Acta N° 4/2021
Consejo Directivo Honorario
Acta de sesión del Consejo Directivo Honorario de Agesic, de 26 de agosto de 2021.
Acta 04. En la ciudad de Montevideo, el 26 de agosto de 2021, siendo la hora 17.00, se reúne el Consejo Directivo Honorario de la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC), encontrándose presentes los siguientes directivos: Conrado Ramos, Hugo Odizzio, Rodrigo Ferrés y Hebert Paguas.
La convocatoria se realizó a efectos de tratar el siguiente Orden del Día:
MOU Uruguay - Argentina: consiste en un Acuerdo de Entendimiento entre ambos países cuyo objetivo principal es establecer las acciones necesarias para implementar el Acuerdo de reconocimiento recíproco de firmas entre ellos, definiendo los aspectos operativos que son determinantes a dichos efectos (se encuentra dentro de la agenda de la UCE).
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional entre la Universidad de la República (UDELAR), Facultad de Medicina (FMED) y AGESIC: para contribuir al Desarrollo de las Políticas Públicas en Telemedicina en Uruguay.
Implantación de Expediente Electrónico en CODICEN (presentación de Karime Ruibal).
Avances de la implantación de GRP (presentación de Marcelo Guinovart).
Integración de los Consejos de la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) y de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).
Invitación de la Universidad de Montevideo (UM): se invita a la Agencia para realizar un Acuerdo para prácticas de estudiantes.
Invitación del Sanatorio SEMM para participar en el tercer Seminario Internacional los días 18 y 19 de noviembre en Punta del Este, para auspiciar el evento, participación de referente en el "Taller sobre Grado de Madurez de HCEN" y el uso del logo de la Agencia en las comunicaciones a realizarse del evento.
Solicitud de auspicio para las XVI Jornadas de Informática en Salud del Hospital Italiano de Buenos Aires (HIBA): se llevará a cabo los días 15, 16 y 17 de noviembre del corriente de manera virtual, y el auspicio no implica un costo económico, solo se solicita la autorización para usar el logo de la Agencia y del Programa Salud.uy en la plataforma y en el material de comunicación.
Invitación de la Embajada del Perú en el Uruguay para que AGESIC participe como patrocinador del Proyecto de exposición temporal “TAWA Revolución 4.0” en ciencia ciencia y tecnología de vanguardia que se implementará en el Museo Nacional - MUNA.
Integración del Consejo Asesor Honorario de Seguridad Informática (CAHSI) de AGESIC por parte de referentes de la Academia: evaluación de las alternativas de la integración.
Estado actual de los procesos judiciales y en el TCA.
Convenios para la firma:
Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional para establecer pautas generales para desarrollar actividades de colaboración académica y relaciones de intercambio entre AGESIC y la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración de la UDELAR.
Convenio Marco de Cooperación interinstitucional entre la Caja Notarial y AGESIC.
Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre AGESIC y la Junta Departamental de Tacuarembó.
Acuerdo Específico de Expediente Electrónico entre AGESIC y la Junta Departamental de Tacuarembó.
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional entre el INE y AGESIC (Edición EUTIC).
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional para el Desarrollo de las Política Públicas en Telemedicina en Uruguay entre la UDELAR - Facultad de Medicina y AGESIC.
ASUNTOS TRATADOS:
MOU Uruguay - Argentina: Se presenta por Secretaría General, consiste en un Acuerdo de Entendimiento entre ambos países cuyo objetivo principal es establecer las acciones necesarias para implementar el Acuerdo de reconocimiento recíproco de firmas entre ellos, definiendo los aspectos operativos que son determinantes a dichos efectos (se encuentra dentro de la agenda de la UCE). Se solicita por el Ing. Odizzio se incorporen cambios al texto.
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional entre la Universidad de la República (UDELAR), Facultad de Medicina (FMED) y AGESIC para contribuir al Desarrollo de las Políticas Públicas en Telemedicina en Uruguay. Se presenta el Acuerdo por parte de la coordinadora de Salud Uy Dra. Rosario Berterretche. Se consulta sobre la forma en que se está tratando la cuestión con respecto a las universidades privadas y se intercambian opiniones en el marco del CDH. Se aprueba la firma. Se sugiere incluir en la reglamentación de telemedicina aspectos de telemedicina un ámbito de discusión con el Programa Salud uy. Se solicita por el CDH un plan de trabajo en torno a la telemedicina.
Implantación de Expediente Electrónico en CODICEN (presentación de Karime Ruibal). Se presentan los costos asociados al mantenimiento de expediente electrónico en distintos organismos incluyendo el soporte, operación e infraestructura. El Ing. Odizzio señala que se indagará con respecto a cuáles son las soluciones actuales a nivel internacional. Se señala además que corresponde una renegociación de los términos actuales vinculados a expediente electrónico, y se sugiere que se consulte con ARCE en los nuevos términos de referencia para la nueva compra. Se discuten distintas alternativas para obtener economías de escala en las implantaciones, soporte y mantenimiento de expediente electrónico. Se plantea el análisis de todas las formas documentales y que no se limite solo a expediente sino además a GRP. Se explican por la Ing. Ruibal algunos aspectos del funcionamiento del Área, incluyendo temas de cadenas de trámite. Se propone por el Ing. Ramos considerar algunos trámites de impacto social (como por ejemplo la inscripción de menores en instituciones de enseñanza) para la puesta en práctica de cadenas de trámites.
Avances de la implantación de GRP (presentación de Marcelo Guinovart). Se presentan por el Sr. Guinovart los avances a la fecha. Se adelanta que en los próximos días se tendrá el kick-off con el MEC para la implantación de ODOO en la unidad 01. Se plantea por el Ing. Odizzio la necesidad de una gobernanza central de los procesos para toda la administración central, lo que complejiza las economías de escala, los versionados, etc. Se elaboró un convenio marco de adhesión, con 3 ámbitos (mef, arce y opp) que eran los dueños del negocio e implantan con esas reglas de negocio, y una capa de personalización mínima. Guinovart indica que se supone que existe esa gobernanza y que se está trabajando en base a un proyecto tipo. Se presenta un modelo de estimación del proyecto de implantación según distintas variables. Se solicita una matriz de riesgos y de acciones de mitigación por parte del Ing. Odizzio para incluir dentro de los documentos del proyecto. Se menciona la importancia de conocer bien el negocio y hacer un esfuerzo de capacitación importante a las personas antes de una implantación, y determinar en definitiva si se puede efectivamente implantar o no.
Integración de los Consejos de la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) y de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP). Se difiere para la próxima sesión.
Invitación de la Universidad de Montevideo (UM): Se informa respecto a la invitación a la Agencia para realizar un Acuerdo para prácticas de estudiantes.
Invitación del Sanatorio SEMM para participar en el tercer Seminario Internacional los días 18 y 19 de noviembre en Punta del Este, para auspiciar el evento, participación de referente en el "Taller sobre Grado de Madurez de HCEN" y el uso del logo de la Agencia en las comunicaciones a realizarse del evento. Se resuelve que no se auspiciará el evento, pero si se participará en el taller.
Solicitud de auspicio para las XVI Jornadas de Informática en Salud del Hospital Italiano de Buenos Aires (HIBA): Se informa que se llevará a cabo los días 15, 16 y 17 de noviembre del corriente de manera virtual, y el auspicio no implica un costo económico, solo se solicita la autorización para usar el logo de la Agencia y del Programa Salud.uy en la plataforma y en el material de comunicación. Se aprueba la solicitud de auspicio.
Invitación de la Embajada del Perú en el Uruguay para que AGESIC participe como patrocinador del Proyecto de exposición temporal “TAWA Revolución 4.0” en ciencia ciencia y tecnología de vanguardia que se implementará en el Museo Nacional - MUNA, próximo a inaugurarse y que es considerado el más grande y moderno museo en el Perú y la Región (contactar al Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC). Se toma conocimiento.
Integración del Consejo Asesor Honorario de Seguridad Informática (CAHSI) de AGESIC por parte de referentes de la Academia: evaluación de las alternativas de la integración. Se difiere para la próxima sesión.
Estado actual de los procesos judiciales y en el TCA. Se difiere para la próxima sesión.
Convenios suscritos: Se suscriben los siguientes convenios:
Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional para establecer pautas generales para desarrollar actividades de colaboración académica y relaciones de intercambio entre AGESIC y la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración de la UDELAR.
Convenio Marco de Cooperación interinstitucional entre la Caja Notarial y AGESIC.
Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre AGESIC y la Junta Departamental de Tacuarembó.
Acuerdo Específico de Expediente Electrónico entre AGESIC y la Junta Departamental de Tacuarembó.
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional entre el INE y AGESIC (Edición EUTIC).
Acuerdo Específico de Cooperación Interinstitucional para el Desarrollo de las Políticas Públicas en Telemedicina en Uruguay entre la UDELAR - Facultad de Medicina y AGESIC.
Otros asuntos: No se presentan nuevos asuntos.
Se lee y firma acta del CDH anterior.
Firmado por:
Dr. Rodrigo Ferrés
Dr. Conrado Ramos
Ing. Hugo Odizzio
Sr. Hebert Paguas