Acta N° 5/2020
Consejo Directivo Honorario
Acta de sesión del Consejo Directivo Honorario de Agesic, del día 28 de agosto de 2020.
Acta 05. En la ciudad de Montevideo, el 28 de agosto de 2020, siendo la hora 16.00, se reúne el Consejo Directivo Honorario de la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC), encontrándose presentes los siguientes directivos: Dr. Rodrigo Ferrés, Dr. Conrado Ramos, Ing. Hugo Odizzio, y Sr. Hebert Paguas.
La convocatoria se realizó a efectos de tratar el siguiente Orden del Día:
Adquisiciones. CD N° 06/2020 - Servicios Terminológicos
Convenios URSEC/URSEA – AGESIC
Acciones vinculadas a la App Coronavirus
Participación de AGESIC en el Centro Tecnológico ICT4V
Soporte Expediente Electrónico Fiscalía General de la Nación
Firma Convenio EA Microsoft - AGESIC
Solicitud del Ministerio de Ambiente
Asuntos en Asesoría Letrada
Definición de implantación obligatoria de domicilio electrónico en entidades estatales
Ceremonia de devolución e intercambio entre custodios de llaves de la Autoridad Certificadora Raíz Nacional
Modernización de ministerios
Asuntos pendientes
Firma de resoluciones
ASUNTOS TRATADOS:
Se menciona por el Sr. Paguas que el orden del día refleja un orden de importancia vinculado a la urgencia de la adopción de resoluciones. Se hacen las presentaciones de los encargados de la Secretaría de Agesic Dres. Dei Cas y Sosa.
Se informa que quedaron para un próximo CDH presentaciones de las áreas de la Agencia.
Adquisiciones. CD N° 06/2020 - Servicios Terminológicos: Se analiza el contenido del contrato y del servicio que se prestará. Se intercambian opiniones y se aprueba la firma del Contrato, cometiéndose al Director Ejecutivo de la Agencia.
Convenios URSEC/URSEA - AGESIC: Se informa que se han mantenido conversaciones con URSEC para la firma de un Convenio convalidando los Acuerdos existentes. Se hace una relación por el Sr. Paguas de la situación de URSEC y URSEA y por ende de la firma de un convenio de convalidación. Se propone que los servicios brindados a terceros sean costeados por Agesic a efectos de determinar el monto que le corresponde a éste.
Acciones vinculadas a la App Coronavirus: La firma Genexus y el consorcio de empresas que representa, manifestó su intención de ceder los derechos de la App a AGESIC. Se informa que desde la Agencia se mantendrá una reunión con el MSP la semana próxima para determinar el alcance de dicha cesión y formalizarse el vínculo entre organismos por las mejoras a la aplicación. Se detalla el proceso de colaboración para la generación de la App coronavirus. La intención es buscar un mecanismo por el que se cedan los derechos a MSP sin perjuicio de que Agesic colabore en el hosteo, definiendo además qué ocurre con el costo de mantenimiento posterior.
Se sugiere por el Ing. Odizzio que Agesic cree un grupo para poder generar un único canal de publicación en tiendas de aplicaciones.
Participación de AGESIC en el Centro Tecnológico ICT4V: AGESIC participa desde el año 2015 en el ICT4V atento a una autorización legal y se informa que están listos para firmar los estatutos de la fundación. En su caso, se deberá definir quien representará a la Agencia en su Directorio, el cual se reúne dos veces por año. Se discute la conveniencia de la participación en el centro y se solicita previamente conocer el estado de aprobación de los estatutos.
Soporte Expediente Electrónico Fiscalía General de la Nación: Fiscalía General de la Nación ha solicitado acceder a partir de setiembre del corriente, (ya que se les vence su contrato de soporte con ST) al soporte Nivel 1 de Expediente Electrónico. Este servicio se brinda a organismos hosteados en Presidencia - AGESIC, y refiere a correcciones sobre cada incidente que tenga la herramienta, ya sea puntual o el ajuste de alguna configuración. Se considera el presupuesto requerido, y se mencionan los antecedentes.
Se estima que por el momento, por cuestiones presupuestales la Agencia podría mantener durante 2021 ese costo y realizar una revisión de las condiciones para el mantenimiento del soporte, colaborando en las negociaciones con los organismos, a solicitud del Dr. Ramos.
Se propone que Arquitectura analice herramientas de manejo documental open source con posibilidad de ser hosteadas localmente en el mercado y la factibilidad de migración de las bases actuales a éstas, enfatizando la interoperabilidad.
El Sr. Paguas menciona adicionalmente la situación actual de la nube de gobierno y nube empresarial, proveídas por Antel.
Firma Convenio EA Microsoft - AGESIC: Se menciona la posibilidad de firmar un Enterprise Agreement (EA) con Microsoft, a tres años, lo que permitiría adquirir productos que habitualmente se utilizan a un costo sensiblemente menor. Se plantea la posibilidad de que se realice un acuerdo desde Presidencia, de forma que todas sus unidades puedan beneficiarse del mismo.
Se hace una relación de las condiciones del EA, y de la posibilidad de que se realice un acuerdo para toda Presidencia. Se hace mención por el Ing. Odizzio a acuerdos similares en otras dependencias. Se plantea además la posibilidad de que se realice a través de un acuerdo marco, lo que se consultará con Presidencia de la República. Se solicita al Director Ejecutivo que se contacte con el representante local de Microsoft para comentarle el estado de situación.
Solicitud del Ministerio de Ambiente: Se hace referencia a la solicitud realizada por el Ministerio de que se les provea zimbra a los funcionarios del Ministerio de Ambiente, lo que se acepta.
Informe procesos laborales contra la Agencia: se brinda información del proceso de conciliación con Mónica Maltzman y el estado del proceso administrativo con Gustavo Garcén.
Acción de nulidad TCA (Abitab c/Presidencia de la República): información de la acción de nulidad (aún no notificada) y situación de la autorización de autoridades de registro presentadas por ANTEL en la UCE. Se toma nota.
Se indica por el Sr. Paguas que corresponde terminar de integrar la UCE.
Definición de implantación obligatoria de domicilio electrónico en entidades estatales: Se toma conocimiento de la solicitud realizada por la Cámara de Representantes, y se manifiesta el interés de trabajar en el mencionado proyecto, incluyendo además la posibilidad de que se brinde domicilio electrónico a las personas.
Ceremonia de devolución e intercambio entre custodios de llaves de la Autoridad Certificadora Raíz Nacional: Se autoriza al Esc. Sosa y a la Dra. Dei Cas a suscribir de manera indistinta el Acta de Solicitud de la comprobación notarial de la referida Ceremonia, la cual se celebrará el día 1° de setiembre del corriente a las 15:30 horas.
Modernización de ministerios: Se indica por el Dr. Ramos que se crearon áreas vinculadas al rediseño de procesos y se solicitará la colaboración de Agesic, proponiéndose que en un nuevo CDH se realice una presentación con áreas de Transformación Organizacional, para presentar el plan.
Se solicita que para el próximo CDH se organice una presentación de la visión estratégica de Agesic.
Asuntos pendientes: Se hace una breve referencia a los temas pendientes de definición, que se tratarán en futuras reuniones: a) proceso de construcción Agenda Digital Uruguay 2025; b) proceso de construcción 5to Plan de Gobierno Abierto 2021 – 2025; c) Programa Participación Ciudadana Digital.; d) Estrategia de Inteligencia Artificial para Gobierno Digital; e) Programa de Ciberseguridad 2020/2024. El Ing. Odizzio menciona además la importancia de considerar la participación de Agesic en la Estrategia 5G.
Firma de convenios: El Dr. Ferrés indica que la intención del CDH es que los convenios se suscriban por alguno de sus miembros, sin perjuicio de la delegación ya realizada al Director Ejecutivo.
Firma de convenio: Se aprueba la firma del convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Administración Nacional de Puertos y AGESIC.
RESOLUCIONES:
Res. 007/020: Resolución de delegación en el Director Ejecutivo de la Agencia de la firma de las Resoluciones del CDH conjuntamente con el Esc. Dr. Gonzalo Sosa o con la Dra. Bárbara Dei Cas, y de Convenios.
Res. 008/020: Resolución comisión de servicio del Sr. Mauro Ríos.
Res. 009/020: Resolución de Subrogación de funciones A/P Marcelo Guinovart en el Escalafón A, Grado 16, Denominación Director, Serie Profesional.
Firmado por:
Dr. Rodrigo Ferrés
Dr. Conrado Ramos
Ing. Hugo Odizzio
Sr. Hebert Paguas