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Asiste al Consejo Ejecutivo
Cometidos Sustantivos
Órgano de consulta sobre cualquier aspecto de competencia del Consjeo Ejecutivo, que debe ser consultado cuando ejerza potestades de reglamentación.
Es el órgano garante del derecho de acceso a la información pública, con la más amplia autonomía técnica
Cometidos Sustantivos
- Asesorar al Poder Ejecutivo en el cumplimiento de la normativa constitucional, legal o reglamentaria vigente y de los instrumentos internacionales ratificados por la República referidos al acceso a la información pública.
- Controlar la implementación de la Ley N° 18.381 en los sujetos obligados.
- Coordinar con autoridades nacionales la implementación de políticas.
- Orientar y asesorar a los particulares respecto al derecho de acceso a la información pública.
- Capacitar a los funcionarios de los sujetos que están obligados a brindar el acceso a la información.
- Promover y coordinar con todos los sujetos obligados las políticas tendientes a facilitar el acceso informativo y la transparencia.
- Ser órgano de consulta para todo lo relativo a la puesta en práctica de la Ley N° 18.381 por parte de todos los sujetos obligados.
- Promover campañas educativas y publicitarias donde se reafirme el derecho al acceso a la información como un derecho fundamental.
- Realizar un informe de carácter anual relativo al estado de situación de este derecho al Poder Ejecutivo.
- Denunciar ante las autoridades competentes cualquier conducta violatoria a la Ley N° 18.381 y aportar las pruebas que consideren pertinentes.
- Solicitar al sujeto obligado la desclasificación de la información que hubiere sido clasificada sin ajustarse a los criterios de clasificación establecidos en la Ley N° 18.381.
Gestionar los procesos contables, financieros y administrativos necesarios para lograr un buen funcionamiento y promover el logro de los objetivos estratégicos definidos para la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar y supervisar los procesos contables y financieros de la Agencia y realizar análisis periódicos de forma de optimizar el presupuesto y las finanzas.
- Gestionar el proceso de administración presupuestal de AGESIC.
- Realizar la ejecución financiera de las adquisiciones y contrataciones para los proyectos y la operativa normal de la Agencia, gestionar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de las mismas y el seguimiento de la performance de los proveedores contratados.
- Gestionar la liquidación de haberes y honorarios asociados a los recursos humanos que conforman la Agencia.
- Realizar el relacionamiento con Organismos Multilaterales de Crédito sobre gestión financiera (ingreso y desembolso de fondos), contratación y pago a proveedores (cálculo de paramétricas de ajuste de precios, gestión de garantías), contabilidad y balances, informes financieros solicitados por los organismos, entre otros.
- Elaborar y analizar reportes e indicadores financieros–contable, de forma de generar informes para la toma de decisiones.
- Coordinar y supervisar la gestión de la proveeduría y servicios generales de la Agencia.
- Velar por la mejora continua de la gestión de la calidad de los procedimientos.
Ejecutar los procesos de Adquisiciones y Contrataciones, de forma de disponer eficientemente de los recursos para cumplir con los objetivos y Planificación Estratégica definida para la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar, coordinar y supervisar los procesos de compras de bienes y servicios, y las contrataciones de consultores individuales de la Agencia, desde la identificación de los requerimientos hasta la concreción de la adquisición/contratación.
- Asegurar el cumplimiento de los principios fundamentales en materia de Compras Estatales y de lo dispuesto en las políticas de los Organismos Multilaterales de Crédito, con el objetivo de llevar a cabo una administración eficiente y responsable de los recursos.
- Establecer y mantener una adecuada relación con los proveedores en las distintas etapas del procedimiento de adquisición.
- Elaborar y analizar informes e indicadores, de forma de brindar la información necesaria para la toma de decisiones, tanto a receptores internos como externos.
- Proveer de información a los organismos estatales de contralor.
- Velar por la mejora continua de la gestión de la calidad de los procedimientos.
Ejecutar el proceso de administración presupuestal y gestionar los recursos financieros y materiales de AGESIC, de forma de lograr un buen funcionamiento interno de la Agencia para el logro de los objetivos y planificación estratégica definida.
Cometidos Sustantivos
- Ejecutar el proceso de administración presupuestal de AGESIC.
- Gestionar los procesos contables, financieros y administrativos necesarios para lograr un buen funcionamiento y promover el logro de los objetivos estratégicos definidos para la Agencia.
- Coordinar y gestionar los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Agencia, asegurando el cumplimiento de los principios fundamentales en materia de compras estatales así como de las políticas de los Organismos Multilaterales de Crédito que otorguen financiamiento a la Agencia, velando que las mismas se realicen en tiempo y forma.
- Realizar el relacionamiento con Organismos Multilaterales de Crédito sobre adquisiciones, gestión financiera, contabilidad y balances e informes financieros, entre otros.
- Generar informes, reportes e indicadores de gestión de servicios de apoyo para la toma de decisiones de la Agencia.
Asegurar que los líderes generen y desarrollen equipos de alto desempeño, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos, desarrollando talentos, promoviendo la cultura Agesic y haciendo de la Organización un buen lugar para trabajar.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar políticas, procesos y sistemas de gestión de RRHH integrados y alineados con la Estrategia y la Cultura Organizacional, velando por el correcto uso de los mismos.
- Promover un clima laboral alineado a los valores de la Agencia, identificando oportunidades de mejora continúa y aportando a la construcción de un buen lugar para trabajar.
- Dar guía (coaching) a los líderes en la gestión de sus equipos, definiendo y ejecutando acciones para que estos mejoren sus competencias de liderazgo.
- Ser facilitador en la relación entre Gerentes y Jefes para asegurar la construcción de un equipo de alto desempeño.
- Ser un agente de cambio, promoviendo y conduciendo los procesos necesarios para modelar la cultura y alinearla a la estrategia.
Asegurar que las áreas gestionan la operación y los recursos, para convertir la estrategia a resultados.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar un sistema de gestión (resultados, actividades y recursos) integrado y alineado con la Estrategia y la Cultura Organizacional.
- Asesorar y apoyar a los responsables de las unidades en la gestión, aportándoles herramientas para la definición, el monitoreo y la evaluación de los resultados, las actividades y los recursos.
- Velar por el logro de los resultados, monitoreando el avance, detectando desvíos y promoviendo acciones que permitan cerrar la brecha. Brindar herramientas a la Dirección para asegurar una visión completa de los resultados actuales y su proyección a futuro, que permita una toma decisiones informada y oportuna.
- Brindar herramientas a los responsables de las unidades, para que sistematicen la operación y las acciones necesarias para lograr los resultados.
- Velar por el uso de los recursos, aportando herramientas a los responsables de las unidades para la planificación y la ejecución de sus presupuestos. Brindar herramientas a las Dirección para asegurar una visión completa del uso de los recursos de la Agencia.
- Promover y conducir la gestión de procesos de la agencia, para habilitar el desarrollo y la transformación de la operación.
Asegurar la implementación de la estrategia de Gestión de Conocimiento e Innovación de la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar metodologías y procesos de Gestión del Conocimiento y de Innovación, alineadas con la visión de la Agencia.
- Asesorar, entrenar y apoyar a los equipos aportándoles instrumentos y herramientas que aseguren la incorporación de soluciones innovadoras y activos de conocimiento en los portafolios, a través del Laboratorio de Innovación en Gobierno Digital, los Observatorios y los Centros de Conocimiento.
- Brindar indicadores a la Dirección para asegurar una visión completa del seguimiento de los productos innovadores y de los activos de conocimiento en los portafolios.
- Diseñar y elaborar productos de capacitación y sensibilización para aplicar en las diferentes temáticas vinculadas al Gobierno Digital.
- Asegurar que la comunidad de referentes de innovación y gestión del conocimiento promuevan mejoras a la disciplina, tanto en la interna de la Agencia como en otros organismos del estado
Asegurar la alineación, priorización, optimización, seguimiento y control de los portafolios de proyectos y soluciones de la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar un sistema de gestión de los portafolios de soluciones, programas y proyectos integrado y alineado con la estrategia de la Agencia.
- Velar por el logro de los objetivos estratégicos, monitoreando el avance de los portafolios definidos, detectando desvíos y promoviendo acciones que permitan cerrar la brecha.
- Brindar indicadores a la Dirección para asegurar una visión completa de los resultados actuales de los, portafolios, programas y proyectos y su proyección a futuro, que permita una toma decisiones informada y oportuna.
- Asegurar que la comunidad de gerentes de portafolios, programas y proyectos gestionen el conocimiento y promuevan mejoras a la disciplina, tanto en la interna de la Agencia como en otros organismos del Estado, a través de la puesta en marcha del Centro de Conocimiento en Gestión de Proyectos.
- Asesorar, entrenar y apoyar a PMOs Federadas de AGESIC y junto con ellas, a los gerentes de proyecto, aportándoles metodologías, herramientas y servicios que aseguren el correcto uso del sistema de gestión e información definido
Garantizar la disponibilidad y operación de las Soluciones de TI de la Plataforma de Gobierno Digital.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar la operación y administración de las soluciones de la Plataforma de Gobierno Digital.
- Monitorear la performance de dichas soluciones y gestionar los niveles de servicio, evaluando indicadores de impacto.
- Gestionar y monitorear la disponibilidad, capacidad y continuidad de los servicios de TI.
- Participar en los proyectos de desarrollo o adquisición de soluciones de TI en la Plataforma de Gobierno Digital para asegurar que su disponibilidad una vez productivas estén alineadas a los objetivos previstos.
- Analizar y atender con agilidad y adecuados niveles de servicio, estandarización y calidad los requerimientos de sus usuarios y beneficiarios.
- Gestionar proveedores de servicios y productos de la División, controlando los niveles de servicio establecidos.
- Participar en la generación de capacidades para la transformación digital de la Administración Pública.
- Remitir al Departamento Gestión Transversal de Operaciones la información necesaria para la elaboración de los indicadores de gestión que sirvan de base para la toma de decisiones.