por Nicolás Martinelli que realizará un análisis de los ingresos al Estado con el fin de informar oportunidades de mejora al Presidente de la República. El Ing. Odizzio menciona como sugerencia analizar la posibilidad de que exista un catálogo de servicios profesionales a través del proceso del Convenio Marco. 2) El Ing. Odizzio menciona el proyecto Certificado de Nacido Vivo y el programa de pesquisa neonatal que lleva adelante el BPS, considerando la importancia de la documentación manejada. Menciona que puede ser pertinente, dado la información que maneja el SIIAS, que éste evolucione hacia un sistema de protección social a través de la PDI y con gobernanza en OPP.

Otros asuntos: Se difieren los restantes asuntos de la Agenda para instancias posteriores. 

Se lee y firma acta del CDH anterior.

 

Firmado por:

Dr. Rodrigo Ferrés

Dr. Conrado Ramos

Ing. Hugo Odizzio

Sr. Hebert Paguas